Voordelen voor werkgevers
Een RTW-programma (terugkeer naar het werk) biedt werkgevers een aantal voordelen.
- Behoud ervaren werknemers: gewonde werknemers die langdurig thuis blijven, kunnen ontmoedigd raken. Ze kunnen uiteindelijk het bedrijf verlaten. Een werkgever kan gewaardeerde werknemers behouden door hen terug te brengen naar de werkplek zodra ze fysiek in staat zijn.
- Omzet verminderen: door gewonde werknemers naar hun werk terug te sturen, kunnen werkgevers de kosten van het aannemen en trainen van vervangende werknemers voorkomen.
- Betere werknemersrelaties: een RTW-programma kan de relatie tussen werkgever en werknemer verbeteren. Door het programma uit te voeren, laat het bedrijf zien dat het om het welzijn van werknemers geeft.
- Betere productiviteit: gewonde werknemers die terugkeren naar de werkplek zullen productiever zijn dan ze zouden zijn geweest als ze thuis waren gebleven.
- Lagere kosten: zelfs als ze slechts gedeeltelijk in het werk gaan werken, zullen gewonde werknemers minder arbeidsongeschiktheidsuitkeringen ontvangen dan wanneer ze thuis zouden blijven. Zo kan een RTW-programma u helpen de compensatiekosten voor uw werknemers te verlagen .
Voordelen voor werknemers
Een RTW-programma is meer dan alleen een kostenbesparende tool voor werkgevers. Het biedt ook voordelen voor werknemers.
- Beter moreel: gewonde werknemers die thuis blijven, voelen zich sociaal geïsoleerd. Door snel weer aan het werk te gaan, behouden medewerkers hun sociale contacten. Ze krijgen ook weer een gevoel van doelgerichtheid door een dagelijkse werkroutine.
- Financiële zekerheid: een RTW-programma kan ervoor zorgen dat een benadeelde werknemer zijn positie bij het bedrijf behoudt.
- Vaardigheidsbehoud: wanneer gewonde werknemers thuis blijven, kunnen hun vaardigheden verslechteren. Een RTW-programma kan ervoor zorgen dat hun vaardigheden behouden blijven.
Nuttige bronnen
Stel dat u hebt besloten dat u een RTW-programma voor uw bedrijf wilt maken. Waar begin je? Een goede plek om te beginnen is het internet. Veel online bronnen op RTW-programma's zijn beschikbaar voor kleine bedrijven. Hier zijn enkele voorbeelden:
- Afdeling Arbeid: Het werkgelegenheidsbeleid van de DOL biedt een Return to Work Tool-Kit. De toolkit is ontworpen om werkgevers te helpen het terugkeerproces te begrijpen.
- Job Accommodatienetwerk (JAN) : ook gecreëerd door het arbeidsbeleidsplan voor arbeidsongeschiktheid, biedt JAN gratis begeleiding bij werkplekaccommodaties en arbeidsongeschiktheidskwesties. De organisatie kan eigenaren van kleine bedrijven helpen te begrijpen welke soorten accommodaties voldoen aan de vereisten van de Americans With Disabilities Act (ADA).
- Instituut voor Onderzoek naar Arbeid: Het Instituut voor Onderzoek naar Arbeid en Werkgelegenheid (IRLE) maakt deel uit van de University of California in Berkeley. Het heeft een handboek voor terugkeer naar het werk voor kleine bedrijven ontwikkeld. Hoewel het handboek is ontworpen voor werkgevers in Californië, kan het worden gebruikt als leidraad voor werkgevers in andere staten. Het handboek is gemakkelijk te lezen en direct online beschikbaar.
- Workers Comp Verzekeraars: Veel werknemerscompensatie-verzekeraars hebben voorbeeld-RTW-programma's ontwikkeld voor hun polishouders. Vraag uw verzekeraar of hij er een aanbiedt.
ADA-vereisten
Wanneer u een RTW-programma opzet, moet u ervoor zorgen dat het voldoet aan de staats- en federale wetten. Deze omvatten de ADA-, OSHA-normen en werknemerscompensatiestatuten . De ADA is relevant voor een RTW-programma omdat een gewonde werknemer tijdens het werk als gehandicapt kan worden beschouwd op grond van de wet. Onder de ADA wordt een persoon als gehandicapt beschouwd als hij / zij een lichamelijke of geestelijke beperking heeft die een of meer van zijn / haar belangrijkste levensactiviteiten aanzienlijk beperkt. Voorbeelden van belangrijke levensactiviteiten zijn wandelen, tillen, buigen en werken.
De ADA belemmert werkgevers van het discrimineren van werknemers die de essentiële functies van hun werk kunnen uitvoeren, met of zonder een accommodatie.
Een werknemer in een niet-werkende assemblagelijn kan bijvoorbeeld niet langer dan vijf minuten achter elkaar staan. Staan is geen essentiële functie van het werk omdat de werknemer alle noodzakelijke taken kan uitvoeren terwijl hij in een stoel zit. Zijn werkgever moet een redelijke accommodatie (zoals een stoel) bieden die hem in staat stelt zijn werk te doen. Een accommodatie is redelijk als dit de werkgever geen onnodige ontbering oplevert.
U kunt meer informatie over de ADA krijgen door websites over het onderwerp te bezoeken die door het ministerie van Justitie en het ministerie van arbeid zijn verstrekt. U kunt ook een advocaat raadplegen.
