Gewoon laten zien is niet genoeg
Je bent niet alleen. Bestuursverantwoordelijkheden worden vaak slecht begrepen en slecht gecommuniceerd.
De taken van de directieleden vallen uiteen in twee kampen: wettelijke verantwoordelijkheden en "moeten doen" -plichten.
Wettelijke verantwoordelijkheden van de raad van bestuur
Een non-profitorganisatie is opgenomen in de staat waarin het hoofdkwartier zich bevindt. Voor liefdadige non-profitorganisaties gaat de opname meestal vooraf aan het indienen van de status ' t- ax-exempt' van de IRS.
Veel staten hebben wetten die de functies van de raad van bestuur van non-profitorganisaties en het gedrag van de bestuursleden regelen.
Een non-profitorganisatie moet toezicht houden op de activiteiten van de non-profitorganisatie en moet ervoor zorgen dat zijn personeel en vrijwilligers legaal en ethisch handelen. Staten gebruiken vaak de volgende principes van de wetgeving inzake non-profitorganisaties.
Zorgplicht:
Een bestuurslid moet actief zijn in organisatorische planning en besluitvorming. Bestuursleden moeten redelijke zorg betrachten wanneer zij een beslissing nemen voor de organisatie.
Redelijke zorg is wat een "normaal voorzichtig" persoon in een vergelijkbare situatie zou doen.
Plicht van loyaliteit:
Een lid van de raad van bestuur mag informatie die verkregen is uit zijn functie nooit gebruiken voor persoonlijk gewin en moet altijd handelen in het belang van de organisatie. Bestuursleden moeten belangenconflicten of de schijn van conflicten vermijden.
Plicht van gehoorzaamheid:
Een bestuurslid moet trouw zijn aan de missie van de organisatie.
Hij of zij kan niet handelen op een manier die niet strookt met de doelen van de organisatie. Het publiek vertrouwt erop dat het bestuur gedoneerde fondsen kan beheren om de missie van de organisatie te vervullen.
Ook moet je bord:
- Zorg ervoor dat de organisatie de wet volgt.
- Keur alle belangrijke contracten goed.
- Woon de meeste bestuursvergaderingen bij, waarmee een toewijding aan de organisatie wordt aangegeven.
- Huur en begeleid de uitvoerend directeur.
- Zorg ervoor dat de organisatie financieel solvabel blijft door het financiële beleid te evalueren, budgetten goed te keuren en financiële rapporten te beoordelen.
Zorg ervoor dat uw bestuursleden hun plichten begrijpen en zich eraan houden
Aangezien een non-profitorganisatie tot het publiek behoort en het algemeen belang dient, heeft de raad van bestuur de verantwoordelijkheid gekregen ervoor te zorgen dat de organisatie zich aan de wet houdt.
Zorg ervoor dat uw bestuursleden zich bewust zijn van de ernst van hun taken wanneer zij overeenkomen om in het bestuur te dienen.
Om ervoor te zorgen dat een potentieel bestuurslid zijn verantwoordelijkheden begrijpt, moeten de CEO en de bestuursvoorzitter een vergadering hebben met het nieuwe bestuurslid.
Een dergelijke vergadering zal waarschijnlijk indruk maken op het nieuwe bestuurslid of potentiële lid van de ernst van hun bestuursverplichting. Een overzicht van de verantwoordelijkheden van de raad van bestuur is vooral belangrijk voor nieuwe leden die niet in andere raden hebben gediend en voor leden die zijn aangeworven door uw vrijwilligers.
Terwijl vrijwilligers diepgaande kennis hebben van hoe de organisatie werkt, begrijpen ze misschien niet wat een bord doet of beseffen ze dat ze moeten helpen met fondsenwerving.
Na die eerste ontmoeting is de volgende stap training.
Als je meerdere nieuwe bestuursleden hebt, werkt een groepstraining goed. Bestuursleden kunnen meer te weten komen over de geschiedenis, missie, statuten, activiteiten en meer van de organisatie.
Neem een rondleiding door uw faciliteit, kennismaking met belangrijke medewerkers en enige tijd die besteed wordt aan het observeren van uw programma's. Stel nieuwe bestuursleden in beweging met veel leeswerk dat ze zelf kunnen doen.
Ga er niet vanuit dat nieuwe bestuursleden begrijpen:
- Wat een non-profitorganisatie is ,
- hoe het verschilt van een winstoogmerk ,
- de rol van personeel versus bestuur ,
- mogelijke belangenconflicten ,
- of hoe non-profitorganisaties hun inkomsten behalen
Match bestuursleden naar de behoeften van uw organisatie
Je bord kan een geweldige bron van expertise zijn voor pro bono op gebieden die je moet begrijpen, maar geen professionele hulp kunt betalen. Uw bestuursleden kunnen bijvoorbeeld vaardigheden hebben in:
- financiën
- publieke relaties
- juridische en menselijke hulpbronnen of programmatische gebieden zoals sociale diensten, onderwijs, religie, enz.
Zet Fondsenwerving voor en midden
Zoveel non-profitorganisaties zijn terughoudend om fondsen te werven voor hun bestuursleden. Maar het helpen bij het werven van fondsen heeft alles te maken met het zorgen dat het goede doel financieel gezond blijft.
Financiën gaat niet alleen over het toezicht op het budget. Het gaat erom te begrijpen hoe de organisatie wordt gefinancierd, hoe fondsenwerving werkt en deel te nemen aan die fondsenwerving.
Overweeg dus het fondsenwervingspotentieel van elk bestuurslid. Dat betekent niet dat elk bestuurslid welvarend zou moeten zijn. Van hen wordt echter verwacht dat zij een voorbeeld stellen door te doneren aan de organisatie en andere bijdragen te vragen. Elk bestuurslid moet deelnemen aan het geven op de manier die zij zich kunnen veroorloven.
Veel succesvolle non-profitorganisaties hebben van hun bestuursleden een gift voor de organisatie nodig. De vereiste hoeveelheid hoeft niet buitengewoon hoog te zijn. Het is de betrokkenheid die belangrijk is.
Bestuursleden moeten zich op hun gemak voelen met fondsenwerving. In feite hebben de meest succesvolle non-profitorganisaties actieve en betrokken commissies. Ze geven persoonlijke geschenken en nemen deel aan fondsenwervingscampagnes.
Wanneer u bestuursleden rekruteert en opleidt, moet u hun fondsenwervingsrechten duidelijk maken. Niet iedereen zal persoonlijk donoren willen bellen, maar zij kunnen iets doen.
Maak een lijst met manieren om te helpen met fondsenwerving, zoals het bedanken van aantekeningen of het bellen van donoren om bedankt te zeggen. Bestuursleden moeten potentiële grote donoren kunnen identificeren en een inleiding kunnen geven. Stel voor dat bestuursleden artikelen van bedrijven werven voor uw jaarlijkse veiling of helpen bij het organiseren van een fondsenwervend evenement.
Houd bestuursleden actief. Niemand krijgt een gratis pas. Gewoon opdagen voor bestuursvergaderingen is niet genoeg.