Landing Your First Big Client als een evenementenplanner
We hebben de anatomie van klanten al eerder genoemd, maar het is echt van onschatbare waarde om ervoor te zorgen dat uw klanten de juiste fit voor u en uw niche zijn. Wie is je ideale klant voor het plannen van evenementen? Wat zijn hun specifieke behoeften en hoe zou u oplossingen bieden?
Sterker nog, hoe zou u oplossingen bieden die die van uw concurrenten kunnen overtreffen? Nu heb je het verkleind, je kunt je concentreren op het opbouwen van relaties met het type cliënt waarvan je weet dat je er succesvol mee kunt werken.
Winnende manieren om uw eerste grote evenementplanningsklant te laten landen
Als je wilt weten hoe je je eerste grote evenementplanningsclient kunt inzetten, moet je vertrouwen hebben in jezelf en je vaardigheden, zelfs als je geen professionele ervaring hebt als coördinator van evenementen. Immers, als je niet in jezelf gelooft, waarom zou een klant dan? Als je evenementen voor vrienden en familie hebt gepland, richt je dan op deze als positieve voorbeelden van je vaardigheden en kijk je ook naar je vaardigheden op andere gebieden; kun je deze toepassen op de business van evenementenplanning? We hebben geluk, want er zijn veel overdraagbare vaardigheden die verband kunnen houden met het plannen van evenementen, zoals budgettering , klantbeheer en onderhandelen , dus gebruik je sterke punten en laat potentiële klanten zien wat je precies op tafel kunt brengen.
De ontmoeting krijgen
Het is niet goed er zeker van te zijn dat potentiële klanten u in zicht zullen nemen, tenzij u de kans krijgt om hen in de eerste plaats te ontmoeten. Communicatie is essentieel om uw eerste grote evenementplanningsclient te laten landen en om die eerste vergadering te boeken, moet u hen precies laten weten hoe ze van uw services zullen profiteren.
Het tijdloze motto 'laten zien, niet vertellen' is hier belangrijk, je potentiële klant moet meteen weten wat erin zit voor hen. Als ze blijven denken 'So what?', Heb je het merkteken gemist. Bekijk de volgende voorbeelden.
- Slecht voorbeeld: hoewel ik net begonnen ben als een professionele evenementenplanner, heb ik een passie voor evenementenplanning en ben ik gefocust, creatief en gemakkelijk om mee te werken. Ik wil graag afspreken en enkele van mijn gedachten delen over hoe ik je evenement zou organiseren.
- Goed voorbeeld: Mijn werk met het XYZ-bedrijf leidde tot een verkoopstijging van 25% die direct verband houdt met het evenement, zodat u erop kunt vertrouwen dat ik u kan helpen uw doelstellingen te bereiken. Ik denk dat het houden van je evenement op een meer creatieve locatie, zoals het National History Museum, de impact van je boodschap zou vergroten, wat denk je? Ik heb een aantal andere ideeën die je evenement tot een succes maken, ben je vrijdag vrij om elkaar te ontmoeten en te bespreken?
Het tweede voorbeeld is hoe u uw eerste grote evenementplanningsclient kunt inzetten, ook als u weinig ervaring hebt. Het is een gegeven dat professionals voor evenementplanning gericht, creatief en gemakkelijk om mee moeten werken te zijn, dus wat u hen vertelt, zal u niet echt onderscheiden van de rest. In het tweede voorbeeld laat je ze precies zien hoe ze baat kunnen hebben bij het werken met jou door hen een voorbeeld te geven van wat je in het verleden hebt bereikt (zelfs als het evenement je vorige werkdag was en je niet hebt gekregen ervoor betaald!).
In plaats van ze gewoon te vertellen dat je geweldig bent, laat je ze zien hoe en waarom je geweldig bent!
De eerste bijeenkomst
Nadat u een vergadering heeft georganiseerd, is het van essentieel belang om een geweldige eerste indruk te maken. Wees snel, bereid je voor op alle vragen die je hebt en zorg dat je professioneel handelt. Persoonlijkheid is een belangrijke factor bij het landen van je eerste grote evenementplanningsklant; als ze je niet als persoon leuk vinden, is het onwaarschijnlijk dat ze je services willen gebruiken. Zelfs als je de slechtste dag hebt , zet dan een grote glimlach op je gezicht en wees enthousiast en vriendelijk. Als je niet het gevoel hebt dat ze geschikt zijn voor je persoonlijkheid of je niche, loop dan weg, hoe graag je ook bent om je eerste grote evenementplanningscliënt te landen. Een klantrelatie is niet anders dan een andere relatie, de juiste is het wachten waard!