Begin met organiseren door de volgende informatie en bronnen te ontwikkelen:
De geschiedenis en missie van uw non-profitorganisatie
Uw organisatie heeft ongetwijfeld veel veranderingen doorgemaakt sinds het voor het eerst werd gestart. Zorg ervoor dat je de nieuwste missieverklaring , een visieverklaring en een verhaal over de geschiedenis van de organisatie hebt. Verzamel organigrammen, bios van het personeel en bestuursleden , een lijst met eerdere beurzen en een kopie van het meest recente strategische plan. Dit alles helpt u bij het formuleren van een aantrekkelijke beschrijving van uw non-profitorganisatie in uw subsidievoorstellen.
Beschrijvingen van de huidige projecten en programma's van uw organisatie
Wie is het publiek voor die programma's? Wat zijn de specifieke services die worden aangeboden? Praat met de programmamedewerkers en vrijwilligers en vraag hen wat ze doen en hoe ze het doen. Ontdek hoe ze resultaten meten en hun voortgang evalueren.
Vraag hen te schaduwen terwijl ze hun werk doen.
Ga naar buiten en meng je met de klanten die je bedient. Ontwikkel een goed idee van wat uw organisatie doet, hoe het dit doet en hoe goed het is bij die activiteiten. Houd onderweg nota van eventuele verhalen die u mogelijk kunt gebruiken in een subsidievoorstel
Unieke bronnen die een project succesvol zouden maken
Dit kunnen personeelszaken zijn, zoals personeel met gespecialiseerde expertise, een uitstekende en goed opgeleide vrijwilliger, partnerschappen met andere gemeenschapsgroepen of diepgaande en lange ervaring met bepaalde bevolkingsgroepen en geografische locaties.
Documentatie van de buitengewone prestaties van uw organisatie
Heeft het prijzen gewonnen? Heeft u speciale berichtgeving in de media over zijn programma's ontvangen? Gelauwerd door een beroepsvereniging? Verzamel artikelen uit kranten en tijdschriften en vakbladen. Zoek naar ondersteuningsbrieven van andere organisaties en getuigenissen van klanten. Stel een bestand "geloofwaardigheid" of "opscheppen" samen en houd het up-to-date.
Voorbeelden van communitybetrokkenheid door uw organisatie
Hoe heeft uw organisatie een positieve impact gehad op uw gemeenschap? Die invloed kan direct zijn via de programma's die uw organisatie aanbiedt of de samenwerking die deze heeft geboden aan andere gemeenschapsgroepen of overheidsinstanties.
Kopieën van publicaties die uw organisatie heeft geproduceerd
Zoek naar een jaarverslag , nieuwsbrieven en persberichten. Onderzoek uw website voor informatie. Bestudeer de 990s , commissieverslagen, evaluaties van welke aard dan ook, enquêtes van klanten of vrijwilligers en boardnotulen . Ga zitten met het budget en probeer de stroom van inkomsten en uitgaven te begrijpen. Vraag de financieel officier om u te helpen de financiële onderbouwing van uw organisatie te begrijpen.
Interviews met Key Staffers
Praat met de mensen die zich in de frontlinie van de activiteiten van uw organisatie bevinden, vooral degenen die al een tijdje in de buurt zijn.
Nodig ze uit om de sterke en zwakke punten van uw organisatie te identificeren, wat de grootste behoeften zijn en wat ze graag willen doen als er geld beschikbaar is. Vraag naar hun versies van de geschiedenis van de organisatie om een idee te krijgen van hoe de missie in de loop van de tijd is veranderd.
Zorg ervoor dat u elk voorstel en hoe het past bij de missie begrijpt.
Documenteer de specifieke details van het project en hoe het zal worden uitgevoerd. Stel zorgvuldig het tijdschema voor het project op; de verwachte resultaten en hoe die worden geëvalueerd.
Analyseer de personeels- en vrijwilligersbehoeften voor het project en maak een ruwe schatting van de kosten.
Als subsidieverlener zal je taak gemakkelijker zijn als je je organisatie goed begrijpt en alle vitale informatie binnen handbereik hebt. Het maakt ook de taak om aan een schenkingsvoorstel te beginnen zo veel gemakkelijker.
Als u een subsidie hebt om te schrijven maar eerst alle relevante informatie moet verzamelen, kan dit overweldigend zijn. Verzamel informatie en organiseer het zodat u de basis kunt gebruiken.