Hoe een persbericht te schrijven
Het schrijven van een persbericht is eenvoudig. Het schrijven van een release die reporters en editors daadwerkelijk gebruiken, nu, dat is veel moeilijker.
En veel meer de moeite waard. De meeste releases worden genegeerd door de media. Dit bericht leidt je door het typische slechte persbericht, legt uit waar het fout gaat en toont je een betere manier. Het ontketende ook de mythe dat alle persberichten hetzelfde zouden moeten zijn: dezelfde lengte, dezelfde stijl, hetzelfde alles.
'I Want a Press Release' is vaak verkeerd
Tenzij u uw eigen PR doet, vertelt een baas of klant u: "Ik wil een persbericht." Je zult het veel horen, want iedereen kent twee zinnen uit het bedrijf: "persbericht" en "persconferentie". Het probleem is, wat ze echt willen, is de berichtgeving in de pers. Het maakt hen niet uit hoe je het voor hen krijgt. En een persbericht is vaak de verkeerde tool voor de klus.
Hoe een verklaring te schrijven
Een van de beste alternatieven voor een persbericht is een verklaring. Het is sneller om te schrijven en gemakkelijker voor verslaggevers en uitgevers om te gebruiken, omdat ze eenvoudig citaten uit de verklaring in hun verhaal plaatsen.
Denk aan alle tweets van pro atleten, politici en rocksterren die je tegenwoordig ziet. Dat zijn eenvoudigweg 140-karakterige microverklaringen.
Verklaringen in public relations gebruiken
Nu dat je weet hoe je uitspraken moet schrijven, hoe kun je ze gebruiken? In dit bericht ziet u de beste manieren om uitspraken toe te passen, die een van de snelste manieren zijn om te reageren op een brekend verhaal en die op maat zijn gemaakt voor plaatsing op internet of uw blog.
Hoe een factsheet te schrijven
Een fact sheet is een andere elementaire bouwsteen in public relations, waar u vaak ingewikkelde kwesties moet vereenvoudigen, de pers en het publiek moet informeren over een controverse of het record moet corrigeren. Maar fact sheets zijn niet gewoon een pagina van een opsommingsteken. Om echt effectief te zijn, hebben ze structuur en doel nodig. Met dit bericht voorkom je de gebruikelijke valkuilen bij het schrijven van fact sheets.
Hoe Talking Points te schrijven
Als je een politieke show zoals de West Wing hebt gezien, of de politiek helemaal hebt gevolgd, is dit een zin die je de hele tijd hoort, in zinnen als: "Ga van je gesprekspunten af". Prikpunten zijn bedoeld om mensen een snelle en eenvoudige manier te geven om op berichten te blijven en de juiste punten te overbrengen. Ze zijn niet bedoeld om woord voor woord te worden gelezen en kunnen helemaal niet worden gelezen. Je kunt ze gebruiken als zaadmateriaal voor andere dingen: brieven, toespraken of een persbericht.
Talking Points gebruiken
Sprekende punten zijn veelzijdig. In dit bericht ziet u voorbeelden van waar en wanneer u ze kunt gebruiken. Ze zijn vooral goed voor radio en televisie, die te maken hebben met soundbites en iemand voorbereiden voor een interview of persconferentie.
Waarom een verhaalset vaak slimmer is dan een enkel mediaproduct
Een van de redenen waarom verslaggevers niet van persberichten houden, is het feit dat het een voltooid product is.
Het ziet eruit als een verhaal. Niemand ging naar de journalistiekschool om de persberichten de hele dag te herschrijven. Wat ze echt willen, zijn de grondstoffen, zodat ze hun eigen verhaal kunnen schrijven. Geef ze die grondstoffen met een verhaalset. Stuur ze een verklaring naar de mijne voor offertes en een factsheet voor de basisfeiten. Of geef ze een blogpost en een foto. Een verhaalkit kan elke combinatie van producten zijn die het voor de pers gemakkelijker maakt om het verhaal te verslaan.