Is het niet duurder om iemand anders te betalen om mijn taken als loonlijst uit te voeren?
Het is zeker NIET duurder om uw salarisverwerking uit te besteden. Wanneer u de kosten van het loon van een werknemer overweegt en voordelen toevoegt die echt snel kunnen oplopen. Als u de eigenaar bent van een heel klein bedrijf en u probeert zelf de payroll te doen, zijn de kosten van uw tijd zelfs nog groter.
Als u uw loonlijst uitbesteedt, hoeft u zich ook geen zorgen te maken dat uw loonlijstverwerkingsbedrijf zich ziek meldt of een vakantie wil ondernemen OF dat u een mogelijk zwangerschapsverlof wilt aanvragen waarvoor u moet betalen. Er is ook de kwestie van vertrouwelijkheid als het gaat om de salarisadministratie. Als een werknemer wil 'delen' hoeveel een medewerker aan het doen is, kan dat extreme drama op de werkplek veroorzaken.
Wat kan een salarisadministratie doen die ik zelf niet kan doen?
U kunt alles doen wat een salarisadministratie doet, maar er is een reden waarom zij het als een beroep doen. Veranderingen in de loonlijst gebeuren ALTIJD als nooit tevoren in de geschiedenis van de salarisadministratie. Als eigenaar van een bedrijf moet u de tijd besteden om de veranderingen bij te houden, naast het verwerken van de loonlijst, het tijdig betalen van de loonbelasting, het tijdig indienen van alle loonbelastingaangiften en het verwerken van W-2's aan het eind van het jaar. Zou uw tijd niet beter besteed kunnen worden aan de groei van uw bedrijf?
Hoe veilig is de informatie?
Payroll-informatie moet uiterst veilig zijn en die vraag moet worden gesteld bij het interviewen van een loonverwerkingsbedrijf. Vragen of het bedrijf papierloos is, zou een andere grote vraag zijn. Het is veel beter om documenten niet te laten rondsluipen met vertrouwelijke informatie, zoals burgerservicenummers.
Hoe weet ik dat de service dingen goed doet? Wat als ze een fout maken?
U weet niet of de service de dingen correct doet, maar een grote rode vlag zou zijn als u berichten van een van de federale of deelstaatoverheidsinstanties ontvangt.
De loonlijstformulieren gedurende het jaar zijn als "quizzen" en het "eindexamen" is de W-2. W-2's MOETEN exact optellen bij alle formulieren die gedurende het jaar zijn ingediend of ze worden afgewezen. Als de salarisadministratie een fout maakt, moeten ze bereid zijn deze te corrigeren MAAR uiteindelijk is de bedrijfseigenaar verantwoordelijk. U moet nog steeds op de hoogte zijn van de manier waarop de loonlijstverwerking werkt en de wetten met betrekking tot de loonlijst, en u moet uw payrollserviceprovider controleren.
Welke vragen moet ik stellen aan een salarisadministratie die ik overweeg?
- Hoe lang ben je al in zaken?
- Hoe weet ik dat u alle loonheffingen betaalt ?
- Hoeveel van de verantwoordelijkheid voor salarisverwerking doet u?
- Hoe veilig is de informatie?
- Kan ik met een echt persoon bellen en praten zonder enkele minuten in de wachtrij te staan?
- Als er correcties op de loonlijst staan, hoe lang duurt het voordat de correctie wordt uitgevoerd?
- Wat zijn uw kosten voor het verwerken van de loonlijst?
Geef me drie redenen waarom ik mijn loonlijst zou moeten uitbesteden.
- Tijd!! Eerst en vooral kost het tijd om gelijke tred te houden met alle federale veranderingen en dat omvat niet de vereisten en wijzigingen van de loonbelasting van de staat . Bijvoorbeeld, Ohio is een van de moeilijkste staten om payroll voor te bereiden. Ohio heeft niet alleen de bronbelasting van de staat, maar het kan ook stadsbelasting, schoolgemeentebelasting en gemeentelijke belastingen hebben. Al deze zijn gebaseerd op het adres van de medewerker, dus het kost tijd om elke medewerker te onderzoeken. Elke staat is anders en heeft andere vereisten. Elke werkgever moet compliant zijn of er kunnen strenge straffen bij betrokken zijn.
- Geld!! De kosten om uit te besteden aan een service mogen niet eens in de buurt komen van de kosten van een medewerker.
- Nauwkeurigheid!! Als de werkgever zijn huiswerk heeft gedaan bij het onderzoek naar een goede salarisadministratie, dan moeten ze gemoedsrust hebben in de wetenschap dat hun salaris correct wordt uitgevoerd, zodat ze boetes en rente op hun loonlijst kunnen vermijden.
Moet ik een online service of een "echt levend persoon" gebruiken?
Online services leveren de software voor de werkgever om de loonadministratie te verwerken, maar de werkgever moet nog steeds op de hoogte zijn van alle wijzigingen. Ze moeten de tijd nemen om het proces van de online service te leren en, als er een probleem is, moet de salarisadministratie onmiddellijk worden gecorrigeerd om de werknemer tevreden te houden.
Het bellen van een gratis nummer zou niet aantrekkelijk zijn voor de meeste ondernemers. Een 'echt levend persoon' (boekhouder, accountant of CPA) die u bij naam kent en waar u zich prettig bij voelt, is een veel betere optie.
U moet erop kunnen vertrouwen dat uw salarisadministrateur het hele proces van de payroll van uw bureau afwerkt en verwerkt. Doe wat je het beste doet en besteed de rest uit!
.