Arbeidsrecht, loonkwesties, vrije tijd en voordelen
Het hebben van een seizoensgebonden bedrijf, zoals het bezitten van een ijscowagen, brengt nieuwe uitdagingen met zich mee bij het aannemen van werknemers. Overweeg je dit jaar seizoensarbeiders aan te nemen? Misschien wil je dat sommige studenten deze zomer extra werk doen, of dat sommige middelbare scholieren op kantoor of in je restaurant werken.
Als die seizoenarbeiders minderjarig zijn (in de meeste landen jonger dan 18 jaar), zijn er enkele specifieke kwesties met betrekking tot beloning en werkuren. Het inhuren van je eigen kinderen kan een voordeel zijn voor jullie beiden, maar er zijn enkele valkuilen om te vermijden. Meer informatie over andere kwesties met betrekking tot het inhuren en betalen van zomerarbeiders.
01 - Nieuwe huurformulieren die u nodig heeft voor seizoensarbeiders
Seizoenarbeiders zijn net als andere werknemers met betrekking tot nieuwe huurformulieren en procedures. Elke zomerwerker moet een W-4-formulier invullen om bedragen aan te wijzen die moeten worden ingehouden voor federale inkomstenbelastingen, en u moet de geschiktheid van het werk verifiëren met behulp van formulier I-9. En vergeet niet het inhouden van bronbelasting en andere vormen.
De meeste seizoenarbeiders krijgen geen voordelen, maar u moet deze werknemers ook een kopie van het handboek voor werknemers van uw bedrijf of handleiding voor procedures en procedures verstrekken.
Als u onafhankelijke contractanten (niet-werknemers) inschakelt voor seizoenswerk of incidenteel werk, moet u een W-9-formulier invullen om hun belastingidentificatienummer en contactgegevens te ontvangen.
02 - Seizoensgebonden huren betalen - Aftrekken en achterhouden
Seizoenverhuringen zijn onderworpen aan federale en staat inkomstenbelastingen, net als andere werknemers. En u moet VAA-belastingen (sociale zekerheid en Medicare) van deze werknemers inhouden.
Kortom, u moet eerst het brutoloon van de werknemer voor de betalingsperiode bepalen. Alle aftrekkingen en inhoudingen zijn op dit bedrag gebaseerd. Bereken vervolgens de bronbelasting en de bronbelasting (indien van toepassing), vervolgens VAIS-belastingen en andere aftrekken.
03 - Kinderen aannemen om te werken in uw bedrijf - arbeidswetten die u moet kennen
Het inhuren van kinderen (jonger dan 18 jaar) in uw bedrijf houdt in dat u zich aan verschillende werkregels houdt dan voor volwassenen. Kinderen zijn beperkt in soorten werk dat ze kunnen doen, uren werk en soorten bedrijven waar ze kunnen werken. Lees meer over federale en staatswetten met betrekking tot kinderarbeid, om ervoor te zorgen dat u de wet naleeft.
Als u uw eigen kinderen inhuurt, kunnen zij betaald worden om te werken in uw bedrijf, zolang hun werk nodig en essentieel is. U hoeft geen loonheffingen of federale inkomstenbelastingen af te trekken.
Het Amerikaanse ministerie van arbeid legt geen minimumleeftijdseisen op aan kinderen die in dienst zijn van hun ouders. De uitzondering is "mijnbouw, productie en beroepen waar de minimumleeftijdseis van 18 jaar oud van toepassing is".
Staatswetten volgen vaak hetzelfde patroon als de Fair Labor Standards Act met betrekking tot minderjarigen die voor hun ouders werken. Raadpleeg uw nationale arbeidsdienst voor specifieke richtlijnen.
04 - Controleer federale en staat minimumloonwetten
De federale minimumlonen worden vastgesteld door het ministerie van arbeid. Sommige landen hebben verschillende minimumlonen, dus zorg ervoor dat u deze tarieven controleert voordat u zomerarbeiders in dienst neemt en ze begint te betalen.
Jongere werknemers (jonger dan 20 jaar) kunnen gedurende hun eerste 90 opeenvolgende kalenderdagen werk een lager minimumloon van $ 4,25 per uur krijgen, zolang hun werk andere werknemers niet verdringt.
05 - Betalen voor Time Off en voordelen
Geen enkele federale wet vereist dat u werknemers betaalt voor vrije tijd voor vakanties, vakanties, ziektedagen of persoonlijke dagen. U kunt beslissen om seizoensarbeiders niet te betalen voor tijd. Dat is acceptabel, als je maar consistent bent.
Bovendien hoeft u geen seizoenswerknemers te betalen voor uitkeringen, tenzij ze aan het minimum voldoen om in aanmerking te komen voor deze voordelen. Als u bijvoorbeeld werknemers toestaat die 30 uur per week werken om in aanmerking te komen voor gezondheidszorguitkeringen, kunt u zomerarbeiders beperken tot minder dan 30 uur per week of hen toestaan deel te nemen aan het zorgplan.