De eerste stap om een 501c3 te worden
Hoewel er voordelen en nadelen zijn voor het opnemen op staatsniveau voor non-profitorganisaties, nemen de meeste liefdadigheidsorganisaties wel op vanwege de voordelen die het oplevert. Deze variëren van belastingvoordelen tot wettelijke bescherming, tot het gemakkelijker maken om federale belastingvrije status te verkrijgen .
Non-profitorganisatie lijkt sterk op het maken van een bedrijf met winstoogmerk, behalve dat een non-profitorganisatie de extra stappen moet nemen om een belastingvrije status aan te vragen bij de staat waarin deze is opgenomen en bij de IRS.
Welke integratie is erbij betrokken?
Non-profitorganisatie omvat meestal de volgende stappen:
- Kies een bedrijfsnaam die legaal beschikbaar is in uw staat en bestand voor een EIN (Employment Identification Number)
- Bereid uw bijgehouden artikelen voor en deponeer deze samen met het archiefkantoor van uw staat en betaal een dossierkosten.
- Maak statuten die bepalen hoe het bedrijf wordt beheerd.
- Benoem een eerste raad van bestuur .
- Houd de eerste vergadering van de raad van bestuur vast.
- Meld u aan voor licenties of vergunningen die uw bedrijf moet uitvoeren in uw staat en plaatselijke gemeente.
De bedrijfsdossierdivisie van uw staat is meestal onderdeel van het kantoor van de staatssecretaris . U kunt een pakket non-profitorganisaties van dat kantoor aanvragen, met voorbeelden van statuten, de wetgeving van de staat over non-profitorganisaties en instructies voor het vinden van een beschikbare bedrijfsnaam.
Hier zijn een paar eenvoudige manieren om het kantoor in uw staat en de vereiste procedures te vinden.
Bekijk de juridische encyclopedie van Nolo of de handleiding per staat bij Harbor Compliance.
Hoe een federale belastingvrijstelling in te dienen
Nadat u alle papieren voor non-profitorganisatie in uw staat hebt ingediend en een kopie van uw statuten hebt ontvangen, kunt u doorgaan met het indienen van uw aanvraag bij de IRS voor uw federale non-profitstatus als een 501 (c) (3) organisatie.
U kunt het beste binnen 27 maanden na de datum van uw inschrijving indienen.
Er zijn nu twee IRS-formulieren om uit te kiezen wanneer u zich registreert als een belastingvrije 501 (c) (3) non-profitorganisatie.
- Als uw organisatie minder dan $ 50.000 aan bruto-inkomsten en activa minder dan $ 250.000 heeft, kunt u 1023-EZ indienen. Dit is aanzienlijk korter dan de 1023, die dateerde en nog steeds de vorm heeft voor grotere organisaties. De 1023-EZ moet online worden ingediend en de kosten bedragen $ 275. Een goede verklaring voor de nieuwe vorm is de nieuwe 1023-EZ-formulering van Harbor Compliance: het goede, het slechte en het lelijke.
- Als u een grotere organisatie bent dan de hierboven genoemde limieten, moet u IRS-pakket 1023, Aanvraag voor erkenning van vrijstelling , voltooien.
IRS-publicatie 557, T- ax-vrijgestelde status voor uw organisatie , biedt instructies voor het invullen van de juiste formulieren. Veel ervan kunnen worden gedownload van de IRS-website, www.irs.gov. De IRS onderhoudt ook een lijst met manieren om contact op te nemen met de IRS via e-mail, telefoon, e-mail en fax.
De IRS beoordeelt uw aanvraag en stuurt u een 'doorzettingsbrief' om aan te geven dat deze uw non-profitstatus heeft goedgekeurd. Of, de IRS kan u om meer informatie vragen. Het kan ook uw aanvraag weigeren. Als dat gebeurt, zoek dan juridische hulp van een advocaat die is gespecialiseerd in non-profitorganisaties.
Grotere organisaties die het langere formulier 1023 indienen, merken vaak dat het inhuren van een advocaat om hun dossier voor te bereiden tijd en geld bespaart. Een van de redenen die de IRS geeft voor het lang duren om belastingvrijstelling te verlenen of om het te ontkennen, is dat er vaak onvolledige informatie over het formulier is.
Mogelijk moet u ook een aanvraag indienen bij uw staat voor een belastingvrije status. Sommige staten vereisen een afzonderlijke toepassing om een vrijstelling van de belastingvrijstelling te krijgen, terwijl sommige staten tevreden zijn met uw federale belastingvrije status. Neem contact op met uw belastingkantoor om te achterhalen wat uw staat verlangt.
Doe geen fondsenwerving totdat uw goede doel wettelijk een 501c3 is
Controleer of uw stad vereist dat u een verzoek om toestemming hebt voordat u geld kunt inzamelen.
Bovendien raden de meeste experts je aan om niet te fondsen te werven totdat je de bewijsbrief van de IRS hebt ontvangen waarin staat dat je nu vrijgesteld bent van belasting.
Belastingvrijstelling houdt ook in dat u uw donoren kunt verzekeren dat zij een belastingvermindering voor hun bijdragen kunnen afdragen. Als u geld gaat inzamelen voordat die belastingvrijstelling legaal is, plaatst uw non-profitorganisatie zich op een wankele manier.
Wat veel non-profitorganisaties niet weten, is dat ze zich moeten registreren in elke staat waar ze geld inzamelen. Zelfs als u een lokale organisatie bent, is het mogelijk dat u donaties ontvangt van andere staten als u online donaties accepteert. Niet opletten van out-of-state registratiewetten kan leiden tot boetes. Wees je bewust van wat je moet doen voordat je met fondsenwerving begint .