Wat boekhouders doen
Een boekhouder is iemand die voor een bedrijf werkt (als werknemer of als aannemer) om de financiële boeken bij te houden.
De meeste boekhouders gebruiken tegenwoordig boekhoudsoftware zoals QuickBooks voor deze taak. Een boekhouder is verantwoordelijk voor het accuraat vastleggen van transacties, inclusief debiteuren, crediteuren, inventaris en (soms) payroll en rapportage op maandelijkse, driemaandelijkse en jaarlijkse basis.
Ik heb een boekhouder voor mijn advies- / schrijfbedrijf. Hij maakt betalingen voor mij, houdt bij wat ik verschuldigd ben op creditcards en andere schulden en hij geeft me maandelijkse rapporten. Hij betaalt ook mijn omzetbelasting en vormt mijn 1099s en 1096 aan het einde van het jaar. Maar hij analyseert de rapporten niet of geeft me geen belastingadvies.
Wat Accountants doen
Accountants zijn een niveau hoger dan boekhouders. Ze kunnen (maar meestal niet) boekhoudfuncties uitvoeren, maar meestal maken ze gedetailleerde financiële overzichten , verrichten ze audits van de boeken van overheidsbedrijven en kunnen ze rapporten opstellen voor belastingdoeleinden. Maar een accountant wordt door de IRS geclassificeerd als een 'niet- ingeschreven bereider ', wat betekent dat hij of zij geen recht heeft bij de IRS in verband met het ondertekenen van belastingaangiften of het vertegenwoordigen van klanten tijdens belastingaudits en andere zaken voor de IRS.
Alleen CPA's, belastingadvocaten en ingeschreven agenten kunnen een belastingbetaler vertegenwoordigen voor de IRS.
Wat Certified Public Accountants (CPA's) doen
Een CPA heeft een extra niveau van geloofwaardigheid en expertise. Een CPA is een accountant die bepaalde examens met goed gevolg heeft afgelegd en heeft voldaan aan alle andere wettelijke en vergunningseisen van een staat die door die staat moet worden gecertificeerd.
Naast het opstellen en beoordelen van financiële overzichten, maken CPA's ook belastingaangiften voor bedrijven en particulieren, ondertekenen belastingaangiften en vertegenwoordigen belastingbetalers voor de IRS voor audits en andere zaken. Het American Institute of Certified Public Accountants (AICPA) is de nationale beroepsvereniging voor CPA's.
Welke accountant heeft u nodig?
Elk bedrijf, zelfs een bedrijf zo klein als het mijne, heeft iemand nodig om de boeken bij te houden. Of u nu een werknemer of een aannemer inhuurt, u heeft een boekhouder nodig. Die boekhouder zou kunnen werken voor een accountant of een CPA.
U moet ook iemand hebben om u te helpen uw financiële rapporten te beoordelen en u te helpen beslissingen te nemen over financiën en belastingen. Ik kan u niet vertellen dat u een CPA moet krijgen, maar zoals ik hierboven heb vermeld, kan een accountant die geen gelicentieerde CPA is, u niet vertegenwoordigen voor de IRS . Dit is voor mij een belangrijk onderscheid, daarom heb ik een CPA die me helpt mijn boeken te beoordelen en die me belastingadvies geeft, en mijn zakelijke en persoonlijke belastingaangiften online kan voorbereiden en indienen.