Wat zijn uw vergoedingen? Hoe denkt u Bill Clients?
Vraag hoe het bedrijf klanten factureert en over factureringsopties.
De meeste bedrijven rekenen op uurbasis, maar bedrijven hebben vaak een maandelijks tarief. Vraag wat is inbegrepen in een maandelijks tarief. Eén CPA kan het definiëren als het plaatsen van contante ontvangsten en uitgaven in boekhoudsoftware, terwijl een andere kan ook het maken van maandelijkse journaalposten omvatten, het afleggen van het bankafschrift en het afdrukken van een winst- en verliesverslag voor u. Tarieven alleen zouden niet de bepalende factor mogen zijn bij het aannemen van een bedrijf; je moet gewoon weten wat je kunt verwachten.
Welke diensten levert u?
De meeste CPA's en accountantskantoren bieden een scala aan diensten, van het assisteren bij maandelijkse boekhouding tot loonverwerking / loonheffingen, belastingen en auditvertegenwoordiging. Als de bedrijven meerdere professionals hebben, zullen ze zich waarschijnlijk specialiseren. Als u op zoek bent naar een alles-in-één bedrijf, is een CPA beter dan een accountant, omdat CPA's gekwalificeerd zijn om meer te doen, waaronder u vertegenwoordigen bij een belastingcontrole.
Kunt u mij vertegenwoordigen als ik wordt gecontroleerd door de IRS?
Vraag of deze persoon gekwalificeerd is om u te vertegenwoordigen in een IRS-audit.
Alle CPA's zijn gekwalificeerd om klanten voor de IRS te vertegenwoordigen, maar niet alle accountants. Vraag ook hoeveel belastingaudits waaraan deze persoon heeft deelgenomen. U mag nooit worden gecontroleerd, maar iemand aan uw zijde hebben die weet wat u met de IRS kunt verwachten, is een plus.
Heb je ervaring met mijn soort zaken?
Vraag naar de ervaring van dit bedrijf met uw type bedrijf.
Niet alle bedrijfstypen worden op dezelfde manier behandeld vanuit boekhoudkundig en fiscaal oogpunt, en het hebben van een bedrijf dat uw vakgebied begrijpt, is zeer nuttig. Als u bijvoorbeeld een beroepsbeoefenaar in de gezondheidszorg bent (chiropractor, acupuncturist, fysiotherapeut, psycholoog of anderszins), moet uw CPA goed geïnformeerd zijn over het waarderen van apparatuur en het boeken van patiëntvorderingen.
Kunt u mij vertegenwoordigen in alle staten waar ik zakendoen?
Als uw bedrijf in verschillende staten actief is, vraag dan of het bedrijf in alle landen waar u een bedrijf heeft kunt oefenen. Veel staten hebben wederzijdse afspraken maar controleren hoe dan ook.
Communiceert u via e-mail of andere online middelen?
De meeste professionele bedrijven gebruiken e-mail en velen gebruiken Skype, teleconferenties en andere online diensten. Als u een bedrijf heeft dat niet in de stad is, is het essentieel om deze services te gebruiken. Maar sommige oudere professionals voelen zich niet op hun gemak bij het e-mailen voor beveiligingsproblemen. Hoe u zaken doet, komt tot uiting in uw voorkeuren en die van uw CPA.
Hoe vaak moeten we elkaar ontmoeten om mijn zakelijke belastingen te bespreken?
Een van de primaire doelen van het hebben van een CPA is voor belastingconsultatie. Vraag hoe vaak deze persoon de vergadering aanbeveelt om belasting te bespreken. U moet minstens halverwege het jaar vergaderen nadat de financiële staten van juni zijn opgesteld en sommige bedrijven raden aan elk kwartaal te vergaderen.
Het is veel beter om een paar keer per jaar iets meer te betalen dan te wachten tot het einde van het jaar en te ontdekken dat u een belastingprobleem heeft.
Wat zijn uw fiscale filosofie en fiscale planning prioriteiten?
Heb een openhartige discussie over fiscale filosofie. Is deze persoon voorzichtig, assertief of agressief over aftrekposten? Een paar goede punten om als voorbeeld te gebruiken zijn reiskosten en aftrekposten voor thuiskantoren. De stijl en filosofie van uw CPA moeten overeenkomen met die van u. Als je je niet op je gemak voelt met de filosofie van deze persoon, blijf kijken.