Overdracht van de revisies en het voltooien van de markeringen op de as-built tekeningen moet zorgvuldig worden uitgevoerd tot een definitieve as-built set van tekeningen.
Deze laatste set tekeningen bevat wijzigingen, veldveranderingen ; wijzigingen in winkeltekeningen, ontwerpwijzigingen, extra werken en elke wijziging die tijdens de bouw is goedgekeurd en doorgevoerd. De AIA heeft een duidelijk onderscheid gemaakt tussen de volgende termen: opnametekeningen, as-built tekeningen en gemeten tekeningen.
Tips bij het opnemen van ingebouwde tekeningen
Het wordt aanbevolen om As-Built-tekeningen regelmatig te controleren op juistheid en volledigheid door de aannemer en de vertegenwoordiger van het managementbureau als onderdeel van het maandelijkse betalingsproces. Ten minste één complete reeks as-built tekeningen moet altijd beschikbaar zijn op de jobsite.
- Kruis woorden als gelijk aan, vergelijkbaar met en vervang ze door de specifieke informatie die wordt gebruikt tijdens het bouwproces
- Gebruik dezelfde schaal bij het toevoegen van details aan de tekeningen, als de oorspronkelijke tekening schaal
- Verwijder nooit oude waarden of details, gewoon lijn of "X" erdoorheen. Als er geen ruimte is voor de nieuwe waarde, kunt u op dezelfde regel naar de zijkant gaan en de waarde opgeven die wordt vervangen door.
- Geef de exacte details van wijzigingen of aanvullende informatie, inclusief maar niet beperkt tot fabricage, montage, installatie, locatie, dimensionering, materiaal, afmetingen, enz.
- Verstrek alle nodige informatie over door de aannemer ontworpen systemen
- Keer aanpassingen, graadwijzigingen en gerelateerde informatie om over leidingen, grondwerk, enz.
- Noteer alle onverwachte obstakels in het contractgebied
- De persoon die de as-built tekeningen voorbereidt, moet elk blad in de rechterbovenhoek dateren of er al dan niet wijzigingen in dat planblad zijn
- Zorg ervoor dat aanvullende pagina's met schetsen voor planwijzigingen zijn verzegeld en ondertekend door de auteur van de schrijvers, zoals bijvoorbeeld de ontwerper, RE of de registrant van de aannemer die de schetsen verstrekt.
- Als een extra blad aan de tekeningen wordt toegevoegd, probeer dan dezelfde bladgrootte, schaal en legende te gebruiken als degene die wordt vervangen of waaraan wordt verwezen
- Wijzigingen die zijn aangebracht in het laatste inspectieproces
- Indien mogelijk worden as-built tekeningen vastgelegd met drie basiskleuren, met een legenda-indicator; RODE- verwijderde items; GROEN- toegevoegde items, BLAUW-speciale informatie of details
- Verwijs naar specifieke acties in plaats van te verwijzen naar wijzigingsvolgnummers of gerelateerde documenten
- Gebruik schriftelijke uitleg om wijzigingen te beschrijven
- Gebruik duidelijke letters
- Zorg ervoor dat u revisieaanwijzingen en correcties toevoegt aan de betreffende sectieweergave, algemene opmerkingen, specifieke opmerkingen, profielen en planningen. Wees consistent bij het toevoegen van notities en gebruik dezelfde figuur of vorm om wijzigingen of revisies aan te geven.
- Voeg alle bijbehorende winkeltekeningen toe aan As-built tekeningen als bijlage bij de tekeningen. Zorg ervoor dat er op de tekenpagina verwijzingen naar de appendix staan.
- Werk het indexblad bij met de laatste wijzigingen of toevoegingen van de tekening
- Wees specifiek bij het maken van aantekeningen bij ondergrondse voorzieningen , waarbij de exacte locatie, diepte en het gebruikte materiaal worden getoond
- Wanneer u klaar bent, stempel het titelfiche met 'RECORD TEKENING ZOALS GEBOUWD' inclusief de naam van de aannemer, de datum en andere relevante informatie
- Als een blad helemaal niet is gewijzigd of als er geen markering is toegevoegd, label het blad dan alleen 'As-Built'
- Als een blad is gewijzigd of wijzigingen zijn toegevoegd, label het 'Herzien AS-gebouwd'
- Maak een laatste CD met de As-built tekeningen
Soms vragen contracten om een zeker behoud van geld totdat as-built tekeningen zijn ingediend. Als u deze aanbevelingen opvolgt, kunt u die reserve snel laten betalen.
As-Built Drawings Technology
De hierboven verstrekte informatie is grotendeels gerelateerd aan de traditionele manier om as-built tekeningen op te nemen.
Er zijn echter verschillende producten en apps waarmee u deze belangrijke wijzigingen vrijwel onmiddellijk kunt bijhouden. Je kunt PlanGrid, ArcGIS, FieldWire en andere apps gebruiken, zodat je foto's en veel meer informatie kunt toevoegen die later het proces van het voltooien van deze tekeningen zal vergemakkelijken. Deze applicaties kunnen geld en tijd besparen omdat wijzigingen bijna onmiddellijk kunnen worden gevolgd en op het terrein fouten en fouten kunnen worden voorkomen.