Het is een gestroomlijnde persconferentie met verschillende regels
Het is kort, het is to the point, en het klaart de klus.
Permanente media beschikbaar
Er zijn twee basistypen van media: staande en geïmproviseerde. Je zult zien dat permanent elke avond gebruik wordt gemaakt van ESPN met coaches en spelers gekleed in pakken in plaats van truien, waarbij ze vragen van verslaggevers na de wedstrijd nemen. Overheidsfunctionarissen hebben vaak wekelijkse media in hun kantoren. President Teddy Roosevelt nodigde om verslaggevers uit om met hem in het Witte Huis te kletsen terwijl een kapper hem zijn ochtendscheerbeurt gaf. Andere publieke figuren hebben staande wekelijkse chats met verslaggevers, geen camera's toegestaan. Sommige zijn off-the-record of op de achtergrond, terwijl andere volledig van media zijn voorzien met tv-camera's en radiomicrofoons.
Impromptu-media beschikbaar
Als er nieuws is en er weinig of geen tijd is om voor te bereiden, is een mediabericht een veel betere optie dan een volledige persconferentie. Zie het op deze manier: als u iets aankondigt dat groot en baanbrekend is, kunt u het op uw eigen tijdlijn doen.
Je kunt kiezen wanneer en waar en wat te zeggen. Als je reageert op een evenement in het nieuws, heb je echter niet echt de keuze "wanneer". Uw opmerkingen moeten relatief onmiddellijk zijn als ze van belang zijn. Als je te lang wacht, mis je de nieuwscyclus.
Tips voor beschikbaarheid van media
Laat uw experts daar en beschikbaar zijn.
U hebt tijd om door uw experts te worden geïnformeerd voor een persconferentie, zodat u alle antwoorden op waarschijnlijke vragen in handen zou hebben, maar dit is misschien niet het geval met een mediabron. Verslaggevers willen niet horen: "Ik zal het u nog even vertellen." Ze willen dat je naar iemand kunt wijzen die erin kan stappen om een juist antwoord te geven of om het antwoord aan jou door te geven, zodat je het kunt geven. Natuurlijk bent u misschien de expert, die de zaken aanzienlijk stroomlijnt.
Niet nalaten om de basisregels te bepalen - ze zijn uiteindelijk aan jou. Is dit een off-the-recordchat of kunnen reporters hun notitieboekjes uittrekken en hun microfoons inschakelen? Ligt het op een achtergrond? Hoe lang blijft dat zo? Zijn alle onderwerpen eerlijk spel? Laat de media vooraf weten. Verslaggevers houden niet van verrassingen. Ze willen hun werk doen. Als je hen helpt dit efficiënt te doen met deze kleine beleefdheid, zullen ze je graag hebben. En wanneer ze je leuk vinden, zullen ze aardiger dingen over je zeggen. Het is een win-win situatie.
Wees op tijd en kom ter zake. Laat verslaggevers niet wachten. Nogmaals, je wilt dat ze je leuk vinden, niet meteen verergerd voelen. Hoe belangrijk je ook bent en hoe goed deze kans ook voor hen is, ze zullen hun hielen niet graag afwachten tot je opduikt.
Als je een lancering van 16.00 uur plant, neem dan uiterlijk op 4:05 het podium of de microfoon. Een kleine bewegingsruimte is geschikt voor late aankomsten, maar houd rekening met de tijd van de aanwezigen. Neem direct hun vragen en profiteer van de gelegenheid.