De juiste match maken en krijgen wat je nodig hebt
Als u en de organisatie niet goed op elkaar zijn afgestemd, kunt u zich op zijn best vervelen en in het slechtste geval ontsteld zijn.
Maar wanneer zowel het vrijwillige bestuurslid als het goede doel goed op elkaar zijn afgestemd, kan het dienen op een bord persoonlijk en professioneel lonend zijn.
Wat moet je jezelf vragen voordat je een bestuurspositie accepteert of zoekt?
Hoewel er in een organisatie veel moet worden gezocht wanneer u wordt benaderd voor een bestuurspositie, is het net zo belangrijk om uzelf te onderzoeken voordat u zich openstelt voor een bestuur.
BoardSource, een uitstekende website voor bestuursleden, suggereert dat je jezelf deze vragen zou moeten stellen voordat je overweegt raad te nemen:
Vind je het leuk om in de kern van het beleid te stappen? Bestuursleden houden toezicht op een non-profitorganisatie en adviseren over financiën, personeelsbeleid, het inhuren van de uitvoerend directeur, het evalueren van de directeur, fondsenwerving, verzekeringsaangelegenheden en strategische planning. Als je liever hands-on bent om de mensen te helpen die de non-profitorganisatie uitmaakt, kun je misschien meer vrijwilligerswerk doen, waarbij je direct kunt communiceren met de mensen die worden bediend.
Heb je genoeg tijd voor de raad van bestuur? Op een bord zitten brengt grote verantwoordelijkheid en tijd met zich mee. Gewoon naar de bestuursvergaderingen gaan is niet genoeg. Je dient een of meer commissies, leest financiële documenten, bereidt je voor op vergaderingen, vertegenwoordigt de organisatie bij gemeenschapszaken en fondsenwerving
Vind je het leuk om met anderen samen te werken? Als bestuurslid moet je samenwerken met anderen, samen beslissingen nemen, meningsverschillen oplossen en met iedereen opschieten.
Als u een eenling bent, wilt u misschien pro bono vrijwilligerswerk bekijken, waar u kunt helpen met een bepaald project met behulp van uw vaardigheden. Of je kunt genieten van een ander vrijwilligerswerk waarvoor niet zo veel samenwerking nodig is.
Ben je comfortabel met het werven van fondsen? Als bestuurslid wordt u gevraagd om uw eigen geld bij te dragen en ook anderen te vragen om te doneren.
Misschien ontmoet je donoren om een persoonlijk verzoek te doen. Er wordt zeer waarschijnlijk van u verwacht dat u contactinformatie verstrekt van potentiële donors, vooral die mensen die waarschijnlijk vrij veel geven. U kunt helpen om bedankjes te maken of notities te schrijven aan donateurs. Er komt geen uitweg, dus zorg dat je je op je gemak voelt met fondsenwerving.
Als u zich goed voelt om deze vragen te beantwoorden, kunt u een uitstekend lid van de raad van bestuur worden.
Wat te doen als u bent benaderd voor een bestuurspositie
Een van de beste gidsen voor non-profitorganisaties is door Doreen Pendgracs, een ervaren bestuurslid. Pendgracs schreef Before You Say Yes ... Een gids voor de geneugten en valkuilen van vrijwilligersschappen (Koop op Amazon) . Haar ideeën zijn even relevant als altijd.
Verwachtingen en compatibiliteit
Pendgracs zegt dat we moeten nadenken over waarom we zijn aangenomen voor een bestuur en dat we moeten zorgen dat de redenen overeenkomen met wat we kunnen of willen bieden.
Bestuursleden, Pendgracs zegt, zijn aangeworven om verschillende redenen:
- Hun beroep . Er is een scala aan expertise en talent dat de meeste boards nodig hebben. Dat is de reden waarom je waarschijnlijk een advocaat of twee, een accountant, een medische professional of een voormalige leraar zult vinden, afhankelijk van wat voor soort organisatie het is.
- Hun contacten . Een organisatie kan iemand zoeken van een bepaalde plaats, van een specifieke groep of politieke partij. Een organisatie kan directeuren nodig hebben die bepaalde groepen belanghebbenden vertegenwoordigen.
