Wat is formulier I-9? Wat is het e-verifiëringssysteem?
Formulier I-9 wordt gebruikt om documentatie te verschaffen dat een nieuw aangenomen werknemer geautoriseerd is om in de VS te werken. Deze documentatie moet in huur worden ingevuld, zodat deze beschikbaar is voor elke US Customs and Immigration (USCIS) functionaris om te zien.
Alle nieuwe medewerkers dienen formulier I-9 in te vullen en de juiste documentatie te verstrekken over (1) identiteit en (2) geschiktheid om in aanmerking te komen voor werk. Verificatie van de werkgelegenheid wordt beheerd door de Amerikaanse douane- en immigratiedienst (USCIS), onderdeel van het Department of Homeland Security.
Het E-Verify-systeem is een manier voor grotere werkgevers om de geschiktheid van werk te controleren, maar elke werkgever kan dit systeem gebruiken.
Lees meer over het invullen van formulier I-9 en gebruik het E-Verify-systeem, de boetes voor niet-naleving en het probleem van discriminatie.
01 - Waarom moet ik de geschiktheid van werk verifiëren? (Wat is de wet?)
Hoewel er de afgelopen 60 jaar verschillende immigratiewetten zijn geweest die de werkgelegenheid hebben beïnvloed, was de belangrijkste wet die de verantwoordelijkheden van werkgevers beschrijft de IRCA (Immigration Reform and Control Act) van 1986. De belangrijkste bepalingen van deze wet:
- Werkgevers verplichten om de werktoelatingstatus van alle werknemers te documenteren
- Maak het illegaal om willens en wetens illegale arbeiders in te huren, en
- Verbied discriminatie van personen die legaal in staat zijn om in de VS te werken (met uitzondering van illegale vreemdelingen) op het gebied van aanwerving en werving.
Lees meer over het documentatieproces en de verantwoordelijkheden van werkgevers en werknemers.
02 - Wat is een I-9-formulier?
Formulier I-9 wordt gebruikt om de geschiktheid van nieuwe medewerkers voor het werk te documenteren. De nieuwste versie van Form I-9 (PDF), met vervaldatum 31-3-2016, moet worden gebruikt voor alle verificaties van het werk vanaf 7 mei 2013.
De medewerker voltooit sectie 1 en de werkgever controleert de documenten die door de werknemer zijn gepresenteerd en voltooit sectie 2. Deel 3 is beschikbaar voor updates voor opnieuw ingehuurde medewerkers.03 - Hoe formulier I-9 invullen om nieuwe werknemers te verifiëren
Dit artikel bevat stapsgewijze instructies voor het invullen van formulier I-9 om te controleren of een nieuwe werknemer in aanmerking komt voor werk. U moet beginnen met ervoor te zorgen dat u het meest recente formulier hebt (ik zal u laten zien hoe u de datum op het formulier kunt controleren). Vervolgens laat u de medewerker het bovenste gedeelte voltooien om de documenten te beschrijven die hij of zij voor verificatie zal gebruiken. Het laatste deel is om de gebruikte documenten te verifiëren.
04 - Welke documenten zijn aanvaardbaar voor werkgelegenheidsverificatie?
Dit artikel bevat een lijst met en beschrijft de documenten die kunnen worden gebruikt om na te gaan of iemand in aanmerking komt voor een baan. Documenten worden weergegeven in drie kolommen:
Documenten in kolom A kunnen zonder aanvullende documentatie worden gebruikt.
Anders moet, als een document in kolom B wordt gebruikt, ook een aanvullend document in kolom C worden gebruikt. Als een document in kolom C wordt gebruikt, moet ook een aanvullend document in kolom B worden gebruikt.
05 - Veelgestelde vragen over formulier I-9 en verifieerbaarheid van werknemers
Hier zijn enkele veelgestelde vragen over formulier I-9 en verificatie van de geschiktheid van werk. Het artikel beantwoordt vragen over onafhankelijke contractanten en zelfstandigen, over wat te doen als u niet zeker weet of de documenten van een werknemer geldig zijn en wat er gebeurt als er een probleem is met documenten.