Houd op de gemakkelijke manier al uw uitgaven bij
Als u een bedrijf runt, moet u absoluut uw inkomsten en uitgaven volgen. Uw bedrijfsadministratie is vereist voor belastingen. Als u een kleine extra inspanning doet, kunt u een hoop tijd en moeite besparen wanneer het belastingseizoen rondloopt. Sterker nog, nauwkeurig bijhouden van uitgaven kan u helpen uw belastingaangifte te verlagen. Maar de meeste boekhoudsoftware is niet goedkoop en het kan veel werk kosten om te leren hoe het allemaal werkt. Hier zijn de beste opties voor de beste boekhoudsoftware om uit te kiezen voor uw bedrijf.
01 - Beste algemeen: Quickbooks
Intuit's Quickbooks is de 800-pond gorilla van de wereld van de kleine zakelijke boekhouding. Hoewel het niet perfect is en niet goedkoop, is het een van de meest complete boekhoudsoftwarepakketten die er zijn. Windows- en Mac-versies bestaan voor de desktop, maar Quickbooks werkt langzaam om gebruikers naar de cloud te duwen (abonnement in plaats van eenmalige kosten). De Mac-versie heeft bijna niet de volledige functieset van de Windows- of online-versie, dus houd daar rekening mee wanneer u software voor uw bedrijf kiest.
Omdat Quickbooks zo veel wordt gebruikt, is het gemakkelijk om zelfstudies, handleidingen, video's en andere informatie te vinden over hoe het allemaal werkt. Maar het nadeel is dat je tutorials, handleidingen en video's nodig hebt om te begrijpen hoe het werkt. Het eigen helpforum van Intuit is vaak bezaaid met foute antwoorden, dus het kan langer duren dan je zou hopen om een frustrerend probleem te doorstaan. Maar uiteindelijk is het de bekendste en populairste boekhoudsoftware met een reden: het werkt goed voor een breed scala aan zakelijke en zakelijke behoeften. Quickbooks Online biedt verschillende versies, variërend in kosten van $ 5 voor de zelfstandige versie tot $ 25 per maand voor de Plus-versie. Payroll- en betalingsdiensten kosten extra.
02 - Beste cloud eerst: Xero
Quickbooks begon met desktop, maar Xero was altijd eerst de cloud. Mac-gebruikers die niet kunnen vinden wat ze nodig hebben van Quickbooks voor Windows, waren enkele van de eerdere gebruikers van Xero, die 24 uur per dag, 7 dagen per week, live chatondersteuning bieden zonder extra kosten. Xero is ook enorm op integraties, met meer dan 600 integraties om eigenaren van bedrijven te helpen met het beheren van facturen, voorraad, loonadministratie en nog veel meer.
Een opvallend kenmerk is de mogelijkheid om tijd en geld die aan specifieke projecten worden besteed te traceren, zodat u geen enkele euro laat doorsijpelen. Xero is ontworpen voor een reeks bedrijven en biedt een startersversie voor $ 9 per maand. Hogere premium-versies omvatten payroll- en multi-valutahulp, met het Premium 100-plan (inclusief loonadministratie voor maximaal 100 personeelsleden) met $ 180 per maand.
03 - Beste voor efficiëntie: Zoho Books
Kleinere bedrijven die niet over veel werknemers, inventaris en andere complexe behoeften beschikken, hoeven zich niet bezig te houden met de complexiteit waarmee grotere bedrijven te maken hebben. Zoho is het beste voor kleinere bedrijven die gewoon werken. Zoho biedt verschillende apps en Books is de boekhoudsoftware. Het bevat gemakkelijk te begrijpen dashboards en grafieken en is er trots op dat het eenvoudig te gebruiken is. Je hebt geen boekhoudkundige graad nodig om Zoho te begrijpen.
Een bijzonder nuttige functie voor servicebedrijven zijn automatische betalingsherinneringen wanneer uw klanten niet snel betalen zoals afgesproken. Het biedt handmatige journaalboekingen, financiële overzichten, projectbeheer, geautomatiseerd bankieren, inventaris en samenwerkingshulpmiddelen. Prijzen variëren van $ 9 per maand voor het basisplan tot $ 29 per maand voor de professionele versie, met kortingen wanneer u een jaar vooruit betaalt.
