Welk type boekhouding is geschikt voor uw kleine bedrijf?
Bedrijven moeten echter een gedetailleerde boekhouding bijhouden van hun financiële transacties. Dit proces staat bekend als boekhouden . Het voortbestaan van het bedrijf hangt af van het vermogen van de eigenaar om goede boekhoudpraktijken vast te stellen.
Single-entry boekhouding
Eenmalige boekhouding werkt waarschijnlijk alleen voor u als uw bedrijf erg klein is, eenvoudig, met een laag activiteitenvolume. Het is eigenlijk vergelijkbaar met het bijhouden van uw eigen persoonlijke chequeboek. U houdt een overzicht bij van transacties zoals contant geld, fiscaal aftrekbare kosten en belastbaar inkomen wanneer u boekhouding met één toegang gebruikt.
Single-entry boekhouding wordt gekenmerkt door het feit dat er slechts één invoer wordt gemaakt voor elke transactie, net als in uw check register. In één kolom worden vermeldingen geregistreerd als een positieve of negatieve hoeveelheid. In de boekhouding met één toegang kunt u een tweekoloms grootboek bijhouden, één kolom voor inkomsten en één voor uitgaven. Het wordt nog steeds beschouwd als single-entry omdat er slechts één regel is voor elke transactie.
Dit soort boekhouding is niet voor grote, complexe bedrijven. Het houdt geen rekening met rekeningen zoals voorraad, crediteuren en debiteuren.
U kunt de enkelvoudige boekhouding gebruiken om het nettoresultaat te berekenen , maar u kunt dit niet gebruiken om een balans te ontwikkelen en de activa- en passivarekeningen bij te houden. Transacties zijn een enkele boeking , in plaats van een afboeking en creditering van een reeks boeken zoals in boekhouding met dubbele invoer.
Dubbele boekhouding
De meeste bedrijven, zelfs de meeste kleine bedrijven, gebruiken dubbel boekhouden voor hun boekhoudbehoeften.
Twee kenmerken van dubbel boekhouden zijn dat elk account twee kolommen heeft en dat elke transactie zich in twee accounts bevindt. Voor elke transactie worden twee boekingen gemaakt - een debet in de ene rekening en een credit in een andere.
Een voorbeeld van een transactie met dubbele invoer is als het bedrijf een crediteur wil betalen. De geldrekening zou worden verminderd met het bedrag dat het bedrijf de schuldeiser verschuldigd is. Dat zou het debet zijn. Vervolgens verlaagt de dubbele invoer het bedrag dat het bedrijf nu aan de crediteurenrekening verschuldigd is, omdat het het kredietbedrag heeft ontvangen dat het bedrijf verlengt. Dat is het eer.
Als u activa en passiva wilt bijhouden, wilt u dubbel boekhouden gebruiken in plaats van één keer invoeren. Andere voordelen van dubbel boekhouden zijn meer dan enkelvoudige boekhouding: de eigenaar kan de winst en het verlies nauwkeurig berekenen in complexe organisaties, financiële overzichten kunnen direct uit de boeken worden opgesteld en fouten of fraude zijn gemakkelijk te detecteren.