Als je het boek van Marvin Teitel niet hebt, is het winnen van Foundation Grants: een CEO van de Foundation onthult de geheimen die je moet weten (kopen bij Amazon), je wilt hem een plekje geven op je bureau als je worstelt met een beurs voorstel .
Teitel biedt ons het uitzicht vanaf de andere kant van het bureau als de CEO van een stichting. Hij heeft door de jaren heen duizenden voorstellen gezien. Hij zegt dat er vijf veelvoorkomende fouten zijn die auteurs van voorstellen maken. Controleer uw voorstellen tegen deze lijst.
01 - Praat meer over problemen dan over oplossingen.
Uw voorstel moet aantonen dat u bekend bent met het probleem waarmee u te maken hebt, maar moet zich eerst en vooral concentreren op wat u gaat doen aan het probleem of de behoefte .
Vergeet niet dat een subsidievoorstel een actieplan is, dus maak het zo specifiek mogelijk. Verklaar het probleem maar ga verder met wat je er aan zult doen.
02 - Specifieke problemen aanpakken met algemene oplossingen.
Teitel suggereert dat het gebrek aan concrete maatregelen kan zijn omdat de schrijver zich onvoldoende bewust is van wat er door haar organisatie wordt gedaan. Of het kan betekenen dat de groep terug moet naar zijn strategische planning voordat hij probeert fondsen te werven.
Werkt u samen met de programmamedewerkers die het programma dat u voorstelt zullen uitvoeren? Ze hebben de kennis ter plaatse die essentiële details aan uw voorstel toevoegt.
Betrek uw programmateam met het subsidiewerkproces. Help ze zich te richten op de details, de statistieken en op eventueel onderzoek dat zij hebben uitgevoerd naar mogelijke oplossingen. Laat hen weten hoe belangrijk specifieke details zijn voor het welslagen van het voorstel
03 - Gebruik van buzzwords en jargon.
Vermijd vage claims, trendy taal en duistere termen - ze zullen geen indruk maken op de financier en kunnen ervoor zorgen dat hij een hekel aan je voorstel heeft.
Spreekt uw programmateam met acroniemen en jargon? Neem de tijd om te ontrafelen wat ze zeggen en vertaal het in een taal die iedereen kan begrijpen. Wees niet bang om te zeggen: "Ik begrijp het niet, zou je dat in gewoon Engels kunnen zeggen?"
Tip: gebruik een app zoals Grammarly of Hemingway om woordvorming en complexe zinnen te voorkomen tijdens het schrijven van uw voorstel.
04 - Begrotingen die niet kloppen.
05 - Herhalen van exacte zinnen uit de richtlijnen van de financier.
Alle goede voorstellen moeten passen in de richtlijnen van de stichting, maar vertellen hoe en waarom ze passen, is wat belangrijk is. Knippen en plakken zegt alleen dat je de website van de financier hebt gelezen.
Vermijd een cookie-cutter benadering van uw voorstel. Bedenk hoe u de behoeften van de financier op een creatieve manier kunt matchen en toch binnen de richtlijnen blijft. Het is een dunne lijn om te lopen, maar doe het goed en je voorstel onderscheidt zich van de concurrentie.
Knip en plak ook niet van eerdere voorstellen. Maak elk voorstel origineel en uniek voor elke financier. Knippen en plakken tussen voorstellen loopt ook het risico een fout te maken die een financier zal opvallen. Zelfs 'boilerplate'-beschrijvingen die u steeds opnieuw gebruikt, kunnen oudbakken, hoogdravend en te formeel worden. Forceer jezelf om deze secties voor elk voorstel te herschrijven.
Het is moeilijk genoeg om een goed voorstel te schrijven . Onderbreek jezelf niet door deze fouten te maken, die met enige zorgvuldigheid gemakkelijk kunnen worden vermeden.