Formulier W-2 is de verklaring die u werknemers verstrekt na het einde van elk jaar, met informatie over hun brutoloon, sociale zekerheid en Medicare-loon, federale en staatswetbelastinginhouding en belastingafhankelijke inhoudingen. U moet deze verklaring afgeven aan elke medewerker die het afgelopen jaar voor uw bedrijf heeft gewerkt, tegen het einde van januari van het volgende jaar.
De deadline om werknemers hun W-2-formulieren te geven, is niet veranderd. Het is nog steeds 31 januari.
UPDATE: De deadline voor het indienen van W-2-formulieren bij de Social Security Administration (SSA) is gewijzigd.
W-2-formulieren moeten, samen met het W-3-formulier, uiterlijk op 31 januari van het volgende jaar bij SSA worden ingediend . De deadline voor het geven van W-2-formulieren aan werknemers is hetzelfde als in het verleden - 31 januari van het volgende jaar.
01 - Gebruik ik Form W-2 of Form 1099-MISC?
Formulier W-2 wordt gebruikt om inkomsten en inhouding van informatie aan werknemers te verstrekken voor hun inkomstenbelastingaangifte.
Formulier 1099-MISC is de vorm die u gebruikt om inkomsteninformatie te verstrekken aan onafhankelijke contractanten, freelancers en andere niet-werknemers. De meeste niet-werknemers moeten een 1099-MISC-formulier ontvangen als u die persoon in het voorgaande jaar $ 600 of meer heeft betaald.
Als u niet zeker weet of een werknemer een werknemer of een onafhankelijke aannemer is, kunt u meer over dit onderwerp lezen in het artikel: " Werknemer? Of onafhankelijke contractant? "
02 - Waar kan ik W-2-formulieren krijgen?
U kunt W-2-formulieren ophalen bij uw lokale kantoorwinkel, bij uw CPA of online bij de IRS. U kunt ook W-2-formulieren krijgen van uw belastingprogramma (sommige programma's).
Waar u geen W-2-formulieren kunt krijgen
U kunt W-2-formulieren niet downloaden en afdrukken vanaf de IRS-website of elders op internet. Kopie A is een specifieke kleur van rode inkt en alleen originelen kunnen worden ingediend.
03 - Hoe bereid ik formulier W-2 voor?
U kunt W-2-formulieren handmatig voorbereiden met behulp van een invulbaar PDF-formulier op de SSA-website of met gekochte software, of u kunt de kleine zakelijke versie van belastingvoorbereidingssoftware gebruiken als deze over deze functies beschikt. U kunt ook een belastingbereidingsservice of een salarisadministratie gebruiken om deze voorbereiding uit te voeren.
04 - Hoe dien ik W-2-formulieren in bij de socialezekerheidsadministratie?
U kunt W-2-formulieren in papieren vorm of online indienen. Als u papieren formulieren indient, moet u ervoor zorgen dat u de juiste versie hebt.
U kunt deze formulieren online indienen via de service Business Services Online van de sociale zekerheid.
05 - Wat zijn veel voorkomende fouten bij het invullen van formulier W-2?
Hier is een lijst met veelvoorkomende fouten die zijn gemaakt op formulier W-2. Voordat u formulier W-2 aan werknemers geeft, en vooral voordat u W-2-formulieren indient bij de socialezekerheidsadministratie, moet u een paar minuten de tijd nemen om te controleren of alles perfect is.
06 - Hoe kan ik een W-2-formulier corrigeren?
Nu de deadlines voor het geven van W-2's aan werknemers en aan de socialezekerheidsadministratie hetzelfde zijn, moet u een correctieproces doorlopen met de SSA om fouten op deze formulieren te corrigeren.
07 - Wat moet ik doen als ik mijn W-2 niet op tijd opberg? Wat als de W-2 te laat is?
In dit artikel worden de straffen voor te late indiening van W-2's uitgelegd en wordt uitgelegd hoe u een verlenging van 30 dagen kunt aanvragen. De extensie wordt niet automatisch verleend en u moet een gedetailleerde uitleg geven waarom de extensie noodzakelijk is.