Uw staat kan een aantal hiervan nodig hebben
Werkgevers vragen: "Moet ik werknemers betalen voor vakanties?" "Moet ik een vertrekvergoeding betalen?
Federale en nationale arbeidswetten hebben veel vereisten voor werkgevers, maar er zijn enkele van deze betalingsitems waarvan u denkt dat ze vereist zijn, maar die dat niet zijn. Deze bepalingen zijn niet vereist op grond van federale arbeidswetgeving en met name vallen ze niet onder de Fair Labor Standards Act (FSLA ), die wordt beheerd door de loon- en loonafdeling van het Amerikaanse ministerie van arbeid.
Sommige van deze bepalingen kunnen worden vereist door de arbeidswetgeving van de staat. Neem daarom contact op met uw nationale arbeidsbureau om te controleren of u deze betalingen of voordelen aan werknemers moet verstrekken.
Als u zowel werknemers in loondienst heeft als werknemers op uurbasis, of fulltime en parttime werknemers, kunt u deze voordelen aan één groep (bijvoorbeeld fulltime werknemers) en niet aan een andere groep (deeltijdwerknemers) geven. Zorg ervoor dat u exact het aantal uren per week definieert dat nodig is om als voltijds te worden beschouwd. Zorg er bovendien voor dat u werknemers correct classificeert als vrijgesteld of niet-vrijgesteld met het oog op overwerk.
Hoewel deze bepalingen niet zijn vereist door de federale wetgeving, bieden veel werknemers vrijwillig deze voordelen om concurrerend te zijn. In sommige gevallen worden de bepalingen onderhandeld of goedgekeurd door de werknemer en de werkgever, of met een vakbond.
1. Betaalde vrije tijd. Federale arbeidswetten vereisen niet dat werkgevers tijd vrijmaken of werknemers betalen
- Vacations. Hoewel betaalde vakantietijd volgens de federale wetgeving niet vereist is, bieden veel werkgevers betaalde vakantiedagen aan werknemers, gebaseerd op gewerkte jaren. De federale wetgeving vereist ook niet dat u vakantietijd voor werknemers opbouwt (accumuleert) of werknemers toestaat om de vakantieperiode van het ene jaar naar het andere over te dragen.
- Vakantie. De meeste werkgevers geven werknemers vrije tijd voor de grote federale en nationale feestdagen, of ze geven extra loon voor werk op deze data. Maar, afhankelijk van uw bedrijfstype, kunt u werknemers vragen om op een federale feestdag te werken of u kunt uw bedrijf sluiten voor de vakantie en geen werknemers betalen voor die tijd.
- Severance. Tenzij een ontslagvergoeding schriftelijk is overeengekomen, is een ontslagvergoeding in de plaats van kennisgeving of anderszins niet vereist. HR Daily Advisor zegt: "Er is geen wet, Californië of federaal, die van werkgevers verlangt dat zij een vertrekvergoeding aanbieden aan vertrekkende werknemers."
- Ziek betalen. De federale wet vereist niet dat werknemers worden betaald voor "ziektijden". Vier staten (Connecticut, Californië, Massachusetts en Oregon), achttien steden en één provincie in de VS eisen dat ze ziektewetten betalen.
2. Maaltijden of rustpauzes / rusttijden. Hoewel federale wetgeving deze onderbrekingen niet verplicht stelt, hebben veel staten wetten die eisen dat werknemers op uurbasis een rustpauze krijgen na een bepaald aantal uren werk op een dag. De federale wet stelt echter dat korte pauzes moeten worden beschouwd als compensabele (betaalde) tijd en inbegrepen in het totaal aantal gewerkte uren met het oog op het bepalen van het overwerk.
3. Premiebetaling. Werkgevers hoeven geen premie te betalen (overuren, meestal) voor werk in het weekend of op feestdagen.
Werknemers in loondienst en vrijgestelde werknemers worden meestal niet per uur betaald, dus deze bepaling zou in geen geval op hen van toepassing zijn. De federale arbeidswetgeving vereist dat werknemers op uurbasis anderhalf uur (een extra 50%) krijgen voor uren die gedurende 40 uur in een werkweek worden gewerkt.
Lees meer over mogelijke wijzigingen in de overwerkvergoeding voor minderbetaalde, vrijgestelde werknemers.
4. Betaalverhogingen. Hier is een ander geval waarin er geen wet is die zegt dat je werknemers loonsverhogingen of voordelen moet geven. Maar als u wilt voorkomen dat werknemers weggaan voor een betere beloning, moet u hen regelmatig een verhoging geven. Zorg er natuurlijk voor dat de medewerker weet waarom een verhoging werd of niet werd gegeven.
5. Ik betaal de betaling van het loon aan een ontslagen werknemer. De federale wet vereist niet dat werknemers direct een loonstrookje krijgen bij beëindiging, maar veel staatswetten hebben deze vereiste.
Neem contact op met de arbeidsafdeling van uw staat om erachter te komen wat er nodig is bij beëindiging.
6. Betaal stubs of W-2's. Werkgevers moeten nauwkeurige en volledige gegevens bijhouden voor elke werknemer, en specifieke informatie over werknemers is vereist door de federale wetgeving. Het ministerie van Arbeid vereist niet dat werknemers W-2's ontvangen, maar deze betaalinformatie wordt door de IRS vereist. Meer informatie over het betalen van werknemers en werknemersrecords vindt u in IRS-publicatie 15 (circulaire E) Belastinggids voor werkgevers.
7. Beperkingen van werkuren op een dag of dagen in een week, inclusief overuren, als een werknemer ten minste 16 jaar oud is. Zowel het ministerie van arbeid als de staten hebben kinderarbeidswetten die het werk voor kinderen jonger dan 18 beperken.
Moet mijn bedrijf deze hoe dan ook bieden?
Zoals hierboven vermeld, zult u merken dat zelfs als het niet nodig kan zijn om rustpauzes te geven aan werknemers of om te betalen voor vakanties, het niet verstrekken van deze voordelen voor ontevreden werknemers kan zorgen. Het creëren van een competitief employee benefits-pakket omvat het controleren van de concurrentie in uw omgeving en het denken over eerlijkheid in verband met de soorten werk die worden gedaan.
Maak een werknemershandboek
Om er zeker van te zijn dat u alle werknemers op rechtvaardige wijze behandelt, is het een goed idee om een medewerkershandboek te maken en ervoor te zorgen dat elke werknemer dit document leest. Vraag hulp aan een advocaat bij het opstellen van dit handboek, dat de bovenstaande informatie en andere informatie over het beleid, de voordelen en de werkprocedures van uw bedrijf moet bevatten.
Disclaimer: de informatie in dit artikel en op deze site is bedoeld om u een algemene achtergrond over het onderwerp te geven; het is niet bedoeld als fiscaal of juridisch advies. Elke bedrijfssituatie is uniek en wetten en voorschriften veranderen vaak. Raadpleeg uw fiscale en juridische adviseurs voordat u zakelijke beslissingen neemt.