3 alternatieven voor Excel voor schrijvers voor non-profitorganisaties
Klinkt eenvoudig genoeg, toch?
In werkelijkheid is subsidiesbeheer een uitdaging voor veel kleine en middelgrote non-profitorganisaties .
Hoeveel van ons hebben geprobeerd de vereisten voor het rapporteren van subsidies in Excel te volgen? Het is niet het meest productieve gebruik van onze tijd, vooral wanneer we tegelijkertijd meerdere beurzen moeten jongleren.
Voeg een overheidssubsidie toe aan de mix en het wordt nog ingewikkelder. Het is altijd een uitdaging om de programmatische componenten van onze subsidies (de outputs en uitkomsten die we realiseren door non-profitprogramma's) te volgen, evenals de financiële elementen van toekenningstoewijzingen. Maar het hebben van de juiste tools maakt een uitdagende taak nog moeilijker.
Wees gerust, het digitale tijdperk kan in uw voordeel werken
Mogelijk gebruikt u al cloud-gebaseerde applicaties zoals GoogleDocs, slaat u uw afbeeldingen op in Flickr en archiveert u uw informatie in Evernote. Op cloud gebaseerde services worden overdag functioneler en de meeste zijn multitaskers.
Nu zijn er ook cloudbeheerssystemen en -opties die worden geïntegreerd in bredere softwareoplossingen voor fondsenwerving.
Deze systemen maken het veel eenvoudiger om te meten wat u doet, hoe u het doet en welke vooruitgang u boekt.
Waarom is dat belangrijk?
- Grantmakers willen een goed rendement op hun sociale investering
Funders willen uw statistieken zien zodat zij de betekenisvolle impact van uw werk kunnen evalueren. Zonder een uitkomstenmeetsysteem van welke aard dan ook, hoe kunt u de verandering laten zien die uw werk in uw gemeenschap teweegbrengt? Meting is op zijn best moeilijk, maar nieuwere software maakt het veel gemakkelijker.
- Donoren verwachten resultaten
Dit geldt met name voor jongere, rijkere donoren. Bijvoorbeeld, de Chronicle of Philanthropy, rapporterend over een studie van #NextGen Donors, heeft erop gewezen dat: "Het aantonen van de meetbare impact van onze non-profitorganisaties een belangrijk element is van fondsenwerving, maar ... Gen Xer's en Millennials zijn gefocust op de cijfers .”
Alle non-profitorganisaties moeten in staat zijn om hun resultaten te verzamelen en te analyseren om een meetbare impact te tonen.
- Uw organisatie heeft een breed, geïntegreerd informatietechnologiesysteem nodig
Software is duur, dus je kunt het meeste geld verdienen door ervoor te zorgen dat je boekhoud- en fondsenwervende software met elkaar praat. Het zorgt ervoor dat iedereen op dezelfde pagina werkt en zorgt voor betere subsidierapporten en efficiëntere fondsenwerving.
Dus hoe komen we daar?
Er zijn steeds meer beurzenbeheerplatforms op de markt, maar hier zijn drie cloud-gebaseerde oplossingen die u misschien wilt bekijken:
- philanTrack® voor Non-profitorganisaties door Altum, Inc.
Altum (voorheen Philan Tech) is de afgelopen jaren op vele beurzen en non-profitconferenties aanwezig geweest. Met zijn webgebaseerde oplossing, philanTrack® voor non-profitorganisaties, kunnen non-profitorganisaties het schrijven van een exemplaar en rapportagevereisten bijhouden. PhilanTrack® is ontworpen om herhaling van subsidies te elimineren en beheert gegevens met betrekking tot financiers, financieringshistorie en verleent activiteitsgeschiedenis (eerder ingediende voorstellen).
Philantech helpt u bij het opstellen van voorstellen van sjablonen en stuurt herinneringen per e-mail wanneer subsidierapporten moeten worden ingediend. De software slaat ook veel van de permanente bijlagen op die nodig zijn voor subsidievoorstellen, oude voorstellen en voortgangsrapporten.
- The Raiser's Edge® van Blackbaud
Raiser's Edge is al meer dan 20 jaar populair bij non-profitorganisaties. Het is een brede oplossing voor elke ontwikkelingsafdeling omdat het de behoeften van het subsidiebeheer, de communicatie van donoren en de kosten bijhoudt en fondsenwervers helpt bij het beheren van relaties en fondsenwervende processen.
Raiser's Edge kan worden geïntegreerd met Blackbauds vele andere IT-oplossingen voor non-profitorganisaties, waaronder de Target Analytics Modeling Explorer (zoek de beste fondsenwervingsvooruitzichten) en Target Analytics Cooperative Advantage (bereik betere direct mail-doelen om het succes van fondsenwerving te verbeteren). Het is ook geïntegreerd met QuickBooks en biedt een naadloze oplossing voor financiële rapporten over subsidies.
- eCivis Grants Management Software
eCivis biedt een cloud-gebaseerd platform voor subsidiebeheer met behulp van drie producten: Grants Network, Grants Professional Services en Non-profit One-Stop. De software is ontwikkeld voor zowel lokale overheden als voor non-profitcommunity's uit de gemeenschap, dus het is vooral handig voor naleving door de overheidssubsidie (die veel verder gaat dan de hierboven beschreven basisvereisten, die vaker worden vereist door particuliere en zakelijke stichtingen).
Het systeem biedt gepatenteerde prospectie-informatie, zoekhulpmiddelen, prospectiegegevens, mijlpaalbepaling en benchmarking, auditing en training.
Dit zijn slechts de hoogtepunten van drie van de meer populaire 21-eeuwse beurzenbeheeroplossingen.
Als een Excel-spreadsheet voor uw organisatie werkt, gebruik het dan! Maar als u iets stevigers nodig heeft om ervoor te zorgen dat u uw geschenken op de juiste manier begeleidt en op een manier die subsidiemaatschappij-investeringen honoreert, overweeg dan een cloud-gebaseerde oplossing.