Of u nu een full-time externe werknemer bent of klaar bent om uw eigen bedrijf te starten, u hebt een werkruimte nodig die u gemotiveerd houdt - en u geld bespaart.
Hier leest u hoe u een thuiskantoor plant en uitvoert dat uw productiviteit verhoogt ... en dan aftrekt van uw belastingen.
1. Kies een speciale ruimte.
Het is belangrijk dat elke ruimte die u kiest voor uw kantoor aan huis geen "dubbele taak" vervult als een speelkamer, tweede woonkamer, gastenkamer of iets anders. Om aftrekkingen te vereenvoudigen en IRS-audits te vermijden, moet de ruimte of het gebied "exclusief en regelmatig" worden gebruikt voor uw bedrijf, zegt Lisa Greene-Lewis, CPA en belastingdeskundige voor TurboTax.
2. Minimaliseer afleiding.
Om de efficiëntie te maximaliseren, richt je op jezelf zodat je geen oogcontact kunt maken met andere mensen in huis die langs je kantoor lopen, zegt Peggy Duncan, expert in persoonlijke productiviteit. Dat betekent dat uw bureau van de deur af moet zijn. Wisselen tussen taken kan ook uw werkmomentum vertragen, dus overweeg om te investeren in een tweede computerscherm (het is aftrekbaar!) Zodat u uw Postvak IN en agenda tegelijkertijd kunt openen, zie twee verschillende weergaven van een PowerPoint-presentatie die u aan het voorbereiden bent , enzovoort.
3. Maak het gebruiksvriendelijk.
Het is jouw ruimte, dus jij bent de enige gebruiker die ertoe doet. En telewerkers zullen bevestigen dat als je niet van je ruimte houdt, je uiteindelijk aan de keukentafel, het bed of ergens anders werkt waar je minder kans hebt om zoveel gedaan te krijgen. Door je kantoor - of ruimte - te maken waar je maar wilt, verhoog je je productiviteit.
Als u klanten ziet, zorg dan dat er een vergaderingsvriendelijk gedeelte is, of het nu gaat om stoelen en een tafel aan de zijkant, of stoelen voor uw bureau. En investeer in elke technologie die u nodig hebt om efficiënt te zijn in uw werk, of dat nu een scanner is of een webcam van hoge kwaliteit.
4. Minimaliseer rommel.
Rommel is de vijand van productiviteit, dus zorg ervoor dat de ruimte alleen de essentie bevat. Je zult ook willen zorgen dat de meeste dingen die je vaak gebruikt binnen handbereik zijn, maar dat er een paar ver genoeg weg zijn om op te staan om ze te bereiken. "Wanneer je op een thuiskantoor werkt, kun je je comfortabel voelen en uren gaan zitten zonder het te beseffen", zegt Duncan. Zittend zitten is misschien goed voor je financiële eindresultaat, maar het is niet goed voor je andere bodem. En dat is niet goed voor je gezondheid op de lange termijn.
5. Houd goede dossiers bij.
Hand in hand met het minimaliseren van rommel, heeft elk productief thuiskantoor behoefte aan een goed papierbeheersysteem. "Alles heeft een huis nodig", zegt Duncan, dus er mogen geen losse papieren op je bureau liggen tenzij je eraan werkt. Ze suggereert een stapelbare lade op of bij uw bureau met doorzichtige plastic mappen voor uw projecten en tabbladen die ze allemaal aangeven. U kunt ook mappen toevoegen voor dingen die u vandaag moet doen, taken die u morgen kunt uitvoeren en langlopende projecten.
U zou ook één map moeten hebben voor 'Inhoudingen'. Daarin verliest u bonnetjes voor meubels, facturen voor kantoorspecifieke constructie / ontwerp / schilderwerkzaamheden, elektronica, elektronische reparaties en andere aftrekbare aankopen. En stel een andere map in voor 'Home Expenses' zoals hypotheekrente, onroerendgoedbelasting, rekeningen voor nutsvoorzieningen en landschapskosten. (Daarover later meer.)
6. Stel uw uren in op basis van uw productiviteit.
U zult weten dat uw kantoor aan huis als een charme werkt wanneer uw inkomsten stijgen. Een manier om dat te doen is om uw tijd erin in te plannen op basis van 'wat het geld het dichtst benadert', zoals Duncan zegt. Geef uw aandacht eerst aan wat u onmiddellijk als eerste krijgt te doen, richt uw aandacht vervolgens op de projecten die waarschijnlijk in de toekomst de inkomsten zullen verhogen, voordat u zich wendt tot de andere items op uw takenlijst.
7. Leer de regels van aftrek ...
Wanneer u de aftrekpost voor uw thuiskantoor aftrekt, zijn er twee soorten uitgaven - direct en indirect, zegt Don Zidik, CPA bij Marcum, LLP. Directe uitgaven zijn uitgaven die 100% naar het thuiskantoor kunnen worden getraceerd. Deze lijst omvat mogelijk exclusief meubilair, verlichting, schilderkunst, elektronica, enzovoort. Indirecte uitgaven daarentegen zijn die die slechts gedeeltelijk aan uw thuiskantoor kunnen worden toegerekend, bijvoorbeeld rekeningen voor nutsvoorzieningen, hypotheekrente en onroerendgoedbelasting.
Als het gaat om het laatste, moet u (of uw belastingprofessional) het percentage vierkante meters van het huis bepalen dat is toegewezen aan het thuiskantoor en dat dan vermenigvuldigen met de indirecte uitgaven die u in mindering brengt. Dit gaat allemaal op belastingformulier 8829. Voor alles wat u uitsluitend voor zaken gebruikt, kunt u het volledige bedrag aftrekken als u het meer dan 50 procent van de tijd gebruikt voor uw bedrijf, of als het minder dan $ 2.500 kost; als het meer is dan $ 2.500 en u gebruikt het minder dan 50 procent van de tijd voor uw bedrijf, moet het worden afgeschreven. Belastingsoftware zal u informeren over hoe dit te doen.
8. ... Of maak een eenvoudige route.
Het alternatief is om de aftrekmethode "vereenvoudigde optie" van het thuiskantoor te gebruiken, die een paar jaar geleden werd ingevoerd. U neemt de vierkante meters van uw thuiskantoor en vermenigvuldigt deze met 5 (voor $ 5 per vierkante voet). Hiermee kunt u een aftrek tot maximaal $ 1.500 nemen (dat wil zeggen, u kunt maximaal 300 vierkante voet aan thuiskantoorruimte aftrekken). Weet dat door het bijhouden van facturen en ontvangsten en het specificeren u meer kunt aftrekken, zegt Greene-Lewis, omdat hypotheek- en onroerendgoedbelasting op onroerend goed hoog kunnen zijn en u een percentage hiervan kunt aftrekken.
Met Hayden Field