Wanneer FIFO-inventariskosten te gebruiken
FIFO is een van de vele manieren om de kosten van voorraad in een bedrijf te berekenen. De andere gemeenschappelijke methoden voor het berekenen van de voorraad zijn LIFO (last-in, first-out) en gemiddelde kosten.
FIFO , wat staat voor "first-in-first-out", is een methode voor inventariskostenberekening, waarbij wordt aangenomen dat de eerste items die in de inventaris zijn geplaatst, als eerste worden verkocht. Zo bestaat de voorraad aan het einde van een jaar uit de goederen die het meest recent in de inventaris zijn geplaatst.
Voorraadkosten toegelicht
De berekening van voorraadkosten is een belangrijk onderdeel van het indienen van uw belastingaangifte. Net als andere legitieme zakelijke kosten, kunnen de kosten van de producten die u koopt om opnieuw te verkopen, van uw bedrijfsinkomen worden afgetrokken om uw belastingen te verlagen. Aan het begin van het jaar heeft u een eerste inventaris van producten in verschillende stadia van voltooiing. Gedurende het jaar koopt u meer voorraad en verkoopt u een deel van de voorraad. Aan het einde van het jaar wilt u de kosten van de voorraad die u hebt verkocht registreren als een uitgave van het zakendoen, die wordt afgetrokken van uw verkopen. Deze berekening wordt Cost of Goods Sold genoemd.
De IRS heeft enkele manieren ingesteld waarop u de kosten van verkochte goederen kunt berekenen . FIFO is een methode die wordt gebruikt om de kosten van verkochte goederen te bepalen voor de belastingaangifte van uw bedrijf.
Voorraadkosten berekenen met FIFO
Hier ziet u hoe voorraadkosten worden berekend met behulp van de FIFO-methode:
Stel dat een product gedurende het jaar in drie batches wordt gemaakt.
De kosten en hoeveelheid van elke batch zijn:
- Batch 1: Hoeveelheid 2.000 stuks, kosten om $ 8000 te produceren
- Batch 2: Hoeveelheid 1.500 stuks, kosten om $ 7000 te produceren
- Batch 3: Hoeveelheid 1.700 stuks, kosten om $ 7700 te produceren
- Totaal geproduceerd: 5.200 stuks. Totale kosten $ 22.700. Gemiddelde kosten om een stuk te produceren: $ 4,37.
Vervolgens moet u de eenheidskosten voor elke geproduceerde batch berekenen.
- Batch 1: $ 8000/2000 = $ 4
- Batch 2: $ 7000/1500 = $ 4,67
- Batch 3: $ 7700/1700 = $ 4,53
Stel dat u in de loop van het jaar 4.000 eenheden van de 5.200 geproduceerde eenheden heeft verkocht. Je weet niet welke stukken tegen welke prijs zijn verkocht. Om de kosten van verkochte eenheden te bepalen, gaat u bij FIFO- boekhouding ervan uit dat u eerst de oudste (eerst-in) geproduceerde geproduceerde artikelen hebt verkocht.
Dus van de 4.000 verkochte eenheden, met behulp van FIFO:
- U neemt aan dat alle 2000 van de batch 1-artikelen met een waarde van $ 4 elk als eerste werden verkocht. De eerste 2000 verkochte eenheden uit Batch 1 kosten $ 4,00 per stuk. Dat is een totaal van $ 8000.
- De volgende 1500 verkochte eenheden van de tweede batch kosten $ 4,67 per stuk, voor een totaal van $ 7005.
- En de laatste 500 verkochte eenheden uit de derde batch (de laatste batch) kostten $ 4,53 elk, voor een totaal van $ 2,265.
Als u deze kosten bij elkaar optelt, bedragen de totale kosten van de 4.000 verkochte artikelen $ 17.270.
Deze berekening is niet precies wat er gebeurde, omdat het in dit soort situaties onmogelijk is om te bepalen welke artikelen van welke partij in welke volgorde zijn verkocht. Het is gewoon een manier om een berekening te krijgen.
Andere methodes voor voorraadcalculatie
In plaats van FIFO te gebruiken, gebruiken sommige bedrijven een van deze andere methoden voor voorraadcalculatie:
- Specifieke identificatie wordt gebruikt wanneer specifieke items kunnen worden geïdentificeerd. Bijvoorbeeld, de kosten van antiek of verzamelobjecten, fijne sieraden of bont kunnen individueel worden bepaald, meestal door middel van taxaties.
- LIFO- calculatie ("last in, first out") beschouwt de laatst geproduceerde producten als de producten die het eerst werden verkocht. In dit geval gaat u ervan uit dat Batch 3-items eerst worden verkocht en vervolgens Batch 2-items, waarna de resterende 800 items uit Batch 1 worden verkocht. De totale kosten van 4000 items die worden verkocht onder LIFO-boekhouding zouden $ 17.906 zijn.
- Gemiddelde kosten zijn het algemene gemiddelde van de kosten van alle artikelen. De totale kosten van 4.000 verkochte artikelen tegen een gemiddelde kostprijs van $ 4.37 zouden $ 17.461,53 zijn.
Waarom waarde-inventaris?
Een reden voor het waarderen van voorraad is om de waarde te bepalen voor voorraadfinancieringsdoeleinden . Een andere reden voor het waarderen van voorraden is dat voorraadkosten worden opgenomen in de kostprijs van verkochte goederen , waardoor het bedrijfsinkomen wordt verlaagd voor belastingdoeleinden.
Lees meer over FIFO en LIFO - Wat is het verschil? Wat is beter?"