Slechte zet. Zelfs als slechts één vrijwilliger een slechte ervaring heeft, kan dit je inspanningen jarenlang belemmeren. Het is beter om een 'human resources'-plan voor vrijwilligers op te stellen, vergelijkbaar met wat u heeft voor betaald personeel.
Voordat u op zoek gaat naar vrijwilligers, moet u ervoor zorgen dat u deze stappen volgt om uw organisatie klaar te stomen.
Begrijp de cultuur- en werkomgeving van uw non-profitorganisatie
Elke non-profitorganisatie heeft een persoonlijkheid. Is uw organisatie bijvoorbeeld formeel in het leggen van grenzen en commandostructuren? Of is het open, vriendelijk, creatief en waardegedreven?
Misschien is het chaotisch en vrij stromend. Zijn medewerkers serieus of ontspannen, humoristisch en vriendelijk, of stijf en koud? Is de situatie stabiel met personeel dat zich veilig voelt in hun baan of is het angstig en instabiel en is iedereen ongerust over zijn toekomst? Is dit een plaats die u zou aanbevelen aan vrienden of familie als een goede plek om te werken of als vrijwilliger?
Maak de match tussen cultuur en vrijwilliger
Hopelijk is uw organisatie aangenaam en vriendelijk, maar met duidelijk gestructureerde processen en verwachtingen. In elk geval zal de cultuur van je organisatie bepalen welk type vrijwilliger je aanwerft.
Als uw kantoor hiërarchisch is, wilt u misschien mensen vinden die zich prettig voelen bij het volgen van procedures en beleid.
Als het losjes georganiseerd of ondernemend is, wil je op zoek gaan naar mensen die zelfingenomen zijn en die graag werken met minder structuur en richting. Analyseer uw werkplek voordat u vrijwilligers werven, zodat u een betere match tussen vrijwilligers en organisatie kunt maken.
Bereid je organisatie voor op vrijwilligers
Ondersteunt het topmanagement vrijwilligerswerk en waardeert het de waarde die vrijwilligers kunnen bieden? Is het personeel bereid en bereid om te helpen met het interviewen, oriënteren, trainen en begeleiden van vrijwilligers? Stelt uw directie vrijwilligers op prijs?
Heb je het soort werk overwogen dat je aan vrijwilligers kunt geven? Zijn er vrijwillige positiebepalingen aanwezig ? Heeft u rekruteringsmaterialen zoals brochures, flyers en een handboek voor vrijwilligers voorbereid? Is er een plek voor vrijwilligers om te werken, met noodzakelijke benodigdheden en beschikbare apparatuur? Bestaan er beleidsregels, procedures en systemen voor het bijhouden van gegevens?
Identificeer en los juridische kwesties op
Hebt u wettelijke en aansprakelijkheidsproblemen ontdekt over vrijwilligersbetrokkenheid? Zijn er systemen aanwezig voor achtergrondcontroles? Voor het evalueren van de prestaties van vrijwilligers en het meten van de resultaten die u verwacht? Is uw verzekering up-to-date en beschermt deze de vrijwilligers en de organisatie?
Train en bereid je personeel voor
Is uw team klaar om te reageren wanneer potentiële vrijwilligers contact met u opnemen? Kunnen zij goed geïnformeerd en enthousiast over de missie en het werk van de organisatie spreken? Heeft uw website informatie over vrijwilligerswerk, contactpersonen en foto's van vrijwilligers?
Zelfs als er geen specifieke werving is uitgevoerd, hoort uw organisatie misschien van potentiële vrijwilligers. Zorg ervoor dat iedereen op kantoor die oproepen ontvangt van mensen die interesse tonen in vrijwilligerswerk, weet wie de leiding heeft over vrijwilligersmanagement en bereid is om de oproep door te schakelen of een bericht door te sturen.
Vraag nooit een vrijwilliger om terug te bellen! De snelste manier om een geweldige vrijwilliger te missen is om hem of haar te laten bungelen. Een vrijwilliger zal waarschijnlijk geen tweede poging doen om je te bereiken. Ze gaat door naar de volgende non-profitorganisatie op haar lijst.
Leid personeel op over het werven van vrijwilligers
Veel werknemers van uw organisatie zien elke dag potentiële vrijwilligers. Zijn zij op de hoogte van het scala aan servicemogelijkheden in uw organisatie en waar verwijzen zij naar personen die interesse tonen in vrijwilligerswerk?
Bent u ambassadeur voor uw organisatie?
Zodra u uw organisatiecultuur begrijpt en al uw systemen hebt, is het tijd om verder te gaan met uw wervingsplannen. Bekijk 3 manieren om vrijwilligers te werven voor uw non-profitorganisatie