Missieverklaringen kunnen oud of irrelevant worden
Uw missie moet regelmatig opnieuw worden bekeken om te zien of deze nog steeds werkt voor uw organisatie.
Het is ook noodzakelijk dat u de missie opnieuw bekijkt als onderdeel van een nieuwe planning die u mogelijk gaat uitvoeren, zoals het opstellen van een strategisch plan.
Vaak 'morphen' organisaties als de realiteit van daadwerkelijk opereren inzakt, of als de externe omgeving verandert. Afhankelijk van de omstandigheden moet je originele missieverklaring mogelijk worden aangepast of zelfs volledig worden herschreven.
Een voorbeeld van een veranderende omgeving deed zich voor toen polio in de VS werd vernietigd door het Salk-vaccin. De March of Dimes was speciaal opgericht om slachtoffers van polio te dienen en een remedie te zoeken. Toen polio geleidelijk werd teruggeslagen, kreeg de March of Dimes te maken met een zich ontwikkelende identiteitscrisis.
Moeten ze failliet gaan of de missie veranderen? De organisatie koos ervoor om de missie te veranderen, een wijs besluit omdat er een robuuste infrastructuur was. The March of Dimes richtte zich weer op het voorkomen van geboorteafwijkingen, vroeggeboorte en kindersterfte.
Stan Hutton en Frances Phillips bevelen in hun Nonprofit Kit for Dummies aan dat organisaties de volgende drie vragen stellen bij het opnieuw bekijken van hun missieverklaringen:
- Is het probleem dat we wilden oplossen nog steeds een probleem?
- Moeten we de mission statement specifieker maken of moeten we die verruimen?
- Is de missie zo flexibel dat de organisatie kan veranderen en groeien?
Een missieverklaring is de toetssteen van uw organisatie voor alles. Als je programma's ontwikkelt, solliciteer je altijd en geef je je doelen na, vraag jezelf af of wat je doet past bij je missie. Zal dit ons helpen onze missie te volbrengen?
Wat gebeurt er als je je missie verandert? Moet dit aan de IRS worden gemeld?
Emily Chan van attorneyfornonprofits.com wijst op de juridische overwegingen wanneer een goed doel zijn missie verandert.
Een organisatie moet bijvoorbeeld een of meer in aanmerking komende vrijgestelde doeleinden hebben om in aanmerking te komen voor 501 (c) (3) vrijstelling van belasting . Het vrijgestelde doel moet worden belichaamd in een mission statement , dat te vinden is in de statuten en de statuten van een organisatie.
Wijzigingen in de missie van een organisatie brengen de 501 (c) (3) vrijgestelde status van de organisatie meestal niet in gevaar zolang de missie consistent blijft met een van belasting vrijgesteld doel en de wijziging bekend wordt gemaakt aan de IRS op formulier 990 of 990 -EZ samen met het gewijzigde organisatiedocument.
Als de organisatie niet verplicht is om jaarlijks een aangifte in te dienen, kan ze de wijziging melden aan het Bureau Bepalingen Bepalingen (Vrijgestelde Organisaties).
Hoe een verandering in de missie van invloed kan zijn op donaties
Een verwante overweging is de doctrine van het goede doel. De doctrine van het charitatieve vertrouwen vereist dat een door een liefdadigheidsinstelling geaccepteerd geschenk alleen mag worden gebruikt voor de uitdrukkelijk aangegeven liefdadigheidsdoeleinden van de liefdadigheidsinstelling op het moment van de aanvaarding .
Deze beperking is van toepassing ongeacht of de donor een dergelijke beperking uitdrukkelijk heeft opgelegd of de corporatie wijzigt later zijn doel, draagt die tegoeden over of lost deze op.
Daarom, als de verandering in de missieverklaring aanzienlijk is, kan het gebruik van de liefdadigheidsbijdragen die worden ontvangen en misschien zelfs inkomsten die vóór de verandering zijn gegenereerd, beperkt blijven tot het bevorderen van alleen de vooraf aangepaste missieverklaring.
Wat te doen als het wijzigen van de missie een naamswijziging inhoudt
Een organisatie ordent statuten met de Secretary of State in zijn staat van oprichting voor een relatief bescheiden vergoeding.
De naam op de statuten is de bedrijfsnaam die bij de staat wordt bewaard.
Daarom moet elke daaropvolgende wettelijke naamswijziging op de juiste manier worden aangepast aan de statuten en tegen een kleine vergoeding worden ingediend bij de overheid. Een organisatie die in buitenlandse rechtsgebieden werkt, moet ook zijn registraties in die rechtsgebieden bijwerken.
De organisatie moet de naamswijziging melden aan de IRS op formulier 990 of 990-EZ en een kopie van de gecertificeerde statuten bijvoegen die de naamswijziging weerspiegelen. Als de organisatie geen jaarlijkse aangifte hoeft in te dienen, kan ze de wijziging nog steeds melden bij het EO Determinations Office.
Het is ook raadzaam, maar niet verplicht, voor de organisatie om een bijgewerkte beoordelingsbrief aan te vragen met de nieuwe naam van de organisatie.
Als een organisatie in plaats daarvan een fictief bedrijf of 'zakendoen als' naam wil gebruiken om onder een andere naam te werken, leidt dit niet tot een wettelijke naamswijziging van de organisatie.
In een dergelijke situatie moet de organisatie de juiste papieren indienen bij de overheid voor het registreren van een fictieve bedrijfsnaam. De organisatie moet ook de alternatieve naam bekendmaken aan de IRS op formulier 990. Als de organisatie geen formulier 990 hoeft in te dienen, kan het de alternatieve naam toch melden bij het EO Determinations Office. "
Deze mededeling was niet geschreven of was bedoeld om door enige belastingbetaler te worden gebruikt en mag niet worden gebruikt met het oog op (i) het vermijden van belastinggerelateerde boetes krachtens de Internal Revenue Code, of (ii) het promoten, vermarkten of aanbevelen van een belasting transactie die hierin is beschreven.