Een geldschieter is op zoek naar een aantal specifieke informatie om te gebruiken in ruil voor een startuplening.
In dit artikel zullen we kijken naar de balans van de startup en welke soorten informatie u kunt en zou moeten bieden.
Startup Winst- en verliesrekening versus balans
Een winst- en verliesrekening geeft de activiteit in een bedrijf in de loop van de tijd weer. Dat wil zeggen, wat was het inkomen en wat waren de kosten in die tijd? Een balans daarentegen is een momentopname van het bedrijf op een bepaald moment in de financiële zin. Aangezien een bedrijf voortdurend verandert, zijn beide verklaringen nodig om een volledig beeld te geven van de financiële status van het bedrijf.
Voor een startup zonder een historie zijn de winst en de winst- en verliesrekening en de bronnen en het gebruik van geldoverzichten 'pro forma', dat wil zeggen dat ze naar de toekomst projecteren. De balans toont de positie van het bedrijf vanaf de startdatum, inclusief wat er feitelijk is gebeurd met de huidige fase van het opstarten en wat er zal gebeuren vóór de datum waarop het bedrijf start.
Wat is een balans?
Een balans is een zakelijke verklaring die laat zien wat het bedrijf bezit, wat het verschuldigd is en de waarde van de investering van de eigenaar in het bedrijf. De balans wordt op een bepaald tijdstip berekend - bij het opstarten van een bedrijf; aan het einde van een maand, een kwartaal of een jaar; of aan het einde van het bedrijf.
Een balans wordt weergegeven in twee kolommen, met activa aan de linkerkant en passiva en eigen vermogen aan de rechterkant. Het totale vermogen moet gelijk zijn aan de totale verplichtingen + het totale eigen vermogen van de aandeelhouders; dat wil zeggen, de totalen moeten in balans zijn. Dit wordt de boekhoudformule genoemd.
Stappen bij het opstellen van een balansbalans voor bedrijven
Alle berekeningen in deze spreadsheet zijn gedaan vanaf de startdatum.
Noteer eerst de waarde van alle activa in het bedrijf op de startdatum. Dit omvat contanten, uitrusting en voertuigen, benodigdheden, inventaris, vooruitbetaalde artikelen (bijvoorbeeld verzekering), waarde van eventuele gebouwen of te betalen terreinen. (Gewoonlijk worden handelsvorderingen opgenomen als een actief, maar aangezien het bedrijf nog niet is gestart, mogen er geen bedragen verschuldigd zijn aan het bedrijf).
Toon het bedrag van de totale activa aan de linkerkant.
Maak vervolgens een lijst van alle verplichtingen (bedragen verschuldigd door het bedrijf aan anderen), inclusief zakelijke creditcards, eventuele leningen aan het bedrijf bij het opstarten, bedragen die verschuldigd zijn aan leveranciers bij het opstarten. Tel de totale schulden op.
Het verschil tussen activa en verplichtingen wordt aan de rechterkant van de balans weergegeven als 'Eigen vermogen van de eigenaar' (voor een bedrijf zonder rechtspersoonlijkheid) of ' Ingehouden winst ' (voor een bedrijf).
Dit bedrag is uw investering in het bedrijf.
Een eenvoudige startup-balans, vanaf 1 juli 2017:
| Middelen | Verplichtingen en eigen vermogen |
| Cash $ 3.000 | Lopende verplichtingen $ 1.000 |
| Voorraad $ 40.000 | Leningen en langlopende schulden $ 50.000 |
| Prepaid-verzekering $ 2.500 | |
| Meubilair en armaturen $ 18.000 | Eigen vermogen $ 12.500 |
Totaal vermogen $ 63.500 | Totaal verplichtingen en eigen vermogen $ 63.500 |
Een analyse van deze balans toont aan dat de eigenaar $ 12.500 aan eigen vermogen (meestal in contanten en meubels / inventaris) heeft bijgedragen aan de opstart van het bedrijf. Het bedrijf vraagt om een lening ter waarde van $ 50.000.
Dit geld werd besteed aan een eerste geldbedrag van $ 3.000, een inventaris van producten om te verkopen van $ 40.000, en kantoormeubilair / computers, enz.
gewaardeerd op $ 18.000. Daarnaast heeft de eigenaar een vooruitbetaalde zakelijke en aansprakelijkheidsverzekering van $ 2.500.
Saldering van de activa zijn de verplichtingen en het eigen vermogen van de eigenaar. De huidige verplichtingen van in totaal $ 1.000 zijn waarschijnlijk enkele schulden aan verkopers voor een deel van het kantoormeubilair. De langlopende schulden en leningen zijn waarschijnlijk voor de inventaris en misschien voor meubels. Merk op hoe de verplichtingen en het eigen vermogen van de eigenaar zijn gekoppeld aan specifieke items in de activakolom.
Deze balans geeft een geldschieter het beeld van de positie van het bedrijf vanaf de startdatum. Het opstellen van een balans is gecompliceerd en u wilt wellicht een CPA gebruiken om deze oefening te helpen.