De gemakkelijkere manier van de Board Member dan You Think Guide voor Nonprofit Finances , door Andy Robinson en Nancy Wasserman (Buy on Amazon), komt neer op de financiële problemen waarmee bestuursleden het meest waarschijnlijk worden geconfronteerd en maakt ze begrijpelijk, zelfs voor een financiële leek.
Inderdaad, het boek belooft 'alles wat je moet weten in 1 uur'. Het hoofdstuk over financiële belangenconflicten is een uitstekend voorbeeld van de eenvoudige en gemakkelijk leesbare stijl van het boek. De auteurs vragen dat u zich deze scenario's voorstelt om te begrijpen wat "belangenconflict" betekent:
- Een lid van de raad biedt aan om diensten aan de non-profitorganisatie te verkopen, zoals boekhouding, investeringen, bouw, computer, catering - en winst te maken.
- Een bestuurslid biedt een adviescontract aan met de organisatie.
- Een bestuurslid biedt aan om geld te lenen aan het goede doel tegen de rente boven de markt.
In deze gevallen kunnen bestuursleden proberen hun positie op het bord te gebruiken voor persoonlijk gewin. De IRS zegt het als volgt: "... ontvang een ongepast voordeel."
Soms creëren bestuursleden belangenconflicten alleen omdat ze niet begrijpen waar de grenzen liggen, niet uit opzettelijk bedrog en hebzucht.
Deze situaties kunnen lastiger zijn dan je zou denken.
Ze lijken misschien onschuldig aan de oppervlakte en nemen een analyse om erachter te komen waar het belangenconflict ligt.
De Gids voor Non-profit Financiën suggereert zes acties die moeten worden ondernomen voordat een belangenconflict ontstaat, wat te doen als het eenmaal doet, wat te doen als je een conflict ziet en hoe ermee om te gaan als het conflict je aangaat.
Probeer ongepast gedrag te definiëren voordat het begint . Hoe ver kun je bijvoorbeeld gaan met het bepleiten van een studiebeurspolitiek op de school waar je in het bestuur zit, als dat beleid je gezin ten goede zou komen?
Verzoek om belangenconflictenbeleid van vergelijkbare organisaties . Hoe gaan andere non-profitorganisaties om met belangenconflicten? Hebben ze soortgelijke problemen aangepakt? Wat kun je van ze leren?
- Verzamel relevante richtlijnen van beroepsverenigingen . Als uw organisatie tot een peer-netwerk behoort of is gecertificeerd door een bepaald bureau, vraagt u om criteria die een soortgelijk probleem behandelen of welke richtlijnen zij kunnen hebben voor verschillende problemen.
- Openbaar maken en vervolgens meer bekendmaken . De reputatie van uw organisatie is het meest waardevolle bezit. Zelfs de perceptie van een belangenconflict kan vreselijk schadelijk zijn. Open de feiten, en doe dit zo snel mogelijk. Openbaarmaking is van toepassing op zowel persoonlijke betrokkenheid als problemen op organisatieniveau.
- Bel een belangenconflict wanneer u het vermoedt . Als u van mening bent dat een ander bestuurslid een grens heeft overschreden door zijn of haar financiële belang te promoten, neem dan de verantwoordelijkheid en geef het door. Probeer persoonlijk met de persoon te praten, maar als dit niet lukt, breng het onder de aandacht van de bordstoel en de rest van het bord. Als je eerst de richtlijnen hebt ingevoerd, wordt dit veel gemakkelijker.
- Gebruik jezelf . Als je denkt dat je een belangenconflict hebt en je collega's het daarmee eens zijn, gebruik dan de relevante discussie en stemmingen. Als u en de rest van het bestuur al vroeg met potentiële problemen hebben nagedacht en richtlijnen hebben opgesteld, is de kans dat u uzelf opnieuw moet recupereren veel minder waarschijnlijk.
Als u en de rest van het bestuur al vroeg met potentiële problemen hebben nagedacht en richtlijnen hebben opgesteld, is de kans dat u uzelf opnieuw moet recupereren veel minder waarschijnlijk. De meesten van ons willen op een bord zitten omdat we het goed doen. We denken vaak pas later na over onze fiduciaire verantwoordelijkheden en de financiële kennis die we nodig hebben om effectief te kunnen functioneren. De gemakkelijkere manier van de bestuursleden dan u denkt dat een handleiding voor non-profitorganisaties mogelijk een enorme hulp kan zijn, zelfs als u geen 'financieel persoon' bent.
Je zal leren:
- waar non-profitorganisaties hun inkomen krijgen ,
- waar het geld naartoe gaat,
- hoe financiën en missie samenwerken,
- hoe u ervoor kunt zorgen dat uw non-profitorganisatie financieel gezond is,
- waarom diversificatie verplicht is,
- en over verzekeringen en financiële controles.
Openbaarmaking: een recensie-exemplaar werd verstrekt door de uitgever.