04 - Beste gratis: Wave
Het wordt niet goedkoper dan gratis! Wave is een opvallende verschijning in de ruimte van de boekhoudsoftware, omdat het de meeste functies kosteloos voor gebruikers biedt. Het biedt ook de mogelijkheid om zowel persoonlijke als zakelijke financiën op één plaats bij te houden, in plaats van naar één app te gaan voor persoonlijke en een andere voor het bedrijfsleven. Je krijgt echter wel waar je voor betaalt.
De boekhoudfuncties zijn niet zo diepgaand als sommige andere op deze lijst, maar als je alleen basisbehoeften hebt, zou het prima moeten werken. Het omvat zelfs gratis facturering. Om geld te verdienen, worden Wave-kosten in rekening gebracht voor de verwerking van betalingen en de loonadministratie, die zijn geïntegreerd met de reeks hulpmiddelen voor de boekhouding. De boekhoudsoftware is gratis. Creditcards en loonkosten zijn in lijn met de meeste concurrenten in de sector.
05 - Beste voor freelancers: FreshBooks
Freelancers en andere eigenaars van individuele bedrijven hebben misschien geen gigantisch, ingewikkeld boekhoudsysteem nodig. FreshNooks biedt wat u boekhoudverlichting zou kunnen noemen, zonder boekhoudkundige ondersteuning voor dubbele boekhouding. Het is echter gemakkelijk te gebruiken voor tijdregistratie, facturering, betalingen en rapporten. En het is een van de gemakkelijkste accounting-apps die je kunt gebruiken.
Hoewel het geweldig is voor zelfstandigen, is het niet krachtig genoeg voor veel kleine bedrijven. Plannen variëren van $ 15 per maand voor de Lite-versie tot $ 50 per maand voor de Premium-versie. Lite ondersteunt slechts vijf clients, dus het is niet haalbaar voor veel gebruikers. Het meest populaire abonnement, Plus, loopt $ 25 per maand en ondersteunt maximaal 50 klanten.
06 - Beste voor online verkopers: GoDaddy Boekhouding
Een andere boekhoudoptie die goed is voor freelancers, GoDaddy Bookkeeping is een koopje vanaf slechts $ 3,99 per maand voor het eerste jaar. GoDaddy, voorheen bekend als Outright, nam in 2012 het bedrijf voor boekhoudsoftware over en gaf het de naam GoDaddy Bookkeeping. De functies zijn aan de basiskant en bevatten, net als FreshBooks, geen dubbele boekhouding. Maar het maakt tijdregistratie en driemaandelijkse geschatte belastingen een stuk eenvoudiger dan handmatig.
De beste functies zijn integraties met online verkoopplatformen zoals Amazon, eBay en Etsy. Als dat is waar u het grootste deel van uw zaken doet, zou GoDaddy Bookkeeping een goede en een goedkope keuze kunnen zijn. Prijzen variëren van $ 4,99 tot $ 14,99 per maand, met een korting van 20 procent je eerste jaar.
07 - Best Everyday: 17Hats
Eigenaren van kleine bedrijven doen elke dag meer dan één baan. Ze dragen veel hoeden. Vandaar: 17Hoeden. Deze boekhoudsoftware is veel meer dan boekhoudsoftware. Het is een volledig functionele productiviteitssuite voor kleine bedrijven met boekhoudfuncties.
Via het dashboard kunt u uw boekhoudgegevens opvragen of contactpersonen, projecten, leads, vragenlijsten, offertes, contracten, facturen, betalingen, kalenders, takenlijsten, tijdregistratie, werkstromen, sjablonen en zelfs client-e-mails vanuit uw inbox synchroniseren. Het is veel om mee om te gaan en waarschijnlijk te veel voor veel bedrijven. Maar als je alles onder één dak wilt, is 17 Hat voor $ 37 per maand. Kortingen beschikbaar voor jaarlijkse en tweejarige verplichtingen.