Hoe het productiebudget te berekenen
Het operationele budget
Voordat een productiebudget wordt overwogen, moet het exploitatiebudget worden bepaald.
Het werkingsbudget is een van de twee delen van het hoofdbudget .
Het doel van het exploitatiebudget is om de inkomstengenererende activiteiten van het bedrijf te beschrijven, zoals de verkoop , de productie en de voorraad gereed product.
De uiteindelijke conclusie van het operationele budget is de pro forma resultatenrekening en de bedrijfswinstmarge. De bedrijfswinstmarge is niet hetzelfde als de nettowinst , die u pas kunt berekenen nadat u het financiële budget hebt voorbereid. Het werkingsbudget is opgesteld vóór de financiële begroting, omdat veel van de financieringsactiviteiten pas bekend zijn nadat het werkingsbudget is opgesteld.
Het productiebudget
Direct na het ontwikkelen van het verkoopbudget, is de volgende taak bij het ontwikkelen van het werkingsbudget het samenstellen van het productiebudget. Het productiebudget vertelt de bedrijfseigenaar hoeveel eenheden van het product moeten worden geproduceerd om aan de verkoopbehoeften te voldoen en de inventarisatievereisten te beëindigen.
Het productiebudget bestaat uit drie delen: het budget voor directe materialenaankopen, het budget voor directe arbeid en het overheadbudget .
Elk is nodig om het productiebudget te produceren.
Berekening van productienoden
De formule om de productiebehoeften te berekenen is als volgt:
Te produceren eenheden = verwachte verkoopeenheden + eenheden in gewenste eindinventaris (EI) - eenheden in begininventaris (BI)
Voorbeeld van een productiebudget
Hieronder staat een eenvoudig productiebudget:
The Art Pottery Company verwacht een verkoop van 1.000 potten. Ze verwachten aan het einde van het eerste kwartaal 240 potten aan het einde van de voorraad. Waar komen 1240 potten vandaan? Begininventaris levert 180 van hen waardoor er 1.060 geproduceerd moeten worden. Je kunt dit in het formaat van de vergelijking hierboven plaatsen om te zien hoe het werkt. Productiebudgetten worden altijd uitgedrukt in eenheden, niet in dollars.
Verkoopbudget
De meeste bedrijfseigenaren en -managers gebruiken een zogenaamde 'bottom-up' verkoopvoorspellingstechniek. Met andere woorden, ze werven verkoopcijfers van de verkopers in het veld, omdat ze denken dat ze de meeste kennis hebben van wat verkopen in toekomstige perioden zullen zijn. Deze verkoopcijfers worden vervolgens samengesteld om een totale verkoopprognose te vormen.
Als het bedrijf een fysieke winkel heeft, moet de voorspelde verkoop van die winkel ook worden opgenomen en de online verkoop voorspellen als het bedrijf online aanwezig is.
Andere factoren die in de verkoopprognose worden opgenomen, zijn de algemene toestand van de economie, prijsbeleid, reclame, concurrentie en andere factoren. In ons voorbeeld kan de pottenbakkerij tijdens de Grote Recessie geleden hebben omdat kunstaardewerk in die tijd als een luxe beschouwd zou zijn. Omdat de werkloosheid hoog is na de Grote Recessie en het herstel traag is, kan het nog steeds als een luxe worden beschouwd en kunnen de verkopen als traag worden voorspeld.
Het verkoopbudget kan enigszins afwijken van de verkoopprognose nadat het is aangepast aan de wensen van het management.