Elk nieuw bedrijf moet opstartkosten bepalen als onderdeel van de opstartplanning. In dit artikel leert u hoe u de kosten kunt schatten en ervoor kunt zorgen dat u alle uitgaven hebt die u nodig heeft om aan de slag te gaan.
Het opstellen van uw jaarrekening voor uw bedrijfsplan hoeft niet moeilijk te zijn. Hier volgt een kort overzicht van een werkblad met startup-kosten. Dit werkblad bevat alle kosten van de faciliteiten, apparatuur, eerste benodigdheden en materialen, reclamemateriaal en diverse kosten die u nodig hebt om uw bedrijf te openen. Het moeilijkste deel is het vergaren van kosten en ervoor zorgen dat ze redelijk en adequaat zijn. Het is altijd beter om uitgaven te hoog in te schatten en het inkomen te hoog in te schatten.
01 - Stel de startup kostenverklaring in een Financial Software Application in
U moet een werkblad (pagina) in uw spreadsheetsoftware maken voor alle opstartkosten. Plaats items aan de linkerkant en kosten rechts. Totale kosten voor elke sectie: faciliteiten, uitrusting, voorraden en reclame en diversen. Maak vervolgens een totaal van kosten voor alle secties. Dit is het bedrag dat u nodig hebt voor het opstarten.
Gegevens opnemen
Wees zo gedetailleerd mogelijk en tel alles, om een beter beeld te krijgen van wat je nodig hebt. Vergeet niet prullenbakken, decoraties, items die u uitdeelt om mensen te informeren over uw bedrijf. Hoe gedetailleerder u dit werkblad maakt, hoe dichter u bij een getrouw beeld komt van uw opstartbehoeften.
02 - Faciliteitenkosten voor opstarten
De kosten van de faciliteiten zijn die met betrekking tot uw locatie, inclusief uw huurcontract, nutsvoorzieningen, constructie en kosten voor het voorbereiden van de faciliteit voor uw zakelijke gebruik. Ervan uitgaande dat u een commerciële leaseovereenkomst heeft , moeten uw opstartkosten deze items bevatten:
- Lease borg
De meeste commerciële lease-overeenkomsten vereisen een eerste waarborgsom gelijk aan één maand of meer in huur. - Andere stortingen
Een bedrag opnemen voor stortingen op nutsbedrijven en telefoondienst. - Verbeteringen tenants
Totdat u zich op een locatie hebt gevestigd en schattingen hebt ontvangen over de kosten die moeten worden aangepast om aan uw behoeften te voldoen, weet u deze kosten niet, dus u moet een schatting maken. - bewegwijzering
Bewegwijzering omvat alle buiten- en binnenverlichtingstekens. Schat hoog; ze zijn duurder dan je denkt. - Andere voorzieningen Kosten
Er kunnen andere kosten verbonden zijn aan uw faciliteit, zoals vergoedingen voor taxaties of gemeentelijke belastingen, die u moet betalen.
Opmerking De term ' tenantverbeteringen' of 'TI' kan ook vanuit boekhoudkundig oogpunt worden uitgedrukt als 'verbeteringen aan gehuurde objecten' en vanuit een constructie-oogpunt als 'uitbouwen'. Alle drie termen betekenen hetzelfde.
03 - Bedrijfsuitrusting en voertuigen
Typen apparatuur die nodig is voor het opstarten van een bedrijf, is afhankelijk van uw type bedrijf, maar over het algemeen zijn dit soort apparatuur nodig:
- Kantooruitrusting en meubilair voor eigenaren en werknemers
- Gespecialiseerde apparatuur voor productie, opslag of verzending van producten
- Computers, software en randapparatuur (printers, enz.) Voor kantoor en andere gebieden
- Telefoonsystemen, mobiele telefoons en netwerken
Bepaal bedrijfsvoertuigen nodig
Afhankelijk van uw bedrijf moet u mogelijk voertuigen leasen of kopen voor:
- Levering
- Productie activiteiten
- Auto's voor verkopers
- Auto's voor leidinggevenden
Dit zijn slechts de initiële aanschafkosten, waaronder kosten voor levering, setup en training (voor afschrijving ).
04 - Zakelijke benodigdheden en advertentiemateriaal
Benodigdheden opnemen die nodig zijn
Dit gedeelte van uw opstartwerkblad bevat de eerste hoeveelheden benodigdheden en materialen die u nodig hebt om uw deuren de eerste dag van uw bedrijf te openen. Het omvat niet de doorlopende aanschaf van benodigdheden en materialen (deze worden gedekt in uw maandbudget).
- Kantoor artikelen
- Janitorial benodigdheden
- Benodigdheden voor productie-activiteiten
- Benodigdheden voor verzending en verzending
- Briefpapier en visitekaartjes
- Advertentiemateriaal , zoals brochures, flyers, ander gedrukt reclamemateriaal
- Kosten voor een reclamebureau om een advertentiecampagne voor uw startup op te stellen
- Ontwerpkosten voor reclame en webpagina
- Webpagina-instellingen
Voeg vervolgens andere opstartkosten en kosten toe.
05 - Andere opstartkosten
- Vergoeding voor advocaat om een juridische bedrijfsvorm in te stellen, om te helpen bij commerciële lease-documenten en andere pre-startup-onderhandelingen
- Vergoeding voor CPA voor het opzetten van een boekhoudsysteem
- Lokale bedrijfslicenties en vergunningen
- Verzekeringsstortingen
Er kunnen andere kosten zijn die u niet had verwacht, dus neem een comfortabel bedrag op voor diverse uitgaven.
Leg tot slot alles bij elkaar.
06 - Alles samenvoegen
Bereken de subtotalen voor elke sectie hierboven en maak een totaaloverzicht van de opstartkosten. Als u apparatuur of voertuigen of andere opstartonderdelen toevoegt aan het bedrijf, specificeert u uw bijdragen en trekt u deze in mindering op het totale benodigde bedrag. Het nieuwe totaal is het bedrag dat u voor de start moet financieren.
Vergeet ten slotte niet dat u opstartkosten kunt aftrekken van uw bedrijfsbelastingen voor het eerste jaar, dus bewaar die bonnen.