Hoe schrijf je een ongelooflijke non-profit missieverklaring

Van Mundane tot Memorable

Missie-uitspraken zijn vaak geestdodend, alleen geschikt voor bureaucraten en om indruk te maken op financiers.

Maar uw missie maakt deel uit van uw branding, net zoals uw logo of website-ontwerp. Daarom moet het uitstekend zijn.

Non-profitorganisaties verkorten hun missieverklaringen tegenwoordig vaak tot enkele pittige woorden die op verschillende communicatiekanalen werken. De besten drukken het doel van het goede doel uit en werken goed met branding, marketing, fondsenwerving en zelfs je grafische ontwerp.

Sommige mensen zeggen dat missieverklaringen ouderwets zijn. Geloof het niet. Nuttige missieverklaringen zijn relevanter dan ooit. Een artikel van Ohio University verwijst naar onderzoek waaruit blijkt dat Millennials vooral aangetrokken worden door een sterke missie.

In het artikel staat: "Jonge werknemers willen geloven dat hun werk een verschil maakt, of ze nu in de profit- of non-profitsector werken. Goede mission statements plaatsen de organisatie in de bredere maatschappelijke context en laten zien hoe het werk van de organisatie bijdraagt om de samenleving een betere plek te maken. "

Tegenwoordig zoeken donors, supporters en vrijwilligers naar de missie van een non-profitorganisatie. De uwe moet op uw website staan , in uw jaarverslag en in uw fondsenwervingsmateriaal.

NASA kent het belang van een goede missie. Hoewel dat bureau het hun 'visie' noemt, gebruiken ze het om een ​​laserachtige focus te communiceren:

"We reiken naar nieuwe hoogten en onthullen het onbekende ten behoeve van de mensheid."

Misschien als je denkt aan je missie als de raket die je organisatie naar de maan en verder blaast, zul je geïnspireerd worden om het het respect te geven dat het verdient.

Er is geen manier om een ​​mission statement te schrijven. Het bestuderen van vele voorbeelden zou je moeten helpen herkennen wat een goede is. De besten zijn zeer leesbaar en inspirerend, maar beantwoorden nog steeds het waarom, hoe en voor wie uw goede doel bestaat.

De voordelen van een boeiende missie

• Het concentreert je energie en verduidelijkt je doel.
  Het schrijven van een mission statement dwingt je om erachter te komen wat jouw non-profitorganisatie precies doet. Je zult verschillende vragen moeten beantwoorden. Wie zal je bijvoorbeeld dienen? Waar doe je je werk? Wat specifiek doe je en, misschien nog belangrijker, wat zijn de dingen die je niet wilt doen? Een smalle focus helpt missieverschuiving te voorkomen .
• Het motiveert bestuur, personeel, vrijwilligers en donoren.
  Een missieverklaring is niet alleen voor intern gebruik of om aan de IRS voor belastingvrije status te onderwerpen. Het helpt nieuwe mensen en meer bronnen voor uw zaak aan te trekken. Maak je missie zowel overtuigend als duidelijk. Het wordt je beste tool voor public relations .
• Het helpt IRS-goedkeuring te krijgen als een belastingvrije organisatie.
  Als u van plan bent om een belastingvrije status aan te vragen , 501 (c) (3) of een andere IRS-classificatie , zal de IRS uw missie gebruiken om te bepalen of uw organisatie aan de vereisten voldoet.

6 manieren om een ​​mission statement te schrijven dat memorabel is, niet saai

1. Breng in veel opzichten.
   Krijg veel input van de gemeenschap die u van plan bent te dienen, evenals van uw bestuur , personeel en vrijwilligers. Inclusion ontwikkelt een breed draagvlak. U kunt deze invoer krijgen via vergaderingen, enquêtes of telefoontjes. Vraag mensen wat zij vinden van de diensten die u wilt aanbieden.

1. Geef voldoende tijd.
   De tijd die u nu doorbrengt, zal later vruchten afwerpen. Haast je dus niet over het proces. Denk na over de informatie die u verzamelt, schrijf de eerste versie en laat iedereen deze lezen en wijzigingen voorstellen.
2. Sta open voor nieuwe ideeën.
   Adviezen van veel mensen zijn vooral belangrijk voor de oprichters van een goed doel. Je hebt misschien tunnelvisie gehad terwijl je je organisatie opzet, maar nu is het tijd om een ​​nieuw perspectief te krijgen, zodat je het stichters-syndroom kunt vermijden. Houd open voor verschillende interpretaties van wat u zou moeten doen en hoe u uw doelen kunt bereiken. Gebruik brainstormtechnieken om veel ideeën te stimuleren. Je kunt ze later weghalen.
3. Schrijf kort en alleen wat je nodig hebt.
   De beste missieverklaringen zijn kort en vermelden de voor de hand liggende. De lengte en complexiteit van uw verklaring hangen af ​​van wat uw organisatie wil doen, maar houden het zo kort mogelijk.

1. Krijg hulp van een professionele schrijver.
   Een goed geschreven missieverklaring kan de basis zijn voor het marketing- en merkprogramma van uw organisatie. Daarom mag het niet alleen voor managers en insiders worden geschreven. Hulp bij het schrijven van een uitspraak die een breed publiek aanspreekt. Een goede schrijver kan je bijvoorbeeld helpen om jargon en hoogdravende taal te vermijden. Het doel moet een mission statement zijn dat je trots kunt weergeven en dat iedereen begrijpt.
2. Beoordeel uw missie regelmatig .
   De American Heart Association herziet bijvoorbeeld haar missie elke derde jaar, maar ze veranderen deze slechts om de paar decennia. Cass Wheeler, een oud-CEO van de American Heart Association, zegt in zijn boek You're Gotta Have Heart , "De omgeving verandert en de organisatie verandert, dus een periodieke beoordeling is belangrijk om te zorgen dat er een doelgerichtheid is en de realiteit. "

5 dingen om te vermijden in een Mission Statement

1. Jargon die alleen professionals op uw vakgebied begrijpen.
2. Hoogdravende, formele taal.
3. Passieve stem (passief: "XYZ is een organisatie die vrouwen helpt onafhankelijkheid te bereiken"; actief: "XYZ helpt vrouwen onafhankelijkheid te bereiken.")
4. Een focus op uw organisatie, in plaats van de mensen die het bedient.
5. Algemeenheden, zoals 'de wereld redden' of 'armoede uitroeien'.

Snijd nooit hoeken als het gaat om je missie. Het is de tijd en aandacht waard die je er rijkelijk aan hebt besteed.

Het schrijven van een mission statement kan de moeilijkste schrijfopdracht zijn die je ooit hebt gedaan, maar het resultaat kan de basis vormen voor al je communicatie.

Een hete tip

Zodra je je geweldige missieverklaring hebt geschreven, ontwikkel dan een slogan. Taglines voegen een beetje uw missie toe en kunnen op verschillende manieren worden gebruikt. De slogan moet uit uw missie komen, maar deze kan eenvoudig worden gewijzigd voor verschillende campagnes of als uw non-profitorganisatie groeit.

Zie voor voorbeelden van geweldige taglines en hoe ze zich verbinden met hun missieverklaringen 12 voorbeelden van mission statements en Taglines die goed samen spelen .