Actieve borden helpen non-profitorganisaties bij het bereiken van doelen
Maar te veel goede doelen vereisen niet dat hun bestuursleden doneren aan de organisatie of zelfs meedoen met fondsenwerving. Ze brengen het probleem helemaal niet aan de orde of moedigen participatie aan, maar vereisen het niet.
Zulke verlegenheid resulteert alleen in zwakkere en minder betrokken borden.
Waarom moeten non-profitorganisaties van bestuursleden verplicht worden gegeven? Omdat het de beste manier is om ervoor te zorgen dat elk bestuurslid een "skin in the game" heeft. Persoonlijke giften vormen het podium voor actieve fondsenwerving door de bestuursleden.
Een van de verantwoordelijkheden van besturen is om de organisatie financieel gezond te maken. Bestuursleden hebben inderdaad de fiduciaire plicht om hun organisatie te helpen fondsen te werven en deze fondsen op verantwoorde wijze te gebruiken voor hun missie .
Hoe zorgen donaties van bestuursleden voor een gezond financieel klimaat en houden bestuursleden betrokken?
Ervaring en onderzoek hebben aangetoond dat persoonlijk geven door bestuursleden op minstens drie manieren werkt:
- Het is een openbare verklaring dat het bestuurslid heeft geïnvesteerd in het goede doel.
- Het geeft aan dat het bestuurslid een verbintenis heeft met de organisatie en zijn missie.
- Het moedigt andere donoren aan instellingen te geven en te imponeren die beurzen of andere ondersteuning bieden. Veel belangrijke donoren en stichtingen zullen een liefdadigheidsinstelling immers niet steunen tenzij het bestuur 100 procent geeft.
Hoewel het geven van een bord het toneel is voor succesvolle fondsenwerving, is het niet het bedrag dat het bestuur biedt dat ertoe doet. Het is wat bestuursleden doen om andere donoren binnen te halen. Persoonlijk geven is nog maar het begin. Toegewijde bestuursleden gaan veel verder dan die eerste stap.
Het verband tussen succes in de organisatie en de deelname van de Board aan fondsenwerving werd bewezen door onderzoek van de Nonprofit Research Collaborative (NRC).
Het bleek dat effectieve fondsenwerving door non-profit bestuursleden liefdadigheidsinstellingen hielp hun fondswervende doelen te bereiken.
Echter, het tarten van een gemeenschappelijke overtuiging dat de belangrijkste bijdrage van de bestuursleden aan het succes van fondsenwerving ligt in hun persoonlijke gaven, uit het NRC-onderzoek bleek dat andere activiteiten veel meer te bieden hadden.
Hoewel 57 procent van de liefdadigheidsorganisaties in het onderzoek donaties van het bestuur vereiste, was slechts tien procent of minder van de totale donaties afkomstig van giften van bestuursleden.
Wat was het belangrijkste dat bestuursleden deden? Vraag giften aan hun organisatie van familie en vrienden .
James D. Yunker, voorzitter van de Giving USA Foundation en een lid van de NRC, zei:
"Die simpele stap is waarschijnlijk het allerbelangrijkste dat een organisatie kan doen om bestuursleden te betrekken bij fondsenwerving, het wordt geassocieerd met het behalen van fondswervende doelen voor alle organisatiegrootte, wat opnieuw bewijst dat fondsenwerving helemaal draait om relaties."
Het bewijs ligt in de cijfers binnen het onderzoek. Zestig procent van de organisaties waar bestuursleden meehielpen met fondsenwerving, heeft hun doel voor fondsenwerving gehaald. Ondertussen deed slechts 53 procent van degenen zonder bestuursbetrokkenheid dit.
Enkele andere bevindingen uit de studie omvatten:
- Slechts 13 procent van de kleinste organisaties vereiste een minimale gift van de bestuursleden. Van die organisaties met een budget van $ 10 miljoen, vereiste slechts 27 procent een minimale donatie.
- Het hebben van een ontwikkelingscomité op directieniveau verhoogde de kans dat een organisatie haar fondsenwervende doel behaalde (63 versus 52 procent).
- Toen bestuursleden werd gevraagd om verzoeken te doen aan vrienden of zakenrelaties voor financiële bijdragen, bereikten die organisaties hun doelen vaker dan degenen die de bestuursleden niet vroegen deze acties te ondernemen.
- De goede doelen in deze studie noemden elf verschillende methoden voor het betrekken van bestuursleden die ze gebruiken.
- Die methoden varieerden van het gemak, zoals donateurs bedanken of een mailinglijst delen, tot meer belastende activiteiten. Die namen deel aan persoonlijke ontmoetingen met donoren, persoonlijke introducties, of het hosten van kleine bijeenkomsten voor potentiële donateurs. De meest succesvolle methoden lieten de non-profitorganisaties toe om de pool van potentiële donoren uit te breiden.
- Grotere kaarten zijn niet noodzakelijkerwijs beter. Besturen van 30 of meer waren niet effectiever als het gaat om fondsenwerving dan kleinere borden van 21 tot 30.
- Wanneer organisaties minimale donaties van bestuursleden nodig hadden, was het mediaanbedrag $ 1.000. Kunstorganisaties hadden een mediaan van $ 2000 nodig, terwijl educatieve non-profitorganisaties een mediane minimum van $ 2.500 hadden.
Over het algemeen gebruikten succesvolle organisaties een aantal manieren waarop bestuursleden konden deelnemen aan fondsenwerving. Ze concentreerden zich ook op het uitbreiden van de pool van potentiële donoren via de bestaande contacten van hun bestuursleden.
Ander onderzoek, geciteerd door de NRC, heeft aangetoond dat betrokkenheid van de bestuursleden geloofwaardigheid biedt voor de organisatie en toegang tot netwerken en middelen.
Wat kan uw non-profitorganisatie doen om een meer betrokken forum te creëren? De onderzoekers stelden deze drie acties voor:
- Vereis een minimale gift van bestuursleden. Het bedrag is minder belangrijk dan dat iedereen geeft.
- Stel een ontwikkelings- of fondsenwervende commissie samen bestaande uit bestuursleden. Betrek de groep bij het plannen en volgen van fondsenwervende inspanningen.
- Geef elk bestuurslid een fondsenwervende taak. Vooral belangrijk, en iets wat iedereen kan doen, is vrienden en familie vragen om te doneren.