Statuten zonder winstoogmerk
De statuten van uw non-profitorganisatie zijn zowel een juridisch document als een routekaart voor de acties van uw organisatie. Een verplicht element bij het vormen van een bedrijf , de statuten zijn een vorm van overeenkomst of contract tussen het bedrijf en de eigenaren om zichzelf op een bepaalde manier te gedragen.
Terwijl voor een commercieel bedrijf de eigenaren zijn aandeelhouders, het eigendom van een non-profit bedrijf behoort tot het publiek zoals vertegenwoordigd door het bestuursorgaan van de non-profitorganisatie, meestal een raad van bestuur .
Waarom een non-profitorganisatie nodig heeft
Non-profitorganisaties zijn van toepassing op hun staten om opgenomen te worden. Een non-profitorganisatie is een bedrijfsvorm en wordt dus gereguleerd door staten. Om te worden opgenomen, moet een organisatie een set statuten hebben. Zie Incorporeren als een non-profitorganisatie .
Er is geen vereiste dat een non-profitorganisatie die charitatief werk doet, moet worden opgenomen, maar er zijn veel voordelen aan verbonden. Het belangrijkste voordeel is dat er beperkte aansprakelijkheid is als er iets misgaat. Zie de voor- en nadelen van het opnemen van non-profitorganisaties .
Als u ervoor kiest om niet op het niveau van de staat te worden opgenomen, kunt u een niet-opgenomen non-profitorganisatie instellen. Dat werkt echter alleen als uw organisatie vrij klein is met een beperkt inkomen.
Als uw non-profitorganisatie besluit om belastingvrijstelling van 501c3 te krijgen bij de IRS , is het bovendien veel eenvoudiger als u bent opgenomen.
Opname vereist dat u alle wettelijke vereisten opstelt zoals de statuten waarnaar de IRS op zoek is bij het verlenen van belastingvrijstelling.
Wat moet in uw statuten voor non-profitorganisaties voorkomen
Statuten variëren naargelang de aard van uw organisatie, maar beschouwen deze als uw interne handleiding voor de manier waarop u gaat werken.
Ze zouden basisactiviteiten moeten aanpakken, zoals:
- bestuur, zoals of de organisatie wordt bestuurd door een raad of door zijn lidmaatschap
- wanneer en hoe bestuursvergaderingen worden gehouden en uitgevoerd
- hoe bestuursleden en -functionarissen zullen worden benoemd of verkozen
- stemprocedures, zoals wat een quorum is, zodat uw bestuur een beslissing kan nemen
- hoe commissies worden gecreëerd en stopgezet
- aantal directeuren voor uw bestuur, hun vereiste kwalificaties en hun servicevoorwaarden
- taal die de vereisten en verboden voor non-profit (501 (c) (3) organisaties bevestigt zoals uiteengezet door de IRS
- regels die belangenconflicten regelen
- hoe de statuten kunnen worden gewijzigd of gewijzigd
Gerapporteerde wijzigingen in statuten voor non-profitorganisaties aan IRS
Een organisatie die is vrijgesteld van federale inkomstenbelasting, zoals beschreven in Internal Revenue Code 501 (c) (3), is verplicht om jaarlijks wijzigingen aan te brengen in haar statuten en andere regeringsdocumenten aan de IRS op het IRS-formulier 990 van de organisatie.
Aanzienlijke veranderingen in het karakter, de doelen of de exploitatiemethoden van een belastingvrije organisatie moeten zo snel mogelijk aan de IRS worden gemeld omdat dergelijke wijzigingen, indien deze niet in overeenstemming zijn met de belastingvrijstelling van de organisatie, van invloed kunnen zijn op de belastingvrije status van de organisatie.
Voor kleine wijzigingen meldt u ze gewoon op het volgende jaarlijkse formulier 990 van uw organisatie.
Neem contact op met uw staat van oprichting over de regelgeving voor het melden van wijzigingen aan uw statuten
Bylaws Bottom Line
Statuten moeten worden ingevuld ter voorbereiding op opname in uw land. Uw staatsbureau, (meestal de Secretary of State) dat toezicht houdt op de oprichting, heeft waarschijnlijk een sjabloon voor uw statuten die u kunt gebruiken.
Hoewel de statuten geen openbare documenten zijn, is het verstandig om ze openbaar te houden. Dit helpt de transparantie van uw organisatie.
Statuten moeten worden gebruikt, gewijzigd wanneer nodig en vaak worden onderzocht. Laat ze niet ergens op een plank stof verzamelen. Maak ze een werkdocument in alle opzichten.
> Aanbevolen bronnen: hoe een non-profitorganisatie vormen, Anthony Mancuso, (Nolo)