Het onderscheiden van werknemers van onafhankelijke contractanten is niet eenvoudig.
Om te beginnen zijn er geen universele richtlijnen die werkgevers kunnen gebruiken om dit onderscheid te maken. Regels zijn vastgesteld door de Internal Revenue Service, door federale en nationale arbeidsregulatoren en door de rechtbanken. Helaas zijn deze regels niet consistent. Zo kan een werknemer die als een onafhankelijke contractant onder één stel regels wordt beschouwd, zich kwalificeren als werknemer onder een andere.
Betekenis van onafhankelijke contractant
De betekenis van onafhankelijke aannemer varieert van staat tot staat. Sommige staten hebben specifieke statuten die de term definiëren. Anderen vertrouwen op jurisprudentie (eerdere rechterlijke uitspraken). Sommige staten bepalen de status van een werknemer op basis van een lijst met criteria. Om in aanmerking te komen als een onafhankelijke contractant moet een werknemer aan sommige of alle criteria voldoen. Sommige staten wijzen bepaalde werknemers aan, zoals makelaars in onroerend goed, onafhankelijke contractanten op basis van hun beroep.
Hoewel er geen nationale consensus bestaat over wat een onafhankelijke contractant is, hanteren veel staten gemeenschappelijke principes.
Een daarvan heeft te maken met onafhankelijkheid. Om zich te kwalificeren als een onafhankelijke contractant, moet een werknemer - niet de werkgever - controle hebben over zijn of haar werk.
In veel staten begint het proces om te bepalen of een werknemer een onafhankelijke contractant of een werknemer is met de volgende vragen:
- Heeft de werkgever alleen controle over de resultaten van het werk? Heeft de werkgever ook controle over de middelen en methode waarmee het werk wordt uitgevoerd? Als de werknemer een onafhankelijke contractant is, stelt hij of zij het werkschema op en beslist welke hulpmiddelen en procedures worden gebruikt om de klus te klaren. De werkgever controleert alleen het eindproduct.
- Werkt de werknemer een onafhankelijk bedrijf dat gescheiden is van het bedrijf van de werkgever? Een onafhankelijke contractant heeft een gevestigd bedrijf dat verschilt van het bedrijf van de werkgever. Hij of zij verricht werk voor andere bedrijven dan de werkgever.
Dit zijn slechts enkele van de factoren die staten kunnen overwegen om te bepalen of een werknemer in aanmerking komt als een onafhankelijke contractant.
Houd er rekening mee dat een schriftelijke overeenkomst met een werknemer waarin staat dat hij of zij een onafhankelijke contractant is, niet garandeert dat de werknemer door het compensatiecollege van de nationale werknemers als een aannemer wordt beschouwd. Staten richten zich doorgaans op de mate van controle die de werkgever uitoefent op de werknemer in plaats van op de voorwaarden van een contract .
misclassificatie
Veel werkgevers misclassificeren werknemers per ongeluk. Sommige werkgevers misleiden echter opzettelijk medewerkers als onafhankelijke contractanten als een truc om geld te besparen op verzekeringspremies. Deze tactiek is een slecht idee!
In de eerste plaats kan het niet-verkrijgen van een verplichte vergoeding voor de vergoeding van werknemers een reden zijn voor een rechtszaak tegen de werkgever door een benadeelde werknemer. Ten tweede verbieden veel compensatiewetten voor werknemers van de overheid werkgevers om werknemers opzettelijk verkeerd te kwalificeren als onafhankelijke contractanten.
Werkgevers die deze wetten overtreden kunnen worden onderworpen aan boetes, civielrechtelijke straffen, strafrechtelijke vervolging en zelfs gevangenisstraf.
Verzekeringsaudits
Sommige staten controleren willekeurig werkgevers om ervoor te zorgen dat werknemers naar behoren worden geclassificeerd. De meeste landen vertrouwen echter op verzekeraars om audits uit te voeren .
Een meerderheid van het beloningsbeleid voor werknemers is onderworpen aan een jaarlijkse audit . De audit zorgt ervoor dat een premie in rekening wordt gebracht voor alle werknemers die recht hebben op compensatie voor werknemers. Bij de aankoop van een werknemerscompensatiebeleid betaalt een werkgever een aanbetalingspremie op basis van geschatte loonlijsten. De werkelijke premie wordt bepaald nadat het beleid is verlopen.
De laatste premie is gebaseerd op de werkelijke loonlijst en classificatiecodes . Als de verzekeraar bepaalt dat werknemers die als onafhankelijke contractanten zijn aangeduid, echt werknemers zijn, wijst deze een klassencode en een loonlijst aan die personen toe.
De werkgever kan uiteindelijk een grote extra premie in rekening worden gebracht.
onderaannemers
Huurt uw bedrijf onderaannemers in? Als het antwoord ja is, moet u ervoor zorgen dat alle onderaannemers een werknemersverzekeringsverzekering hebben gekocht. Dit is om twee redenen belangrijk. Ten eerste kan een werknemer van een niet-verzekerde onderaannemer die tijdens het werk gewond is geraakt, om herstel van zijn of haar letsel door u (de algemene aannemer) vragen. U kunt uzelf tegen dergelijke rechtszaken beschermen door erop te staan dat alle onderaannemers een certificaat van verzekering overleggen waarin wordt geverifieerd dat zij een werknemersverzekeringsverzekering hebben gekocht.
Er is een tweede reden waarom het belangrijk is om certificaten van verzekering van onderaannemers te verkrijgen. Wanneer uw verzekeraar uw polis controleert, zal hij ervoor zorgen dat alle door u ingehuurde onderaannemers een certificaat hebben verstrekt. De auditor brengt u een premie in rekening voor elke niet-verzekerde onderaannemer. De premie is gebaseerd op de loonlijst van de onderaannemer en de juiste classificatiecodes. Als u geen loonlijsten voor die onderaannemers kunt verstrekken, kan uw verzekeraar de premie baseren op de kosten van het werk van de onderaannemer.