Elk bedrijf kan bedragen vaststellen voor het maken van onderscheid tussen deeltijd- en voltijdmedewerkers met het oog op beloning en voordelen. Maar als u deze verschillen in uw bedrijf wilt vaststellen, moet u de verschillende wetten kennen die bepalend zijn voor deeltijd- en voltijdstatus en hoe deze wetten van invloed kunnen zijn op uw bedrijf.
U kunt bijvoorbeeld een specifiek aantal uren per week instellen als voltijds om voordelen voor de gezondheidszorg aan werknemers te geven. In veel bedrijven ontvangen fulltime werknemers voordelen terwijl deeltijdwerknemers dat niet doen.
Een ander onderscheid tussen deeltijd- en voltijdmedewerkers is dat ze anders betaald kunnen worden - in loondienst versus per uur . Sommige voltijdmedewerkers kunnen in loondienst zijn, terwijl deeltijders op uurbasis worden betaald.
Hoe Fulltime werknemers zijn gedefinieerd
Traditioneel werd 40 uur per week beschouwd als een "fulltime baan", maar er zijn veel actuele voorbeelden waarin de uren die nodig zijn om als voltijds te worden beschouwd, zijn verlaagd. Het Bureau of Labor Statistics definieert full-time als 35 of meer uren per week, maar dit is alleen voor statistische doeleinden en is geen wet.
De Affordable Care Act (Obamacare) definieert fulltime werknemers als werknemers met een gemiddelde van 30 uur per week, met het oog op het definiëren van door de werkgever vereiste betalingen voor grotere werkgevers.
Veel werkgevers hebben minder uren nodig voor een fulltime status, zoals 35, 32 of zelfs 30 uur.
Susan Heathfield, die schrijft over Human Resources voor thebalance.com, merkt op dat "minder uren als een niet-standaard voordeel wordt beschouwd in sommige organisaties." Dat wil zeggen, het is een voordeel voor de werknemers om minder uren te kunnen werken en toch de voordelen voor fulltime werknemers te ontvangen.
De Fair Labor Standards Act (FLSA). de belangrijkste arbeidswetgeving in de VS, specificeert niet de vereisten voor een voltijdse werknemer en laat de zaak over aan werkgevers. Het ministerie van Arbeid stelt,
"Of een werknemer als voltijds of parttime wordt beschouwd, verandert niets aan de toepassing van de FLSA."
Dat wil zeggen dat werkgevers de bepalingen van de FLSA voor zowel fulltime als parttime werknemers moeten volgen in zaken als minimumlonen, overwerk en kinderarbeid .
Als werkgever hebt u het recht om aan te geven wat een voltijdse werknemer is, op voorwaarde dat u consequent uw eigen criteria toepast op alle werknemers.
Wat is het verschil tussen Fulltime werknemers en Fulltime-equivalenten?
De Affordable Care Act verplicht werkgevers om een berekening te maken voor voltijdse equivalenten , voor teledoeleinden. Dit proces neemt deeltijdmedewerkers en berekent het percentage dat elke deeltijd-timer werkt in vergelijking met een fulltime medewerker. Deze berekening heeft geen gevolgen voor de werknemers; het is alleen voor het tellen van doeleinden. Een bedrijf dat 50 of meer "fulltime equivalenten" heeft, krijgt een boete als de werknemers geen door de werkgever betaald zorgplan krijgen. Een bedrijf met minder dan 50 voltijds equivalenten ontvangt mogelijk belastingkredieten voor het verstrekken van een plan.
Wat zijn deeltijdmedewerkers?
Een parttime medewerker is een werknemer die minder dan fulltime werkt. Hoewel dit vanzelfsprekend lijkt, is het belangrijk om dit onderscheid te vermelden in uw handleiding voor het personeelsbeleid.
U kunt specifieke soorten werknemers of specifieke soorten banen als deeltijd opgeven. U kunt bijvoorbeeld alle werknemers parttime en alle bedienden fulltime willen laten werken. U kunt deeltijdse werknemers tegen uurtarieven en verschillende tarieven voor verschillende soorten werk betalen.
Maar wees voorzichtig om niet te discrimineren door sommige werknemers in vergelijkbare banen parttime te maken (en ze geen voordelen te geven), terwijl anderen in dezelfde baan voltijds zijn. Maak niet alle vrouwen deeltijds en alle mannen fulltime.
Waarom zou ik de "Full Time" werknemersstatus moeten aangeven?
Het is belangrijk om een onderscheid te maken tussen voltijd- en deeltijdwerknemers, omdat deeltijdmedewerkers meestal geen:
- Betaalde vrije tijd, zoals vakanties of vakanties
- Personeelsbeloningen zoals ziektekostenverzekering
- En parttime werknemers worden vaak uitgesloten van deelname aan werkgeversregelingen.
Zoals je kunt zien, zijn fulltime werknemers duurder in te huren dan deeltijdwerknemers.
Voltijd- en deeltijdstatus in uw medewerkershandboek
Wanneer u uw personeelshandboek of beleids- en procedureshandboek maakt (uiteraard met de hulp van uw advocaat), definieer dan specifiek welke banen parttime zijn en welke voordelen er zijn voor voltijdmedewerkers en welke parttimers.
Voltijd- en deeltijdmedewerkers en belastingen
Ongeacht wat de status van een werknemer is, moet u als werkgever loonheffingen (inkomstenbelastingen en VAIS-belastingen) inhouden van alle werknemers, betalen voor werkloosheidsbelastingen en vergoedingen voor werknemers.