1. Bepaal uw doelgroep
Als u een gericht doel hebt voor het weggeven van uw handelsbeurs, kunt u ook bepalen wie het moet ontvangen. Overweeg verschillende geschenken te hebben voor verschillende bezoekers . U heeft mogelijk verschillende kwaliteitscadeaus voor uw belangrijkste klanten, prospects en algemene voorbijgangers.
2. Stel uw doel in
Wat wil je bereiken door een premium item weg te geven? Beursartikelen moeten worden ontworpen om uw herkenning te vergroten, een bericht te communiceren, een actie te motiveren of uw kleine bedrijf te promoten. Het is niet alleen belangrijk dat de boodschap een impact heeft, maar ook de premie zelf.
3. Zoek het juiste item
Er is een veelvoud aan verschillende items die je zou kunnen beschouwen als een premium weggeefactie. Maar welke past het beste bij uw doel? Om het juiste item te selecteren, bepaalt u uw doel. Wilt u dat het een thema verbetert, een specifieke boodschap overbrengt of uw doelgroep opleidt? Stel een doel in om uw selectieproces gemakkelijker te maken.
Een promotionele specialist kan u ook helpen bij het maken van een effectieve selectie. Onthoud dat de afbeelding van uw bedrijf wordt weerspiegeld in wat u wilt weggeven.
4. Voeg uw bericht toe
Is er een artikel dat een aanvulling is op uw marketingboodschap? Laat het bericht op het item afdrukken met uw bedrijfsnaam, logo en telefoonnummer.
Een belangrijk aspect van een geschenk is om te onthouden van wie het was lang na het feit. Vergeet niet om visitekaartjes te geven waar nodig.
5. Stel een prijs in
De prijsvork voor de weggeefartikelen van de vakbeurzen is enorm. Kwaliteit, kwantiteit en speciale bestellingen hebben allemaal invloed op de prijs. Stel een budget op als onderdeel van uw marketingplan voor tentoonstellingen. Overweeg hetzelfde artikel te bestellen voor verschillende shows. Hoe groter de hoeveelheid van uw bestelling, hoe lager de individuele eenheidsprijs.
6. Bepaal kwalificaties
Wat moeten bezoekers doen om zich te kwalificeren voor een weggeefartikel? Er zijn verschillende manieren om uw handelshow-weggeefactie effectief te gebruiken:
- als beloning voor bezoekers die deelnemen aan een demonstratie, presentatie of wedstrijd
- als een teken van uw waardering wanneer bezoekers u kwalificerende informatie hebben gegeven over hun specifieke behoeften
als een bedankje voor het stoppen bij het hokje
7. Gebruik het Pre-Qualifying Secret
Winacties van vakbeurzen kunnen worden gebruikt om uw prospects vooraf te kwalificeren. Eén bedrijf gebruikt speelkaarten. Voorafgaand aan de show sturen ze 'koningen' naar hun belangrijkste klanten, 'koninginnen' naar leveranciers, 'boeren' naar nieuwe of interessante klanten. Ze vragen dat de kaarten naar het hokje worden gebracht in ruil voor een speciaal geschenk. Wanneer de kaarten worden gepresenteerd, kent het cabinepersoneel bepaalde informatie over de bezoeker.
Ze kunnen dan handelen op basis van hun voorkennis en de tijd met de bezoeker productiever gebruiken .
8. Krijg een verkoopstimulans:
Wordt de weggeefactie van uw vakbeurs direct gebruikt voor toekomstige verkopen? Deel een kortingsbon of een cadeaubon uit met een toekomstig contact met uw bedrijf voor inwisseling. Overweeg premies die zullen bijdragen aan het genereren van frequente bezoeken aan klanten en prospects, zoals u bellen voor gratis vullingen.
9. Informeer uw doelpubliek
Nieuwe giveaways voor vakbeurzen kunnen actief helpen om prospects naar uw stand te trekken.
Zorg ervoor dat uw prospects hiervan op de hoogte zijn. Stuur een tickler-uitnodiging met details over de weggeefactie of maak een tweedelige premium, stuur een deel naar de belangrijkste prospects voorafgaand aan de show en vertel hen om de andere helft op je stand te verzamelen.
10. Heb een trackingmechanisme
Stel een volgmechanisme in om het succes van uw giveaways op de vakbeurzen te meten. Als het een inwisselitem is, codeer het zodat je weet dat het uit de show is voortgekomen. Follow-up na de show kan een vraag over de premie bevatten - hebben bezoekers onthouden dat ze deze ontvangen en hoe nuttig het item was.
Behandel na de beurs je weggeefacties met je expositieteam:
- Heeft het specifieke perspectieven getrokken naar het hokje?
- Was het in het oog springend genoeg om voorbijgangers te overtuigen om te stoppen?
- Vonden uw klanten het nuttig?
- Heeft het het juiste bedrijfsimago geprojecteerd?
Er zijn tal van opwindende vakbeurzen waar je uit kunt kiezen om de gebruikelijke pennen, potloden en sleutelhangers te vermijden.
Laat uw premium voor u werken door 10 manieren toe te passen om uw vakbeurzen weg te werken en kennissucces te ervaren ... het is goed geïnvesteerd geld.
Geschreven door Susan A. Friedmann, CSP, The Tradeshow Coach, auteur van 'Meeting & Event Planning for Dummies', in samenwerking met bedrijven om het succes van hun vergaderingen en evenementen te verbeteren door middel van coaching, consulting en training.
Bewerkt door Alyssa Gregory