Houd uw persoonlijke en bedrijfsfinanciën gescheiden
Wanneer u een bedrijf opent, zou een van uw eerste taken moeten zijn om een zakelijke bankrekening te openen. Het is belangrijk om uw zakenbankieren gescheiden te houden van uw persoonlijke bankzaken. Het is niet genoeg om alleen afzonderlijke records bij te houden. U moet het geld feitelijk gescheiden houden op verschillende bankrekeningen, één ingesteld als een zakelijke betaalrekening. Sommige bedrijfseigenaren gebruiken zelfs verschillende banken voor hun zakelijke en persoonlijke accounts, waarvan er één alleen een zakenbank is. Hier zijn enkele redenen om uw bedrijfsgelden gescheiden te houden van uw persoonlijke fondsen.
01 - Schone en nauwkeurige boekhouding
Stel u uw chequeboek en uw bankafschrift voor als u uw zakelijke en persoonlijke transacties mengt. Stel je nu dat in de loop van een jaar. Dat is wat u zou moeten doen tegen de inkomstenbelasting als u uw persoonlijke en zakelijke financiën mengt. Niemand wil die rotzooi verwerken. Als u een afzonderlijke account hebt voor uw zakelijke transacties, heeft u aan het eind van het jaar een schoon record om aan uw accountant te geven. Vergeet niet om al uw facturen en ontvangsten in overeenstemming te houden met uw chequeboek en rekeningafschriften en u bent in goede vorm wanneer de tijd van de inkomstenbelasting ronddraait.
02 - Prove Your Business is geen hobby
De Internal Revenue Service (IRS) is erg kieskeurig over het feit dat u kunt aantonen dat uw bedrijf echt een bedrijf is en geen hobby. Kortom, u moet drie jaar op de vijf jaar een winst maken op Federal Tax Form Schedule C. Als u verliezen hebt die u drie opeenvolgende jaren van uw inkomen aftrekt, kan de IRS besluiten dat u een ' hobbyzaak ' uitvoert. U nodigt een audit uit. Zelfs als u de "3 uit 5" -regel haalt, bent u niet noodzakelijk veilig voor een IRS-audit. U kunt bewijzen dat u een bedrijf bent en geen hobbybedrijf als u een afzonderlijke zakelijke bankrekening, visitekaartjes of een goed onderhouden reeks zakelijke boeken heeft.
03 - Afzonderlijk zakelijk account vereist voor opgenomen bedrijven
Als uw bedrijf is opgenomen , moet de IRS een afzonderlijke zakelijke bankrekening hebben. Het maakt niet uit of uw bedrijf een bedrijf is of een samenwerkingsverband of een eenmanszaak . Als je bent opgenomen, moet je een apart account hebben.
04 - Een duidelijke audit trail voor de IRS
Hopelijk wordt u nooit gecontroleerd door de IRS. Er is altijd die kans. Als dat gebeurt, is het niet het einde van de wereld zolang je een schoon archief hebt en een aparte bankrekening. U moet ook zeker zijn en al uw facturen en uitgavenontvangsten bewaren als back-upmateriaal. Als u uw persoonlijke en zakelijke financiën op één bankrekening mengt, verandert een audit door de IRS in een nachtmerrie.
05 - Professionaliteit
U wilt altijd het uiterlijk van professionaliteit van uw bedrijf. Als u uw bedrijfsfinanciën gescheiden houdt van uw persoonlijke financiën, helpt dat uw imago van professionaliteit vergroten. Het betekent dat wanneer u cheques schrijft aan leveranciers, zij zien dat die cheques komen van een echte doorlopende zakelijke zorg. Als u belasting betaalt, ziet de IRS dat de belastingbetalingen afkomstig zijn van een echte onderneming.