U werkt aan een geweldig bedrijfsplan voor het opstarten van uw bedrijf, om naar een bank of een andere geldverstrekker te brengen. Een belangrijk onderdeel van dat plan is de jaarrekening. Deze verklaringen zullen zorgvuldig door de geldschieter worden bekeken, dus hier zijn enkele tips voor het maken van deze documenten VERKOOP uw bedrijfsplan!
Vergeet niet om uw schattingen - zowel inkomsten als uitgaven - realistisch te houden. Maak deze algemene businessplan-fouten niet !
Welke verklaringen zijn nodig
U hebt mogelijk verschillende soorten verklaringen nodig, afhankelijk van de vereisten van uw geldverstrekker en uw eigen technische expertise.
De verklaringen die je waarschijnlijk nodig hebt zijn:
- Een startup budget
- Een startup kost werkblad
- Een pro forma (geprojecteerde) winst- en verliesrekening
- Een pro forma (geprojecteerde) balans, en een
- Bronnen en gebruik van de rekeningafschriften.
Deze verklaringen in de juiste volgorde plaatsen
Werk eerst aan uw startup-budget en uw werkblad voor startup-kosten. Het is moeilijk omdat je veel moet schatten. De kunst is om inkomsten te onderschatten en de kosten te overschatten.
Werk vervolgens aan een winst- en verliesrekening voor het eerste jaar. Een geldschieter zal deze zeker willen zien. En hoewel het vrij zinloos is, willen kredietverstrekkers graag een startup balans.
De andere uitspraken - de break-even-analyse en het kasstroomoverzicht - zijn goed om te hebben, maar als je tijd tekort komt, kun je deze later geven. Als u een productlijn verkoopt, wilt u misschien de break-even-analyse opnemen, maar dit is niet essentieel voor een servicebedrijf (moeilijk in te schatten).
01 - Een budget voor het opstarten van bedrijven maken
Een startup-budget is als een geprojecteerd kasstroomoverzicht, maar met wat meer giswerk. Misschien wilt u een budget doen, zelfs als u het geld niet nodig hebt om op te starten.
Uw geldschieter wil uw budget weten, dat wil zeggen, wat u verwacht te brengen en hoeveel u elke maand kunt verwachten. Lenders willen weten dat u een budget kunt volgen en dat u niet te veel zult uitgeven.
Ze willen ook zien hoeveel u nodig heeft om uw rekeningen te betalen terwijl uw bedrijf van start gaat (werkkapitaal) en hoe lang het duurt voordat u een positieve cashflow hebt (meer geld binnenkrijgt dan u uitgeeft). Soms wordt dit budget een 'cashflow'-verklaring genoemd. Een typisch budgetwerkblad moet drie jaar worden uitgevoerd, zodat de geldschieter kan zien hoe u verwacht het geld te genereren om uw maandelijkse leningbetalingen te doen.
02 - Werkblad Opstartkosten
Dit werkblad beantwoordt de vraag "Waar heb je het geld voor nodig?" Met andere woorden, het toont alle aankopen die u moet doen om uw deuren voor zaken te openen. Ik noem dit een 'Day One'-verklaring, omdat je al deze dingen op de eerste werkdag nodig hebt. Zorg ervoor dat je alles hebt opgenomen; het is beter om te overschatten wat u nodig zult hebben, zodat u niet tekortschiet met uw leningopbrengsten.
03 - Break-even-analyse
Een break-even-analyse toont uw kredietgever dat u weet op welk punt u winst gaat maken. Hoewel de break-even-analyse voornamelijk bedoeld is voor bedrijven die producten maken of verkopen, kan het ook handig zijn voor servicetype bedrijven. Zorg ervoor dat u een break-even-grafiek opneemt en i kunt uitleggen
04 - Beginbalans
Hoewel deze uitspraak meestal ingewikkeld is, is er bij het opstarten niet veel om op te nemen. Misschien wilt u hulp van een CPA voor deze. De balans toont de waarde van de activa die u hebt gekocht voor het opstarten, hoeveel u verschuldigd bent aan kredietverstrekkers en andere schuldeisers en eventuele initiële investeringen die u heeft gedaan om te beginnen. De datum voor deze spreadsheet is de dag waarop u de onderneming opent.
05 - Winst- en verliesrekening / Resultatenrekening
Nadat u het maandbudget hebt voltooid en enige andere informatie hebt verzameld, moet u een winst- en verliesrekening of winstopbrengst kunnen voltooien die uw inkomsten voor het eerste jaar projecteert. Deze verklaring toont uw winst voor het jaar en hoeveel belasting u naar schatting moet betalen.
06 - Bronnen en gebruik van fondsenverklaring
Grote bedrijven gebruiken het gebruik van bronnen en het gebruik van fondsen in hun jaarverslagen, maar u kunt een iets andere eenvoudige verklaring maken om uw geldverstrekker Lenders precies te laten zien hoeveel u nodig heeft voor opstarten en werkkapitaal (voortdurende contante behoeften), hoeveel onderpand u zal naar het bedrijf brengen, en hoeveel u moet lenen. Met andere woorden, hoeveel u nodig heeft en waarvoor heeft u het nodig.