Het is belangrijk om contact op te nemen met het staatsbureau (meestal de staatssecretaris) dat verantwoordelijk is voor de oprichting, om erachter te komen wat de vereisten zijn. Harbour Compliance biedt een overzichtelijke map waarin u snel de vereisten van uw staat kunt controleren.
Veel overheidsbureaus zullen een pakket met informatie verschaffen over hoe u als een non-profitorganisatie en zelfs voorbeelden van statuten of invulformulieren die u kunt gebruiken, kunt opnemen.
Staten hebben vaak de volgende informatie nodig in de statuten.
Naam van de organisatie
Uw bedrijfsnaam moet anders zijn dan elke andere bedrijfsnaam die is geregistreerd in uw land van oprichting. Onderzoek de beschikbaarheid van je gekozen naam voordat je je opmaakt voor opname. Hier is een gids voor het kiezen van een bedrijfsnaam .
Type van organisatie
Geef op voor welk type non-profitorganisatie u zich wilt registreren. Niet alle non-profitorganisaties zijn hetzelfde. Een coöperatie zonder winstoogmerk is bijvoorbeeld anders dan een non-profitorganisatie. Controleer hoe de IRS non-profitorganisaties classificeert , aangezien u uiteindelijk belastingvrijstelling aanvraagt. Charitatieve non-profitorganisaties zijn 501 (c) (3) voor belastingvrije doeleinden en zouden als een non-profitorganisatie op staatsniveau worden opgenomen.
Geregistreerde agent
Vermeld uw geregistreerde agent en kantoor. Een geregistreerde vestiging is waar uw organisatie juridische documenten ontvangt, zoals kennisgeving van een rechtszaak of andere juridische kennisgevingen. Uw geregistreerde agent is de persoon of het bedrijf dat deze meldingen ontvangt. Gebruik een fysiek adres in uw staat, maar geen postbus.
Als uw kantoor uw huis is, of als u niet vaak op kantoor bent, kunt u een service voor geregistreerde agenten gebruiken om wettelijke kennisgevingen te ontvangen.
Naam van de fabrikant (s)
U moet minimaal één opmaker hebben, maar u kunt ook meer hebben. Dit is de persoon (personen) die verantwoordelijk is / zijn voor het uitvoeren van de statuten. Een oprichter kan iedereen zijn zolang hij / zij minstens 18 jaar oud is. Alle oprichters moeten de statuten ondertekenen.
Aanwijzing als voorraad of niet-voorraad
De meeste liefdadige non-profitorganisaties geven aandelen niet uit aan particulieren. Als de non-profitorganisatie failliet gaat, worden alle resterende activa gedoneerd aan een andere non-profitorganisatie.
Of uw organisatie op lidmaatschap is gebaseerd of niet
Een non-profitorganisatie kan beslissen of ze leden hebben of niet. Een lidmaatschap-gebaseerde organisatie betekent dat leden kunnen stemmen over cruciale kwesties en zij kiezen leden van de raad van bestuur. Een niet-lidmaatschap non-profit heeft meer lean omdat het bestuur de beslissingen kan nemen over hoe de organisatie wordt geleid, en het bestuur benoemt de CEO (vaak een uitvoerend directeur genoemd) voor de organisatie.
Namen van directeuren
Directeuren houden toezicht op het management van de non-profitorganisatie. Leden van een op leden gebaseerde non-profitorganisatie kiezen de directeuren.
De raden van niet-leden gebaseerde non-profitorganisaties zijn meestal zelfbestendig.
De raad van bestuur kiest nieuwe bestuurders om vacatures in het bestuur te vervullen. De raad van bestuur neemt een CEO in dienst om de organisatie dagelijks te leiden. In het geval van een vrijwillige non-profitorganisatie worden door het bestuur functionarissen aangesteld voor de dagelijkse activiteiten, zoals een president, een vicepresident, enzovoort.
Non-profitorganisaties moeten ten minste één regisseur hebben. Hoeveel regisseurs nodig zijn, verschilt van staat tot staat. Raadpleeg deze gids voor uw eerste directie .
Collectief doel
Staten vereisen vaak een bepaling waarin het doel (de doelen) wordt aangegeven waarvoor de non-profitorganisatie is opgericht. Het is waarschijnlijk dat u een verklaring nodig heeft dat de non-profitorganisatie niet van plan is winst te maken of een bepaald persoon te helpen. Charitatieve non-profitorganisaties die van plan zijn de 501 (c) (3) -aanduiding te zoeken bij de IRS zijn beperkt tot specifieke charitatieve doeleinden .
De statuten gaan niet in op de details van hoe het bedrijf zal worden geleid. Dat is uiteengezet in de statuten van de corporatie.
Dit artikel is alleen voor informatieve doeleinden. Het is niet bedoeld als juridisch advies. Controleer andere bronnen, zoals de IRS, en raadpleeg een juridisch adviseur of een accountant.