Het is soms handig om te weten hoeveel fulltime en parttime werknemers in een bedrijf werken. Maar sommige deeltijdse werknemers werken verschillende uren en ze moeten worden meegenomen in de berekening van het aantal voltijdse werknemers. Voor de doeleinden die we hier bespreken, wordt 40 uur meestal als fulltime beschouwd en is één FTE gelijk aan één voltijdse werknemer.
Een voorbeeld van hoe FTE's worden gebruikt
Laten we zeggen dat je drie werknemers hebt. Men werkt 40 uur per week, de ander werkt 35 uur per week, en de derde werkt 30 uur per week. U moet een berekening uitvoeren om te bepalen hoeveel FTE's u hebt.
De eenvoudigste berekening is om het totale aantal gewerkte uren van alle drie de medewerkers bij elkaar op te tellen en dat totaal te delen door 40. Het totaal van 105 uur gedeeld door 40 is 2,63. Je hebt 2,63 voltijds equivalente werknemers.
FTE's in de hervorming van de gezondheidszorg
In het kader van de Affordable Care Act (Obamacare) worden FTE's op een specifieke manier berekend. Deze berekening van het aantal FTE's van een werkgever wordt gebruikt om te bepalen of een werkgever een Toepasselijke Grote Werkgever is, voor verschillende doeleinden:
Werkgever gedeelde verantwoordelijkheidsbepalingen . Dit deel van de gezondheidszorgwet vereist dat grotere werkgevers met meer dan 50 voltijds equivalente werknemers, betaalbare gezondheidszorg bieden of worden onderworpen aan sancties, en
Rapportage van werkgeversinformatie voor aanbiedingen van minimale essentiële dekking.
De belastingkredietbepalingen voor kleine werkgevers stellen kleinere werkgevers (die minder dan 50 fte's) in de gelegenheid om een belastingvermindering toe te passen van 50% van door de werkgever betaalde gezondheidszorgpremies.
Hoe Full-Time Equivalents (FTE's) te berekenen
Tel tot slot het totale aantal werknemers dat op elk moment van het jaar op uw bedrijf heeft gewerkt, zowel fulltime als parttime.
Reken niet als de eigenaar of uw partner of uw kinderen. Tel geen familieleden (dat betekent niet:
kleinkind, broer of zus of stiefzus, ouder of voorouder van een ouder, stiefouder, nicht of neef, tante of oom, schoonzoon of schoondochter, schoonvader, moeder-in wet, schoonbroer of schoonzus.
En tel geen echtgenoten van een van deze mensen. Met andere woorden: als iemand familie van u is door een huwelijk of geboorte of op een andere manier, moet u deze persoon niet als werknemer tellen.
Tot slot telt u seizoensarbeiders niet tenzij ze meer dan 120 dagen per jaar werken.
Hoe de IRS wil dat u FTE's voor dit doel berekent . De berekening wordt gedaan per maand.
- Bepaal het aantal uren dat elke medewerker gedurende het jaar heeft gewerkt. Omvat uren waarvoor de werknemer wordt betaald voor vakantie, vakantie, ziekte, arbeidsongeschiktheid (inclusief invaliditeit), ontslag, jurylid, militaire dienst of verlof. Verdeel deze totale uren met 12 om een aantal uren per maand te krijgen.
- Combineer het aantal diensturen van alle niet-voltijdse werknemers voor de maand, maar neem niet meer dan 120 diensturen per medewerker op, en
- Deel het totaal door 120.
De 120 uur komt van de IRS-aanname dat 30 uur per week fulltime is, en er zijn meestal 4 weken per maand.
Als u bijvoorbeeld drie niet-voltijdse werknemers hebt, één met 100 uur per maand, één met 80 per maand en één met 50 per maand, dat is 230 uur gedeeld door 120, voor een totaal van 1,75 fte's.
Het aantal voltijdequivalenten voor niet-voltijdse werknemers wordt toegevoegd aan het aantal voltijdse werknemers (zoals hieronder beschreven) om het werkelijke aantal FTE's te krijgen voor de hierboven beschreven doeleinden.
Identificatie van fulltime werknemers
Voor de toepassing van de gedeelde verantwoordelijkheid van de werkgever zegt de IRS dat een voltijdse werknemer voor een kalendermaand een werknemer is met gemiddeld ten minste 30 uur dienst per week of 130 uur dienst per maand.
Twee methoden worden gebruikt in deze berekening, die in meer detail wordt uitgelegd in dit IRS-artikel over het identificeren van voltijdmedewerkers.