Een gebied dat je misschien zelf zou willen overwegen in plaats van het te verhuren, is boekhouding. Als u een boekhoudkundige achtergrond en een goed begrip van zakelijke financiën hebt, dan is dit wellicht een goede plaats om kosten te besparen.
Als u echter geen ervaring hebt met het beheer van de boeken van een bedrijf en verwacht te leren hoe u gaat, zou u twee keer moeten nadenken. Het verkeerd beheren van uw eigen boekhoudsysteem kan uw bedrijf niet alleen nu, maar ook op de lange termijn schaden.
Hier is een overzicht van de dingen die een accountant kan doen voor een eigenaar van een klein bedrijf. Bekijk de lijst zorgvuldig, vooral als u nog steeds niet zeker weet waarom een accountant een goed hulpmiddel is om toe te voegen aan uw Small Business-team.
Het opstartproces
Wanneer u een bedrijf start, zijn er een aantal acties die u moet nemen en systemen die u moet instellen om de basis te leggen voor een succesvol bedrijf. Hier zijn enkele manieren waarop een accountant kan helpen:
- Bepalen van de beste bedrijfsstructuur (dwz eenmanszaak, LLC, bedrijf, partnerschap) voor uw situatie.
- Assisteren bij de financiële analyse in uw businessplan .
- Advies geven over het type boekhoudsoftware dat u nodig heeft.
- Biedt advies en hulp bij het openen van een zakelijke bankrekening.
- Zorg ervoor dat uw boekhoudprocedures voldoen aan de overheidsvoorschriften en -vereisten.
- Bieden van advies over het bijhouden van uitgaven tijdens uw dagelijkse zakelijke activiteiten.
- Het belang uitleggen van het gescheiden houden van persoonlijke en zakelijke uitgaven.
Regelmatige zakelijke transacties
Zodra uw bedrijf van de grond is, moet u het boekhoudsysteem onderhouden dat uw accountant heeft ingesteld. Hier zijn enkele specifieke acties die uw accountant kan nemen om u op een permanente basis te helpen:
- Zorg ervoor dat uw onafhankelijke contractanten door de IRS als zodanig (en niet als werknemers) worden geclassificeerd.
- Verklaar uw financiële overzichten zodat u de ins en outs van uw bedrijf kunt begrijpen.
- Toezicht houden op de loon- en betalingsprocessen van het bedrijf.
- Geef advies over geschatte belastingbetalingen die u gedurende het jaar moet doen.
- Bepaal wanneer, en aan wie, u W2- en 1099-formulieren moet verzenden.
- Sluit uw boeken en maak aan het einde van het jaar financiële rapporten.
- Stel uw belastingen, financiële rapporten en alle benodigde papieren samen en dien deze in bij de IRS.
Business Growth Stage
Wanneer u klaar bent om uw bedrijf te laten groeien, kan uw accountant een integraal hulpmiddel zijn dat advies geeft en u helpt bij het beheer van het proces. Hier zijn enkele voorbeelden van wat een accountant kan doen:
- U helpen bij het bepalen van groeigebieden door inzicht te geven in cashflowpatronen, voorraadbeheer, prijsbepaling en zakelijke financiering.
- Geef advies over het leasen en kopen van onroerend goed en apparatuur.
- U helpen voorkomen dat u wordt gecontroleerd door de IRS .
- Bereid u voor en begeleid u indien nodig door een audit.
- Maak financiële voorspellingen, zodat u betere beslissingen kunt nemen in uw bedrijf.
- Werk met u samen om een bedrijfsbudget te maken dat uw bedrijfsdoelen ondersteunt.
- Verstrek advies en middelen om u te helpen bij de verkoop van uw bedrijf
Dit zijn slechts enkele manieren waarop accountants met eigenaren van kleine bedrijven kunnen werken. U kunt ervoor kiezen om een accountant in te huren voor al uw financiële activiteiten, of u kunt een gecombineerde aanpak kiezen die zijn of haar hands-on activiteit beperkt, waardoor de kosten worden verlaagd. U kunt bijvoorbeeld een accountant inhuren tijdens de opstartfase en hem / haar uw jaarlijkse rapportage laten afhandelen, maar werken met een boekhouder om uw boeken op regelmatige basis te beheren. In feite kunnen een boekhouder en een accountant een zeer efficiënt boekhoudteam vormen voor uw kleine onderneming.
Het belangrijkste wat u kunt doen als het gaat om uw zakelijke financiën, is herkenbaar wanneer u de hulp van een professional moet inschakelen en vervolgens een accountant zoeken die u helpt de fiscale gezondheid van uw bedrijf te handhaven.