Wanneer een persconferentie houden - en wanneer niet

Een grote productie voor groot nieuws

Een persconferentie is geen gemakkelijke gebeurtenis of een incidentele. Het is een grote productie en moet alleen worden opgeslagen voor grote problemen. Als u elke week of elke dag persconferenties plant, wordt de pers niet meer weergegeven.

Dus wanneer zou je een persconferentie moeten doen?

1. Wanneer het echt groot nieuws is
   Een persconferentie is meestal alleen ingesteld om groot nieuws aan te kondigen, iets dat je tv-verslaggevers van tevoren op de hoogte wilt stellen en de tijd wilt nemen om naar beneden te rijden en hun camera's in te stellen.
   
   In de politiek zou je een persconferentie doen om een ​​aanloop naar het kantoor aan te kondigen - of om uit een grote race te stappen.
   
   Hetzelfde voor andere publieke figuren. Een bedrijf zou een persconferentie houden voor wereldschokkend nieuws zoals fusies en faillissementen. Een NFL-quarterback kan iemand vasthouden om aan te kondigen dat hij om een ​​trade naar een ander team vraagt.

1. Wanneer het nieuws breekt
   Het nieuws moet vers zijn. Als u voor vrijdag een persconferentie plant, maar dinsdag het nieuws naar uw favoriete verslaggever lanceert, is er geen reden voor rapporteurs om op uw persconferentie te verschijnen. Ze zijn al gepakt.
   
   Als je een persconferentie wilt houden, moet je die hebben wanneer het nieuws breekt. Geen lekkages. Geen gunsten. Geen hints voor vriendelijke verslaggevers, want goede verslaggevers zullen rondsnuffelen en het uitzoeken.

2. Wanneer de telefoon niet stopt met rinkelen
   Als journalisten je de hele dag bellen over een probleem en je afvragen wanneer je de aankondiging doet, is dat een goed moment om een ​​persconferentie te houden.
   
   Als er geen enkele verslaggever over dit probleem heeft gevraagd, is dat een teken. Plan er geen persconferentie over. Bespaar persconferenties voor groot nieuws. Als je ze te vaak hebt, zal de pers niet meer verschijnen.

Als je besluit dat het tijd is om een ​​persconferentie te houden, moet je heel duidelijk zijn over de doelstelling achter de persconferentie.

Er zijn veel details die van belang zijn bij het plannen van een persconferentie, maar hier een paar stappen die u zullen helpen bij het plannen:

• Stap 1: Identificeer de doelstelling achter uw persconferentie.
• Stap 2: Bepaal het bericht dat u in de persconferentie wilt delen.
• Stap 3: Identificeer de locatie van de persconferentie.

• Stap 4: Stel de datum en tijd van de persconferentie in.
• Stap 5: nodig de media en gasten uit.
• Stap 6: bereid uw woordvoerder voor op één of twee sprekers. Zorg ervoor dat ze zijn voorbereid met praatpunten om het bericht door te geven dat is geïdentificeerd.
• Stap 7: gebruik de bovenstaande stappen om uw uitgebreide persconferentieplan op te stellen om het succes te garanderen.

Let op: u zult klanten moeten aanspreken buiten de persconferentie en in andere evenementen en producten. "Persconferentie" en "persbericht" zijn de twee zinnen die de meeste leken kennen. Als ze 'persconferentie' zeggen, kunnen ze in feite een beschikbaarheid van media of een foto betekenen. Ze kennen waarschijnlijk het menu met opties niet; wat ze wel weten is dat ze ergens over willen praten. Praat met hen over de opties voordat u een persconferentie plant.

Bewerkt door Laura Lake