Waarom elke evenementplanner vertrouwd moet zijn met groene evenementen
Groene evenementen zijn veel populairder geworden, omdat 'milieuvriendelijk' een trendy marketingbuzzword werd en meer mensen zich bewust werden van de effecten die we hebben op onze planeet. Sterker nog, veel Amerikaanse universiteiten hebben de trend opgepakt en bieden nu universiteits - en studentenevenementen aan en stimuleren deze om te streven naar duurzaamheid of certificering van groene evenementen die via de school wordt aangeboden. Professionele en zakelijke evenementenplanners hebben nu dezelfde groene evenementdoelen.
Voordelen van het plannen van eco-vriendelijke of groene evenementen
Het belangrijkste voordeel van het plannen van een groene gebeurtenis is natuurlijk het voordeel voor het milieu. Hoewel dit altijd de primaire driver of groene evenementen moet zijn, moeten eventplanners erkennen dat het ook een bedrijf is. Het kan strategisch zijn om "groen te gaan", zowel op het gebied van financiële besparingen als reputatie.
Hoewel vele malen de milieuvriendelijke optie duurder kan zijn, kunnen bepaalde aspecten van groene vergaderingen en evenementen zelfs geld besparen .
In sommige gevallen kan het verzamelen van houders van naambadges voor hergebruik bij een evenement van 1.300 deelnemers ongeveer $ 975 besparen voor de organisator van het evenement de volgende keer. Niet alleen bespaart deze praktijk middelen, maar het beperkt de investering die moet worden gedaan voor de eerste aankoop.
Natuurlijk zijn er ook de immateriële voordelen die veel bedrijven zoeken bij het houden van groene evenementen en bijeenkomsten.
Het profiteren van het reputatievoordeel van een positief en trendy buzzword is over het algemeen onderdeel van de motivatie van een bedrijf - vooral wanneer de "groene" optie de duurdere of moeilijkere optie is.
Een eco-vriendelijk of groen evenement plannen
Voordat een evenementbestemming, hotel, locatie, transport, enz. Wordt gekozen, moet de evenementenplanner zich afvragen welke invloed deze door leveranciers geboden diensten zouden hebben op zijn of haar doelstelling om een groene bijeenkomst of evenement te organiseren. De evenementplanner wilde ervoor zorgen dat de geselecteerde leveranciers elementen van duurzaamheid beschouwden, inclusief het recyclen van hun eigen producten en diensten gedurende het hele jaar. Omdat het om het milieu gaat, kan het gebruik van gerecycleerde materialen, het hergebruik van artikelen en het verminderen van materialen de potentiële impact van gebeurtenissen aanzienlijk verminderen.
Als het gaat om eco-vriendelijk of "groen", gaat het net zoveel om wat je niet gebruikt als wat je wel gebruikt. Om echt milieuvriendelijk te zijn, gaat het niet alleen om de producten die u koopt of om het uiterlijk van groen zijn. Als uw zakelijke klant ernaar streeft om de milieuvriendelijke reputatie te benutten die profiteert van hun groene evenement, kunt u voorstellen om wat educatief materiaal op te nemen dat gasten uitlegt hoe het evenement duurzaam is en hoe ook zij kleine veranderingen kunnen aanbrengen voor een groenere levensstijl bij werk of thuis.
Aarzel niet om de milieuvriendelijke waarde van uw evenement te promoten!
Green Event Resources
Raadpleeg de volgende artikelen voor evenementplanning voor meer informatie over het plannen van een groen evenement:
4 Ideeën om uw evenement milieuvriendelijker te maken
Hoe Conference Organizers Duurzaamheidseisen kunnen garanderen
Tentoonstellingen voor duurzame handel