Het organiseren van een evenement is geen gemakkelijke taak.
Een planner moet verschillende hoeden dragen om succes te behalen, zoals het vinden van sponsors, het promoten van het evenement, het verkopen van tickets, het opzetten van de evenementlocatie en nog veel meer. Nu social networking steeds populairder wordt, promoten eventplanners ook via sociale netwerkdiensten zoals Facebook of Twitter.
Online evenementenregistratie en event-software kunnen de stress bij het plannen van een evenement verlichten. Alle vergaderingen zijn echter niet hetzelfde. Wat voor een evenement werkt, werkt mogelijk niet voor het jouwe. Bekijk de volgende bronnen voor online evenementregistratie, alfabetisch gerangschikt:
Acteva.com
Meer dan 20.000 organisaties kiezen voor Acteva.com om binnen enkele minuten een aanpasbare online registratiepagina te maken, thema's toe te voegen en vragen over aangepaste formulieren te beantwoorden. Groeps- en individuele evenementenregistraties, beheer van registratiegegevens, online betalingen en ticketingsysteem zijn allemaal beschikbaar met een muisklik.
Geen hosting of kosten instellen. Acteva berekent kosten op basis van een vergoeding per registrant en de grootte van het evenement. Prijzen: $ 4,99 - $ 5,99 per registrant en 3,75% per transactie. Opstartkosten variëren van $ 100 - $ 750 per evenement.
ConstantContact.com
ConstantContact.com bestaat al een lange tijd. Velen kennen het e-mailmarketingplatform.
Voor eventplanners die Constant Contact gebruiken om de e-mailstroom te beheren, zou het een soepele overgang zijn om online evenementenregistratie toe te voegen via Constant Contact. Net als andere online evenementenregistratieprogramma's biedt Constant Contact alle benodigdheden: uw evenement opzetten, uw evenement promoten, evenementenregistratie beheren en evenementen bijhouden en rapporteren. Van 4 tot 400 begint de vaste maandelijkse prijs vanaf $ 15 per maand, op basis van het aantal open evenementen dat momenteel registraties of RSVP's accepteert.
Cvent.com
Cvent.com automatiseert het volledige eventmanagementproces, van online registratie tot sourcing-leveranciers voor het evenement. Met meer dan 275.000 evenementen is Cvent het grootste bedrijf voor eventmanagementsoftware in de Verenigde Staten. Het wordt gebruikt door meer dan 90.000 evenementen- en marketingprofessionals die meer dan 30 miljoen evenementenregistraties en enquêtereacties coördineren. Cvent biedt een flexibel en uitgebreid pakket aan hulpmiddelen voor het beheren van uw online registratie, van website tot het opnemen van betalingen tot promoties. Prijzen: $ 3- $ 7 per registrant op basis van functies. Startkosten vanaf $ 850.
Eventbrite.com
Eventbrite is een gratis online registratietool. U maakt uw evenementpagina op hun site, van de soorten tickets en prijzen tot het bijhouden van verkopen en deelnemers en voegt deze vervolgens toe aan uw blog of website.
Eventbrite neemt commissie op de tickets die je verkoopt. Heel eenvoudig en eenvoudig: Eventbrite is een goede oplossing voor online evenementenregistratie voor evenementplanners met een beperkt budget. Eventbrite-prijzen zijn $ .99 per persoon plus 5.5% per transactie. Geen opstartkosten.
Eventzilla.net
Eventzilla biedt eventplanners een eenvoudige en betaalbare online registratie- en ticketingsoftware voor evenementen. U kunt snel een professioneel uitziende evenementpagina maken en mensen kunnen zich rechtstreeks op die evenementpagina registreren en tickets kopen. Evenementplanners kunnen online registraties en betalingen beheren en Eventzilla helpt u zelfs bij het online promoten van uw evenement, via gratis e-mailuitnodigingen en sociale netwerkservices. De prijs is goed - gratis als je evenement gratis is. Als je de toegang aanvraagt, rekent Eventzilla $ 1 per verkocht ticket aan.
(Betalingen worden verwerkt via Paypal, die ook kosten in rekening brengt.)
Evite.com
Wanneer u alleen een online uitnodiging en een RSVP nodig heeft, is Evite.com misschien het antwoord. U kunt uw uitnodiging personaliseren op Evite.com en het is gratis te gebruiken (maar gevuld met advertenties). Evite.com is ook meer informeel. Evite lijkt te zijn alsof het misschien beter geschikt is voor kleinere sociale evenementen bij vrienden, familie en / of gemeenschapsgroepen.
Regonline.com
Een andere online registratiebron die redelijk aanpasbaar en gemakkelijk te navigeren is zonder veel tijd te besteden aan het leren van het formaat. Het basisregistratiescherm is heel eenvoudig, vul informatie in, kies uw sjablonen, thema's, kleuren, upload uw eigen logo's / afbeeldingen, evenementspecifieke informatie en u bent klaar om te vertrekken.
U kunt zelfs optionele luidsprekers of workshops toevoegen. Standaard betalingsopties zijn beschikbaar. Geautomatiseerde e-mails, reserveringen en herinneringen zijn ingebouwd. Er zijn geen kosten voor registratie. Regonline.com is mogelijk niet geschikt voor kleinere evenementen of groepen omdat de vaste tarieven beginnen bij $ 3,95 per registrant en 4,95% per transactie, zonder opstartkosten of maandelijkse kosten.
WildApricot.com
Wild Apricot richt zich op lidmaatschap, evenementen en site-managementfunctionaliteit voor kleinere, op lidmaatschap gebaseerde organisaties. Als u bekend bent met Microsoft Word, is dit eenvoudig te leren. Het kan verschillende evenementen aan met aanpasbare formulieren en tientallen functies.
Wild Apricot biedt platte, all-inclusive tarieven voor toegang tot het systeem, regelmatige upgrades en ondersteuning. Dit omvat geen opstartkosten, geen aanpassingskosten, geen trainingskosten, geen kosten per transactie en geen annuleringskosten.
Voor kleine groepen tot 50 biedt de eenvoudige, gratis versie web- en lidmaatschapsintegratie zolang u het niet erg vindt om advertenties te bekijken. Groepen vanaf 50 jaar betalen maandelijkse kosten vanaf $ 25 tot $ 200 per maand, zonder de afleidende advertenties.
Houd er rekening mee dat hoewel deze online registratiebronnen verschillende pakketten in rekening brengen, de meeste ook een toeslag in rekening brengen voor het accepteren van online betalingen en / of het verwerken van creditcards, meestal ergens tussen de 2,5 en 5 procent van elke betaling.