Waarom kleine bedrijven een CPA nodig hebben

Elk bedrijf, hoe klein ook, heeft een financieel en fiscaal adviseur nodig. Maar uw bedrijf heeft een Certified Public Accountant (CPA) nodig, niet alleen een accountant.

CPA versus accountant

"Accountant" is een algemene term en verwijst naar financiële en fiscale professionals die specifieke regels en voorschriften volgen, waaronder algemeen aanvaarde boekhoudprincipes (GAAP), die regels en normen zijn die zijn uiteengezet door de Financial Accounting Standards Board (FASB) .

CPA's zijn accountants die een vergunningsexamen hebben behaald in een staat. U zou dus kunnen zeggen dat alle CPA's accountants zijn, maar niet alle accountants zijn CPA's.

Veel kleine bedrijven maken gebruik van de diensten van een accountant en er zijn veel competente accountants die kleine bedrijven bedienen. Voor een zeer klein bedrijf kan een boekhouder enkele van de boekhoudkundige behoeften invullen, maar er zijn specifieke omstandigheden waarin het gebruik van de diensten van een CPA voordelen biedt.

Voordelen van een CPA voor uw bedrijf

Zelfs als u een zeer klein bedrijf of een eenmanszaak heeft, hebt u waarschijnlijk om verschillende redenen de diensten van een CPA nodig:

CPA's hebben een licentie; accountants zijn dat niet

Een CPA heeft een vergunning van een staat en moet de belastingwetgeving actueel houden om in die staat een licentie te behouden. Accountants hebben geen licentie. Het CPA-examen is een grondig proces gedurende meerdere dagen, inclusief vele facetten van financiële en fiscale expertise.

Na hun vergunning moeten CPA's ook voldoen aan de vereisten van permanente educatie om hun licenties te behouden; accountants hebben deze vereiste niet. U kunt meer te weten komen over de normen die CPA's moeten naleven door de CPA professionele organisatie, het American Institute of CPAs (AICPA) te raadplegen.

CPA's zijn meer vertrouwd met belastingwetten

Hoewel niet alle CPA's zijn gespecialiseerd in kleine bedrijfsbelastingen , zijn bijna alle CPA's meer vertrouwd met belastingwetgeving dan accountants. Kennis van de belastingcode is een groot deel van het examen van een CPA-vergunning en veel CPA's nemen jaarlijks fiscale cursussen om op de hoogte te blijven van de belastingwetgeving. Een accountant kan ook belastingaangiften voorbereiden en ondertekenen, maar de aanduiding 'accountant' biedt geen garantie voor certificering en geeft de accountant evenmin de mogelijkheid om u voor de IRS te vertegenwoordigen, zelfs als deze persoon uw belasting heeft ondertekend terugkeren . Accountants worden door de IRS geclassificeerd als "niet-ingeschreven voorbereiders".

De IRS vereist dat alle belastingbereiders een btw-identificatienummer van de opsteller hebben. en de IRS maakt een onderscheid tussen opstellers die ingeschreven agenten , CPA's of advocaten en andere opstellers zijn (beschouwd als niet-ingeschreven opstellers) Accountants die geen CPA's zijn, worden beschouwd als niet-ingeschreven opstellers.Het vermogen van een niet-benoemde bereider om een ​​cliënt in een belastingaangelegenheid voor de IRS te vertegenwoordigen is heel beperkt.

Lees meer van de IRS over het begrijpen van de inloggegevens en kwalificaties van de belastingaangifte

CPA's maken fi nanciële analyse

Boekhouders voeren routinetaken uit van recordsinput (input van bedrijfsinkomsten en -uitgaven in een financieel softwareprogramma bijvoorbeeld); accountants beoordelen deze input en bereiden en analyseren de financiële rapporten ( balans en P & L).

CPA's doen meer gedetailleerde en grondige analyses en adviseren over fiscale en financiële aangelegenheden. Hoewel de aanduiding 'CPA' niet betekent dat deze persoon u het beste advies geeft, is een CPA beter voorbereid en zet hij zijn licentie op het spel door belasting- en financieel advies te geven.

Een CPA kan u ondersteunen bij een IRS-audit

Waarschijnlijk de grootste reden om een ​​CPA te gebruiken voor uw bedrijfsbelastingen, is dat een CPA in aanmerking komt om u te vertegenwoordigen voor de IRS in een audit, terwijl een accountant dat niet is. Zoals hierboven vermeld, kunnen accountants die geen CPA zijn, slechts op zeer beperkte wijze klanten vertegenwoordigen. (Geregistreerde agenten kunnen u ook vertegenwoordigen bij de IRS.) Als u betaalt om een ​​professional uw belastingvoorbereiding te laten doen, zorg er dan voor dat deze persoon de volledige bevoegdheid heeft om u te vertegenwoordigen bij een audit en namens u vorderingen uit te voeren.

Met andere woorden, accountants doen het routinewerk en ze kunnen belastingaangiften invullen, terwijl CPA's het werk kunnen analyseren, u kunnen vertegenwoordigen bij een belastingaudit en u kunnen helpen meer zakelijke en fiscale beslissingen te nemen op hoog niveau. Zeker, CPA's rekenen meer, maar je krijgt waar je voor betaalt.

Werken met CPA's :

Zoek een CPA- bedrijf met een boekhouder en boekhouder. Dan kunt u de meer routinematige financiële banen scheiden van de belasting- en financiële analyse van de CPA. Of huur een boekhouder in voor die maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse financiële rapporten, raadpleeg vervolgens periodiek uw CPA en laat uw CPA uw bedrijfsbelasting betalen. U kunt ook vragen dat de CPA-beoordeling en ondertekening op uw belastingaangifte die mogelijk is opgesteld door een accountant die werkt onder de CPA-richting.