In feite komen dit soort bestuursleden veel vaker voor dan we willen. Joan Garry, een expert op het gebied van leiderschap zonder winstoogmerk, noemt deze mensen giftige bestuursleden en zegt dat ze in aller allerijl moeten worden ontslagen.
Wat zijn de tekenen van een toxisch bestuurslid?
Ze pakken elk gesprek of weigeren deel te nemen
Over alles zijn ze negatief
Ze weigeren fondsen te werven
Ze proberen de CEO en het personeel micro-management te geven
Ze kiezen gevechten, kwaadspreken andere bestuursleden, of proberen een rebellie te beginnen
Ze denken dat een non-profitorganisatie net als een bedrijf moet worden geleid
Ze tonen gebrek aan respect voor de bestuursvoorzitter of de uitvoerend directeur
Ze drijven andere bestuursleden op afstand te houden van bestuursvergaderingen of af te treden
Ze willen te veel geld uitgeven, of ze zijn scrooges en willen er geen geld aan uitgeven
Ze verwerken vertrouwelijke informatie niet op een veilige manier
Ze verwachten speciale aandacht voor hun kind, zwager of neef.
Ze vertonen grof gedrag, zoals het gebruik van hun telefoon tijdens vergaderingen, te laat verschijnen of vroegtijdig vergaderingen verlaten.
Ze denken dat ze de slimste persoon in de kamer zijn en tonen minachting voor de meningen van anderen.
Maar wat kun je doen?
De remedie begint met het begrijpen wat een bestuurslid zonder winstoogmerk moet doen, zowel juridisch als ethisch.
Het gaat verder met goede werving en training voor nieuwe bestuursleden.
Maar als een giftige persoon is doorgekomen, dan moet er een gezamenlijke inspanning zijn om het eigenzinnige bestuurslid te controleren of hem of haar van het bord te verwijderen.
Peri Packroo maakt deze suggesties in haar uitstekende boek, Starting & Building a Nonprofit .
- De bestuursvoorzitter zou problemen snel moeten oplossen. Veelvoorkomende problemen die bestuursleden kunnen vertonen, zijn argumentativiteit, pesten, onbeschoftheid, te veel praten, niet naar vergaderingen komen en een gebrek aan interesse tonen.
- Er is geen one-size-fits-all oplossing voor deze problemen. Soms zorgt zachte overtuiging ervoor dat een bestuurslid weer op de lijn komt, maar met een overdreven agressief lid kan het een aantal scherpe woorden en confrontaties vergen.
- Als het bestuurslid zich na een korte proeftijd van het confronteren van het probleem nog steeds slecht gedraagt, onderneemt het stappen om hem of haar te verwijderen. Als het dicht bij een aanstaande verkiezing is, vraag het lid om af te treden, zodat je een vervanger voor de verkiezing kunt vinden.
- De statuten van uw organisatie moeten gedragsregels voor het bestuur en termijnen bevatten. De taken en verwachtingen van de raad van bestuur ten aanzien van de aanwezigheid, bijdragen, financiële en werklast moeten expliciet worden vermeld. Als deze verwachtingen aanwezig zijn, is het gemakkelijker om de tekortkomingen van een lid aan te wijzen en de beslissing om een lid van de raad te verwijderen te verdedigen.
- De statuten van uw organisatie moeten ook aangeven welk type stem vereist is om een bestuurslid te verwijderen, zoals een meerderheid, twee derde of unaniem; en of bestuursleden zonder reden kunnen worden verwijderd.
- Je staat zal waarschijnlijk regels hebben voor het verwijderen van een bestuurslid. Sommige staten geven de non-profitorganisatie volledige discretie terwijl anderen bepaalde normen stellen. Zorg ervoor dat uw beleid in overeenstemming is met de overheidsvoorschriften. U kunt deze regels meestal vinden in de code van de statuten van uw staat.
- Informele methoden om het gedrag van bestuurders te sturen, zijn onder meer het geven van een algemene discussie tijdens een vergadering over de verwachtingen van de raad van bestuur en hoe elk lid productiever kan zijn. Dit vermijdt een confrontatie met een enkel lid.
- Je zou ook een pensionretraite kunnen organiseren om het moreel op te bouwen, burn-out te bestrijden en je bestuursleden weer actief te maken. Ook kun je ervaren bestuursleden vragen om een paar maanden nieuwe te begeleiden. Veel problemen kunnen worden vermeden als bestuursleden hun gidsen als hulpmiddel en klankbord kunnen gebruiken.
Uw non-profitorganisatie verdient het om een geïnspireerde raad van bestuur te hebben die soepel werkt om de missie en programma's van de non-profitorganisatie te promoten.