- Hun bankrekening . Non-profitorganisaties hebben geld nodig. Ze willen waarschijnlijk mensen op het bord die donateur kunnen worden en, net zo belangrijk, mensen kennen die donateur kunnen worden.
- Hun leeftijd . Het goede doel kan op zoek zijn naar jonge mensen die een nieuw perspectief bieden of mensen met ervaring.
- Hun reputatie . Een non-profitorganisatie kan worden aangetrokken door iemand die een unieke geschiedenis heeft of bekend staat om een bepaald vermogen of prestatie. Mensen met een hoog publiek profiel in de community kunnen bijzonder waardevol zijn.
- Ze kennen iemand op het bord . Dit zou niet de enige reden moeten zijn om iemand voor een bestuur te rekruteren, maar veel nieuwe bestuursleden zijn collega's, goede vrienden of buren van iemand die al op het bord zetelt.
Probeer erachter te komen, of vraag het gewoon, waarom de groep in jou geïnteresseerd is. Zorg er dan voor dat je in staat en bereid bent om aan die verwachtingen te voldoen.
Wat moet u weten voordat u ja zegt om op een bord te dienen?
Behalve dat u weet waarom u wordt aangenomen en dus wat de verwachtingen van het bestuur van u zijn, is het essentieel om andere cruciale informatie te achterhalen, zoals:
- Hoe en waar vinden de vergaderingen plaats? Zijn ze lokaal? Over het hele land, of virtueel? Hoe vaak ontmoet het bord elkaar? Hoe wordt er tussen vergaderingen door bedrijven gediscussieerd? Hoeveel tijd zal ik naar verwachting aan boord van het bedrijf besteden?
- Zijn er kosten verbonden aan het bijwonen van vergaderingen? Worden de bestuursleden vergoed voor reiskosten? Is er een honorarium ? De meeste vrijwillige bestuursleden dienen op eigen kosten. Ze kunnen echter wel belastingaftrek krijgen voor bepaalde kosten , zoals reizen.
- Wordt van u verwacht dat u een bepaald bedrag doneert? Hoeveel fondsenwerving moet je doen? Realiseer je dat fondsenwerving onderdeel is van de taken van een bestuurslid . Mogelijk wordt u gevraagd om mensen over te halen om te doneren en om uzelf te doneren.
- Bestaat er een toereikende D & O-verzekering voor het beschermen van bestuursleden in geval van een rechtszaak of andere rampspoed? Een goed geïncorporeerde liefdadigheidsinstelling geniet wel enige bescherming onder de oprichtingswetgeving van de staat, maar er moet ook een aanvullende verzekering zijn.
- Heeft de organisatie een goed trainingsprogramma voor nieuwe bestuursleden? Zal er een oriëntatie zijn? Is er een handleiding voor het bord? Krijgt u aanvullende training voor uw fondsenwervende taken?
- Hoe formeel of informeel is het bestuur? Controleer dat tegen uw voorkeuren en behoeften.
Wat zijn uw rechten als bestuurslid?
Kijk, als je op een bord zit, heb je wettelijke verplichtingen .
U kunt aansprakelijk zijn als u en uw mede-bestuursleden de organisatie niet uit de problemen houden. Daarom hebt u ook rechten, zoals het recht om veilig te zijn, goed geïnformeerd en beschermd. Zorg ervoor dat de organisatie kan bieden:
- Volledige en juiste training
- Volledige openbaarmaking voor het stemmen over een kwestie.
- Een veilige en beveiligde omgeving om vergaderingen te houden.
- Externe expertise wanneer nodig.
- Goede verzekering zoals algemene aansprakelijkheid en bestuurders- en ambtenarenverzekeringen .
Wat moet je doen als je je ongemakkelijk voelt of het gevoel hebt dat je rechten zijn geschonden?
"Ontslag," zegt Pendgracs.
"Als je merkt dat je op een bord zit dat duidelijk geen goede pasvorm is, neem dan ontslag - of vernieuw op z'n minst je termijn niet. Het is beter dan met je hoofd tegen de muur te bonken."
5 Essentiële vragen te stellen voordat u zegt Ja om op een bord te dienen
Naast het opgraven van alle bovengenoemde informatie, suggereren Jill en Daniel Welytok, auteurs van Nonprofit Law & Governance for Dummies , dat je de volgende vragen stelt voordat je een bestuurspositie aanvaardt:
- Wie zit er op het huidige bord en hoe zijn ze daar gekomen?