Werknemers terugkeren naar werk
Het doel van een RTW-programma is om een gewonde werknemer zo snel mogelijk weer aan het werk te krijgen. Om uw programma effectief te laten zijn, moet u beschikken over schriftelijke procedures om te reageren op letsels tijdens het werk. Uw plan moet de stappen beschrijven die uw bedrijf zal volgen vanaf het moment dat er een letsel optreedt, totdat de werknemer terugkeert naar de werkplek. Hier is een zesstappenprocedure aanbevolen door de IRLE.
- Neem contact op met de werknemer: neem direct contact op met de medewerker als u zich bewust bent van een verwonding. Help hem of haar het formulier voor de schadeloosstelling van werknemers te voltooien. Verklaar de procedures die betrokken zijn bij het verkrijgen van werknemers compensatie voordelen . Breng de medewerker op de hoogte van het RTW-programma van het bedrijf. Verzeker de werknemer dat hij of zij niet zal worden gedwongen om terug te keren naar het werk voordat hij of zij medisch in staat is. Houd tijdens het hele herstelproces contact met de werknemer.
- Identificeer essentiële taakfuncties: identificeer de functies die cruciaal zijn voor de taak en die de werknemer moet kunnen uitvoeren (met of zonder een accommodatie). Een werknemer die als buschauffeur werkt, moet bijvoorbeeld een bus kunnen besturen. De bus aan het eind van de dag wassen kan wenselijk zijn, maar is niet essentieel voor de taak van de buschauffeur. Jij en de werknemer moeten overeenstemming bereiken over de essentiële functies. Mogelijk moet u niet-essentiële functies verwijderen die de werknemer vanwege de verwonding niet kan uitvoeren.
- Bepaal mogelijkheden en beperkingen: Verkrijg een beoordeling van de mogelijkheden van de werknemer van zijn of haar behandelende arts. Bepaal welke activiteiten (zoals tillen of staan) moeten worden beperkt.
- Evalueer Accommodaties: onderzoek de beschikbare accommodaties. Vraag de werknemer om hetzelfde te doen, zodat u uw resultaten kunt vergelijken. Bekijk de opties samen. Voorbeelden van accommodaties zijn een zit / sta werkstation, een ergonomische stoel, een aangepast pauze schema, werken vanuit huis, een deeltijd werkschema en een traplopende steekwagen. Veel accommodaties kunnen tegen weinig of geen kosten worden verstrekt.
- Kies een Redelijke Accommodatie: laat de werknemer een aanbod om terug te keren naar zijn werk. De werknemer kan mogelijk terugkeren naar zijn of haar reguliere baan met een redelijke accommodatie. Zo niet, bied dan een alternatief. Dit kan een ander equivalent werk zijn, een positie op een lager niveau of tijdelijk werk.
- Implementatie en monitoring: Houd contact met de werknemer nadat hij of zij terugkeert naar het werk om ondersteuning te bieden. Mogelijk moet u de accommodaties aanpassen als de werknemer verbetert.
Uw beleid voltooien
Nadat u de hierboven beschreven procedures heeft vastgesteld, moet u de verantwoordelijkheid voor de uitvoering ervan toewijzen. De taken moeten onder verschillende personeelsleden worden verdeeld. Een HR-manager kan bijvoorbeeld verantwoordelijk zijn voor het uitleggen van het RTW-programma aan een benadeelde werknemer en hem of haar helpen formulieren voor compensatieclaims van werknemers in te vullen. De afdelingsmanager van de medewerker kan verantwoordelijk zijn voor het helpen van de werknemer om een geschikte accommodatie te kiezen (als dat nodig is).
Om hun toegewezen rollen te voltooien, hebben uw medewerkers schriftelijke instructies nodig. Het personeelslid dat de capaciteiten van een benadeelde persoon beoordeelt, heeft bijvoorbeeld een schriftelijke procedure nodig over het verkrijgen van medische informatie van de arts van de werknemer. Evenzo heeft de persoon die accommodaties evalueert instructies nodig over hoe het proces moet worden uitgevoerd. Voor elk van de zes stappen zijn instructies nodig.
Voordat u uw RTW-programma implementeert, moet u elke taak in uw bedrijf evalueren en de essentiële taken ervan identificeren. Taken zijn essentieel als ze fundamenteel zijn voor het werk. Dit zijn de taken die een werknemer moet kunnen verrichten om die klus te klaren. Als een gewonde werknemer deze taken niet kan uitvoeren, zelfs niet met een accommodatie, kan hij of zij niet terugkeren naar die functie.
Een gewonde werknemer die niet naar zijn of haar normale baan kan terugkeren, kan tijdelijk andere taken verrichten. Een werknemer kan bijvoorbeeld bestanden reorganiseren of producten onderzoeken voor toekomstige aankopen. Maak een lijst met dergelijke taken zodat u en uw personeel ernaar kunnen verwijzen wanneer dat nodig is.
Training en monitoring
Nadat uw RTW-programma is geïmplementeerd, moet u ervoor zorgen dat alle deelnemers hun verantwoordelijkheden nakomen. Dit omvat de schadeverzekeringsmaatschappij van uw werknemer en de medische professionals die uw gewonde werknemers behandelen. Artsen moeten u en uw verzekeraar op de hoogte houden van de capaciteiten en beperkingen van gewonde werknemers.
Uw leidinggevende medewerkers zullen moeten worden opgeleid om goed om te gaan met werknemers die mogelijk gehandicapt zijn en die een accommodatie nodig hebben. Medewerkers op alle niveaus moeten op de hoogte worden gesteld van het RTW-programma. Het is belangrijk dat ze begrijpen dat het programma voordelen biedt voor werknemers. Het is niet alleen een kostenbesparend mechanisme voor de werkgever.