Welke van deze werken voor jou?
Er zijn talloze methoden die u kunt gebruiken om vrijwilligers te werven. Niet alle zullen echter geschikt zijn voor uw organisatie of uw specifieke behoeften.
Houd rekening met de banen die je vrijwilligers nodig hebt om te doen en overweeg dan wie deze banen het beste kan doen en wie misschien zelfs geïnteresseerd is.
Bijvoorbeeld, babyboomers komen misschien massaal op het helpen van kansarme kinderen, terwijl millennials misschien goede doelen zijn voor milieuprojecten.
Dan zijn er de methoden waarmee je vrijwilligers werven. Wilt u online portals, vrijwilligersbeurzen of een soort van reclame zoals PSA's gebruiken?
Wat voor demografie u ook aanspreekt of welke methode u ook kiest, de strategieën die ten grondslag liggen aan dit alles blijven nog steeds vrij standaard.
Rick Lynch en Steve McCurley, auteurs van Essential Volunteer Management, suggereren dat er drie basismanieren zijn om te werven:
Warm Body Recruitment
Als u een groot aantal vrijwilligers voor een korte periode nodig heeft en de kwalificaties van de taak minimaal zijn, kunt u zich misschien bezighouden met 'warm body recruitment'. Dit omvat een brede verspreiding van informatie, waaronder:
- Distributie van brochures
- Posters
- Spreken met groepen
- Kennisgevingen in de juiste media
- Mond op mond
Gerichte werving
De gerichte campagne vereist een zorgvuldig geplande aanpak voor een klein publiek. Gebruik deze methode wanneer u probeert vrijwilligers te werven die specifieke vaardigheden nodig hebben of niet vaak gevonden kenmerken.
Voor een gerichte campagne moet u in het begin verschillende vragen beantwoorden:
- Wat hebben we nodig?
- Wie kan dit bieden?
- Hoe kunnen we met hen communiceren?
- Wat zou hen motiveren?
Als u dergelijke vragen doorneemt, kunt u de vrijwilligers identificeren en vinden die u nodig hebt. Zodra u een bron van dergelijke vrijwilligers vindt, neemt u eenvoudig uw wervingsboodschap rechtstreeks aan.
Concentric Circles Recruitment
Bij dit type werving moet u mensen identificeren die al direct of indirect contact hebben met uw organisatie en vervolgens contact opnemen met uw wervingsbericht. Deze groepen omvatten:
- Uw klanten, hun families en familieleden.
- Alumni van je programma / s.
- Vrienden van je huidige vrijwilligers en personeel.
- Mensen in de buurt van uw organisatie.
- Individuen die zijn getroffen door het probleem dat u probeert op te lossen.
Bij werving van Concentrische Cirkels zijn mensen betrokken die al bekend zijn met uw bureau of met het probleem waar u zich mee bezighoudt, of die verbonden zijn via vrienden of personeelsleden. Het is waarschijnlijker dat u erin zult slagen hen over te halen vrijwilliger te worden dan vreemden te voltooien. In verkooptermen is er een groot verschil tussen een "koude" oproep aan een onbekende of een "warme" oproep aan een kennis of een vriend.
Uw rekruteringsbericht
Ongeacht welke wervingsmethode u gebruikt, u moet een overtuigend bericht hebben. U moet uitleggen waarom uw bureau de tijd van die persoon waard is . Maak uw boodschap kort, eenvoudig en direct, en communiceer de behoefte aan de dienst van de vrijwilliger en het nut dat hij / zij kan doen.
Benadruk de behoeften van de gemeenschap voor de dienst, maar wijs ook op de voordelen die de vrijwilliger zal ontvangen.
Deze omvatten goed doen, maar er kunnen vaardigheden en waardevolle ervaring zijn die de vrijwilliger zal behalen.
Vraagprijs
Vraag tenslotte mensen om vrijwilligerswerk te doen. De meest effectieve manier om dit te doen, is door uw personeel of vrijwilligers hun vrienden en kennissen om vrijwilligerswerk te vragen. Geef ze de informatie die ze nodig hebben om een effectieve 'vraag' te maken.
Online vrijwilligers werven
Terwijl het vinden van vrijwilligers de ouderwetse manier door verwijzingen en lokale contacten nog steeds het beste werkt, is het gebruik van online sites voor vrijwilligersmatching van de grond gekomen.
Hier zijn enkele van de meest gebruikte sites voor vrijwillige matching:
- Idealist
- Network for Good
- VolunteerSolutions
- VolunteerMatch
- Punten van Licht
Zorg ervoor dat u ook sites bezoekt die uw specifieke regio bedienen. Veel grote steden hebben dergelijke sites. Baltimore, MD, bijvoorbeeld, heeft VolunteerCentral, terwijl de United Way van Tucson, AZ fungeert als een stadsbreed vrijwilligerscentrum.
Online werven omvat ook een uitgebreide vrijwilligerspagina op uw website. Maak die pagina leuk en niet alleen een stel bureaucratische mumbo jumbo's. Ik vind dit vooral leuk van de Humane Society of Southern Arizona en deze van DC Central Kitchen.