De dos en don'ts van belastingaftrek voor vrijwilligers

Ben je vrijwilliger? Laat oom Sam weten

Alleen omdat vrijwilligers niet worden betaald, is geen reden om geen belastingaftrek te krijgen voor hun contante uitgaven.

Hier is hoe je op zijn minst een klein beetje terug kunt krijgen voor je vrijwilligerswerk:

Wat u mogelijk kunt aftrekken

1. Kosten van gas en olie OF kilometeraftrek van 14 cent per mijl van en naar waar u zich vrijwillig meldt. Het aantal kilometers moet echter zijn dat u naar de vrijwilligerssite gaat. Je kind naar een liefdadigheids vrijwilligersevenement leiden telt niet mee. Aan de andere kant is er geen drempel om te vergaderen zoals met medische kosten. Parkeergelden en tolgelden kunnen ook worden afgetrokken. Routine onderhouds- en onderhoudskosten zijn niet aftrekbaar noch een deel van de autoverzekering.

1. Rondreizen kosten van het openbaar vervoer , zoals metro, bus of taxi tarief van werk of thuis naar de plaats waar vrijwilligerswerk plaatsvindt. Dit kan een beetje ingewikkeld worden als je de bus van het werk naar huis neemt, maar stop met vrijwilligerswerk. Je zult het deel van je honorarium of tarief dat betrekking heeft op je vrijwilligerswerk moeten isoleren.
2. Vervoer over lange afstanden, logies en maaltijden. Naar een bestuursvergadering in een andere stad of staat gaan? Of je liefdadigheid vertegenwoordigen op een conferentie? Mogelijk kunt u vliegtarieven of andere vervoerskosten, plus hotelkosten en maaltijden, aftrekken als deze rechtstreeks verband houden met uw vrijwilligerswerk.
3. Out-of-pocket uitgaven. Je zou misschien niet denken aan het aftrekken van kleine uitgaven zoals het kopiëren dat je deed om je voor te bereiden op een bestuursvergadering, die persoonlijke hygiëne-items die de dakloze schuilplaats je had gevraagd te brengen, of de lijm, papier en schaar die je voor je zondagsschool hebt ingericht klasse. Maar bewaar de bonnen. Mogelijk kunt u die kosten aftrekken.

1. Uniformen. Biedt de liefdadigheidsinstelling waar je vrijwillig voor bent je aan om een ​​bepaalde outfit te kopen om te dragen als je vrijwilligerswerk doet? Die rode polo met het logo dat je hebt gekregen voor het golftoernooi zal waarschijnlijk niet meetellen, omdat je het voor andere dingen kunt dragen, maar wat dacht je van die ziekenhuisuniform die je nodig had of de outfit met de speciale rangerhoed die de dierentuin je vroeg te kopen en slijtage? Dat kunnen aftrekbare kosten zijn.

Wat u moet doen om deze kortingen te krijgen

• Vrijwilliger voor een door de IRS erkende liefdadigheidsinstelling. Dergelijke organisaties hebben een vrijstelling van belasting aangevraagd en gekregen van de IRS. Zoek bij twijfel naar de 501 (C) (3) -aanduiding op de website van het goede doel of in gedrukte materialen. Vraag om de belastingbrief van het goede doel te bekijken. Of zoek het goede doel op de IRS-website.
• Vermeld uw aftrek op uw belastingformulier. Als u de standaardaftrek neemt, kunt u geen vrijwilligerskosten aftrekken. Als u zaken als liefdadige donaties en medische kosten al opgeeft, kunt u waarschijnlijk ook vrijwilligerskosten aftrekken.
• Probeer geen uitgaven in mindering te brengen waarvoor het goede doel u heeft vergoed. Dat is dubbele onderdompeling. Doe het niet.
• Geef alleen de kosten op die direct verband houden met het werk dat u als vrijwilliger hebt gedaan en daardoor hebt opgelopen. Als u bijvoorbeeld op vakantie bent, maar bent gestopt om een ​​paar uur vrijwilligerswerk te doen tijdens die vakantie, kunt u uw reiskosten niet aftrekken. Als u daarentegen specifiek ergens naartoe reist om vrijwilligerswerk te doen , kunt u die reiskosten mogelijk aftrekken.
• Probeer geen persoonlijke uitgaven als vrijwilligerskosten te claimen. Je neemt bijvoorbeeld je kind mee naar je vrijwilligerswerk en koopt hem uiteindelijk voor de lunch. De lunch is niet aftrekbaar omdat het een persoonlijke keuze is, niet een mandaat van het vrijwilligerswerk dat u doet.

• Houd goede schriftelijke verslagen bij van uitgaven die verband houden met uw vrijwilligerswerk. Start een kilometerlogboek en houd het up-to-date (er zijn goede technische opties om dit te doen, zoals smartphone-apps Everlance, TripLog en TrackMyDrive). Bewaar al uw bonnetjes.
• Probeer geen aftrek voor uw tijd te nemen. Dat is het vrijwilligers gedeelte! Zelfs als u pro deo professionele services aan een non-profitorganisatie levert, is de waarde van uw tijd niet aftrekbaar, maar veel kosten kunnen dat wel zijn. En die uitgaven kunnen veel zwaarder wegen dan wanneer u zich persoonlijk als vrijwilliger aanbiedt.

Zie IRS-publicatie 526 voor meer informatie over het aftrekken van vrijwilligerskosten.

De informatie in dit artikel is alleen voor informatieve doeleinden en moet niet worden opgevat als juridisch of financieel advies. Raadpleeg altijd een accountant of andere belastingadviseur over belastingaangelegenheden.