Loonheffingen Verhouding tot inhouding, rapportage en betaling
In dit artikel zal ik enkele van uw belangrijkste verantwoordelijkheden bespreken voor loonbelasting, inclusief bronbelasting, sociale zekerheid en Medicare-belastingen, VAIS-belastingen), werkloosheidsbelastingen en andere aftrekken.
Wat zijn loonheffingen?
Loonheffingen (soms ook belastingen genoemd) zijn die belastingen die u moet overwegen als u werknemers betaalt.
Sommige van deze belastingen worden ingehouden op werknemersbeloningen en andere zijn uw verantwoordelijkheid als werkgever. Deze belastingen omvatten:
- Bronbelasting op federale, provinciale en lokale inkomsten van loonstrookjes
- Bronbelasting op FICA van salaris van werknemers en een gelijk bedrag als werkgever betalen.
- Het betalen van werkloosheidsbelastingen op basis van werknemersbeloning.
- Het betalen van bedragen aan schadevergoedingsfondsen van staats- en federale werknemers, op basis van loon van de werknemer.
Uw verantwoordelijkheden voor Payroll Taxes
Als bedrijf met werknemers heeft u bepaalde belangrijke verantwoordelijkheden met betrekking tot loonheffingen. Als u deze verantwoordelijkheden begrijpt, kunt u er zeker van zijn dat u zich aan de wet houdt. Alle werkgevers moeten:
- Verberg (haal) geschikte belastingen van werknemers. Deze belastingen omvatten de federale, provinciale en lokale inkomstenbelastingen die de werknemers moeten betalen, VAIS-belastingen die zijn ingehouden op werknemers en die ook door u als werkgever zijn betaald. U als werkgever moet de inkomstenbelastingen achterhouden zoals de werknemer heeft aangegeven; VAIS-belastingen worden afgetrokken als percentage van het brutoloon.
- Leg geld opzij voor deze loonheffingen, inclusief de gedeelten van de sociale zekerheid / Medicare voor werkgevers en werknemers, en de verplichtingen van de werkgever voor werkloosheidsbelastingen en de vergoeding voor werknemers.
- Betaal de belastingen aan het juiste bureau. Dit omvat zowel werknemersbelastingen als werkgeversbelastingen. U betaalt bijvoorbeeld zowel de federale inkomstenbelasting als de bedragen van de sociale zekerheid / Medicare aan de IRS. U moet ook de VAIS-belastingen betalen die u heeft geïncasseerd bij werknemers, samen met uw eigen deel van de VAIS-belastingen als werkgever.
- Rapporteer belastingverplichtingen aan geschikte agentschappen en aan werknemers, zoals gespecificeerd door de wet. Deze rapporten bevatten formulier 941 - kwartaal- en belastingrapport werkgevers en formulier 940 - rapport belasting werkloosheid.
- Verstrek naar behoefte andere rapporten aan federale, staats- en lokale instanties. U moet bijvoorbeeld de werkstatus van alle nieuwe werknemers melden.
Persoonlijke verantwoordelijkheid voor loonheffingen
Het hebben van een bedrijf, zelfs een bedrijf, ontslaat individuen niet van de persoonlijke verantwoordelijkheid als loonheffingen niet worden betaald. Als u bijvoorbeeld een LLC met één lid bent, beschermt de bedrijfsstructuur van LLC u niet tegen persoonlijke verantwoordelijkheid.
Sancties bij niet-betaling van loonheffingen
De IRS zegt:
Werkgevers die zich niet aan de belastingwetgeving voor arbeid houden, kunnen strafrechtelijk en civielrechtelijk worden bestraft omdat ze opzettelijk geen [loonlijst] belasting betalen.
Boetes en boetes voor het niet melden en opslaan van gegevens zijn steil, zelfs als het niet als moedwillig is vastgesteld dat het niet lukt.