Ontdek, tactvol, over de vaardigheden en ervaring van de huidige bestuursleden. U krijgt een goed idee van hoe betrouwbaar het bord is. Is er bijvoorbeeld iemand met een boekhoudkundige achtergrond of ervaring in het lezen van financiële overzichten? Is er een juridisch expert? - Wie is de CEO of uitvoerend directeur?
Ontdek zo veel als je kunt over de persoon die de organisatie leidt. Is ze daar al lang? Is er regelmatig omzet in deze positie? Als dat zo is, kan dat erop wijzen dat er interne problemen zijn, zoals een chagrijnig bestuur of diepgewortelde financiële problemen. - Hoe lang dienen bestuursleden?
Sommige besturen hebben zeer lange looptijden, zoals vijf jaar. Kun je er zeker van zijn dat je zo lang zult kunnen dienen? Als de term erg kort is, zeg twee jaar, heb je dan tijd om een verschil te maken? - Hoeveel bestuursleden zijn nodig om actie te ondernemen?
De statuten van de organisatie geven aan hoeveel bestuursleden er zijn en hoeveel leden aanwezig moeten zijn om zaken te doen en te stemmen. - Welke commissies heeft het bestuur?
Gemeenschappelijke commissies omvatten een audit, programmering, fondsenwerving, public relations en nominatiecommissie. Zorg ervoor dat je wordt toegewezen aan de commissie die bij je vaardigheden past. Als u een financiële professional bent, wilt u waarschijnlijk niet in de PR-commissie komen. - Kun je de boeken en records van de non-profitorganisatie bekijken?
De belastingaangifte van een non-profitorganisatie wordt de 990 genoemd en moet openbaar worden gemaakt. Zelfs kleine non-profitorganisaties moeten een bepaald boekhoudsysteem hebben voor uw inspectie. Als een organisatie op uw verzoek weigert om financiële informatie te bekijken, beschouw dat dan als een rode vlag. - Hoe groot is het totale budget?
Kijk hoe de organisatie haar geld gebruikt. Hoewel de meeste inkomsten naar programma's moeten gaan, niet naar administratie, moet ervoor worden gezorgd dat de organisatie niet uitgehongerd is door een gebrek aan infrastructuur, apparatuur en andere hulpmiddelen om zijn werk goed te doen. Bekijk de salarissen voor topbestuurders . Lijken ze redelijk? - Wat zijn de verantwoordelijkheden van de directeuren?
Is het advies van de raad alleen? Of is het een werkbord? Bestuursleden hebben wettelijk gedefinieerde taken zoals het bepalen van de missie en het doel van de groep; selecteren van de uitvoerend directeur; toezien op strategische planning; en fondsenwerving.
Belangenconflicten van bestuurders kunnen de hele organisatie in gevaar brengen. Zorg ervoor dat je er geen hebt voordat je ermee instemt om te dienen. - Zijn de loonheffingen van de organisatie up-to-date of wordt er een rechtszaak aangespannen?
Als een non-profitorganisatie nalaat haar belastingen te betalen , kan de IRS harde straffen opleggen of zelfs de belastingvrije status ervan afnemen. Bovendien kunnen bestuursleden worden vervolgd voor het toestaan van het oplopen van dergelijke boetes.
Wordt het bord aangeklaagd of is het ooit aangeklaagd? Een rechtszaak aanspannen is geen reden om voor een non-profitorganisatie te gaan werken, maar u moet zeker wel gerechtelijke procedures kennen en begrijpen. Het kan duiden op een neiging van het bord om roekeloos te werken.
Bestuursleden worden alleen beschermd tegen aansprakelijkheid zolang hun acties binnen de wettelijke grenzen blijven.
Als dit klinkt als overkill, alleen maar omdat je werd gevraagd om te dienen op het verenigingsbord van je huiseigenaar of dat van de kleine non-profitorganisatie in de stad, denk dan nog eens goed na. Bestuurslid zijn zonder winstbejag is een serieuze verbintenis met gevolgen als er iets misgaat.
Zelfs als je maar een paar van deze suggesties volgt, loop je waarschijnlijk voor op de meeste mensen die een bestuurspositie accepteren.