Met leverancierbeheer kunt u een relatie opbouwen met uw leveranciers en serviceproviders die beide bedrijven zullen versterken. Leveranciersmanagement onderhandelt niet over de laagst mogelijke prijs, maar werkt voortdurend samen met uw leveranciers om tot overeenkomsten te komen die beide bedrijven wederzijds ten goede komen.
01 - Informatie en prioriteiten delen
De sleutel tot het slagen in leverancierbeheer is om informatie en prioriteiten te delen met uw leveranciers. Dat betekent niet dat u de boekhoudboeken openzet en hen gebruikers-ID's en wachtwoorden aan uw systemen geeft.
Passende praktijken voor leveranciersbeheer bieden op het juiste moment alleen de nodige informatie om een leverancier in staat te stellen beter aan uw behoeften te voldoen. Het kan beperkte voorspellingsinformatie, het lanceren van nieuwe producten, wijzigingen in ontwerp en uitbreidings- of verplaatsingsveranderingen zijn.
02 - Saldo Commitment en competitie
Een van de doelen van leverancierbeheer is om de toewijding van uw leveranciers te krijgen om de activiteiten van uw bedrijf te ondersteunen en ondersteunen. Aan de andere kant verwacht de leverancier een zekere mate van betrokkenheid van u. Dit betekent niet dat u de prijzen die zij bieden blindelings moet accepteren. Krijg altijd concurrerende biedingen.
03 - Sta Key Vendors toe om u te helpen strategieën te ontwikkelen
Als een leverancier een belangrijk onderdeel of een belangrijke service aan uw bedrijf levert, moet u die leverancier uitnodigen voor strategische vergaderingen waarbij het product waarmee zij werken betrokken is. Vergeet niet dat je de leverancier hebt binnengehaald omdat ze het product of de service beter en / of goedkoper dan je zou kunnen maken. Zij zijn de experts op dat gebied en u kunt die expertise aanboren om een concurrentievoordeel te behalen.
04 - Bouw partnerships voor de lange termijn op
Leveranciersmanagement geeft prioriteit aan langetermijnrelaties over kortetermijnwinsten en marginale kostenbesparingen. Voortdurend wisselende leveranciers om hier of daar een cent te sparen, kost op den duur meer geld en heeft invloed op de kwaliteit. Andere voordelen van een langetermijnrelatie zijn vertrouwen, voorkeursbehandeling en toegang tot insider- of expertkennis.
05 - Probeer ook te begrijpen wat uw verkoper doet
Vergeet niet, uw leverancier is in de handel om ook geld te verdienen. Als u voortdurend op hen leunt om kosten te besparen, zal de kwaliteit hieronder lijden of zullen ze failliet gaan. Onderdeel van leverancierbeheer is om kennis of bronnen aan te dragen die de verkoper kunnen helpen om u beter van dienst te zijn. Door vragen van uw leveranciers te stellen, kunt u hun kant van het bedrijf beter begrijpen en een betere relatie tussen u beiden opbouwen.
06 - Onderhandelen met een Win-Win-overeenkomst
Goed leveranciersmanagement dicteert dat onderhandelingen te goeder trouw worden voltooid. Zoek naar onderhandelingspunten die beide partijen kunnen helpen hun doelen te bereiken. Een onderhandelingstactiek met een sterke arm werkt slechts zo lang voordat een van de partijen de deal verlaat.
07 - Come Together on Value
Vendor management is meer dan de laagste prijs krijgen. Meestal levert de laagste prijs ook de laagste kwaliteit op. Het leveranciersmanagement zal kwaliteit focussen voor het geld dat wordt uitbetaald. Met andere woorden: waarde! Je moet bereid zijn meer te betalen om betere kwaliteit te krijgen. Als de leverancier serieus is over de kwaliteit die ze leveren, hebben ze geen problemen met het specificeren van de kwaliteitsdetails in het contract.
Of u nu een miljoenenbedrijf bent of een klein bedrijf met een paar werknemers, hier vindt u enkele best practices voor leveranciersmanagement die elke bedrijfsgrootte kan gebruiken.