Budgettering voor een bedrijf is het proces van het opstellen van gedetailleerde financiële overzichten die een bepaalde periode in de toekomst bestrijken. Een bedrijf stelt bedrijfsdoelen vast voor de resultaten die het verwacht in de loop van het volgende boekjaar. Vervolgens worden deze documenten in een indeling gedocumenteerd waarmee het bedrijf het hele jaar door kan vergelijken hoe het verwachtte financieel te presteren ten opzichte van de werkelijke financiële resultaten.
Tijdsperioden voor budgettering
Budgettering kan worden voorbereid voor korte, middellange of langere termijnen. Gemeenschappelijke perioden voor budgettering kunnen een maand, een kwartaal en een jaar zijn. Het budget moet reeksen redelijke en haalbare doelen voor het bedrijf ontwikkelen, met behulp van gegevens en veronderstellingen op basis van historische resultaten, managementinzicht en kennis van aankomende interne en externe gebeurtenissen of invloeden. Een verkoopbudget vertelt werknemers bijvoorbeeld wat hun verkoopdoelen zijn en tegen wanneer ze naar verwachting zullen worden gerealiseerd.
Budgettering en financiële prognose
Begrotingen zijn vaak de eerste stap van een bedrijf in financiële prognoses . Bedrijfsbegrotingen weerspiegelen de financiële doelstellingen en doelstellingen van het bedrijf. Een financiële prognose, gebaseerd op het budget, projecteert het realiteitsbeeld, of wat het bedrijf echt denkt dat er zal gebeuren.
De voorspelde resultaten worden elke maand, kwartaal en jaar vergeleken met de werkelijke prestaties van een bedrijf, terwijl het budget blijft aangeven waar het bedrijf in de toekomst naartoe wil.
Het is belangrijk om toekomstgerichte standpunten te ontwikkelen met betrekking tot de drie belangrijkste financiële verklaringen; de balans, het kasstroomoverzicht en de winst-en-verliesrekening.
Sommigen kunnen een budget opstellen om vijf jaar uit te gaan, maar de kwaliteit van de budgetten heeft te lijden van de onvoorspelbaarheid over een periode van vijf jaar.
De meeste ondernemers beginnen met budgetten die inkomsten en uitgaven projecteren om de winst-en-verliesrekening van de onderneming vast te stellen. Maar er zijn ook andere soorten budgettering nodig voor een bedrijf. U moet bijvoorbeeld ook het niveau van activa en verplichtingen voorspellen die u in de toekomst verwacht te hebben, zoals weergegeven op de balans van een onderneming.
Wat betreft het overzicht van kasstromen , is het bijzonder belangrijk om dit mee te nemen in de budgettering. Het projecteren van kasstromen is erg belangrijk om ervoor te zorgen dat het bedrijf zich altijd in een positieve kasstroompositie bevindt en aan zijn kortlopende schuldverplichtingen kan voldoen. Als u goede financiële budgetten kunt ontwikkelen, kunt u meer controle hebben over uw cashflow , wat van vitaal belang is voor uw bedrijf, zodat het zijn rekeningen tijdig kan betalen.
Soorten budgettering in een bedrijvenbedrijf
Bedrijven hebben vaak een 'hoofd'-budget dat de financiële doelstellingen voor de hele operatie vastlegt. Daarnaast kan een bedrijf gedetailleerdere budgetten op secundair niveau ontwikkelen. Afhankelijk van de behoeften en complexiteit van de onderneming, formuleert een bedrijf de aanvullende, gedetailleerde budgetten die het nodig heeft om de beoogde inkomsten en uitgaven voor complexere bedrijfsonderdelen te verfijnen.
De drie belangrijkste soorten budgettering waarop veel bedrijven zich richten, zijn onder meer kapitaalbegroting , operationele budgettering en budgettering van kasstromen.
Er zijn andere budgetgebieden, maar deze drie leggen een gedetailleerde basis vast.
Kapitaal budget. Capital budgeting creëert een plan voor de grote uitgaven in een bedrijf. Kapitaalbudgettering illustreert de vaste activa die het bedrijf voorspelt dat het moet investeren, zoals nieuwe gebouwen of dure apparatuur. Het is het proces van budgetteren of schatten van de kosten voor het verkrijgen, uitbreiden en vervangen van vaste activa.
Het hebben van een accuraat budget voor grote, dure activa met meerdere \ jaars levens zoals gebouwen, apparatuur, gereedschappen en soortgelijke activa is belangrijk vanwege de grote geldinvestering en de levensduur van dit soort activa. Als je een fout maakt bij het budgetteren van kapitaal, kan dit je lange tijd achtervolgen.
Werkingsbudget. Het werkingsbudget, geformatteerd als een winst-en-verliesrekening, is opgebouwd uitgaande van de verkoopprognose van het bedrijf.
Het budget van de verkoopopbrengsten minus de kosten van goederen en verkoop-, algemene en administratieve kosten komt in wezen neer op de nettowinst. Bepaal in het werkingsbudget wat u nodig hebt aan verkoopinkomsten en de uitgaven die het bedrijf moet maken om dat verkoopniveau te ondersteunen en tegelijkertijd uw winstdoel te behalen.
Cashflowbudget. Het kasstroombudget geeft de verwachte instroom van kasmiddelen (ontvangsten of bronnen) en uitgaande kasstromen (uitgaven of bestedingen) weer. Het cashflowbudget geeft aan of het bedrijf voldoende contanten zal hebben om zijn maandelijkse uitgaven gedurende de gebudgetteerde periode te kunnen blijven voldoen. Als dat niet het geval is, kan het cashflowbudget onthullen wanneer u moet lenen en hoeveel, als u niet genoeg geld heeft om uw uitgaven te dekken.