Het is wettelijk noch verstandig regelgeving te vermijden
De achtergrond
Sommige non-profitorganisaties kunnen "onder de radar" vliegen als het gaat om registratie voor fondsenwerving buiten hun eigen land.
Dit is volgens Gary Curtis Cannon, Attorney en Marc Lee, CFRE, van Affinity Registration Services, een bedrijf dat voor vele non-profitorganisaties wervingsregistratie behandelt. In een reeks webinars hebben Cannon en Lee gepoogd om een idee te krijgen van de regels rondom het registreren van fondsenwerving.
Het "nieuwe" IRS-formulier 990 heeft het negeren van registratieregels voor fondsenwerving onmogelijk gemaakt, althans voor non-profitorganisaties met een inkomen van meer dan $ 25.000 per jaar. Deze non-profitorganisaties moeten een 990 of een 990-EZ indienen en de nieuwe formulieren vereisen informatie over waar organisaties zijn geregistreerd voor fondsenwerving. Bijvoorbeeld, schema G, deel I, vraag 3 luidt:
"Geef een overzicht van alle staten waarin de organisatie is geregistreerd of in het bezit van een vergunning om fondsen te werven of waarvan is meegedeeld dat deze is vrijgesteld van registratie of licentieverlening."
Het onderwerp fondsenwerving out-of-state en waar je moet registreren is duister. Sommige staten vereisen helemaal geen registratie en er is niet veel uniformiteit in de primaire vereisten, laat staan de fijnere details.
Lee zegt bijvoorbeeld: "Hoewel kerken vaak zijn vrijgesteld, definieert elke staat wat anders een religieuze organisatie is - sommige in het algemeen, sommige eng."
Evenzo zijn onderwijs en politieke groepen soms vrijgesteld, afhankelijk van de staat en de definities ervan. Zelfs als u alleen online geld inzamelt, kunt u niet ontsnappen aan de registratie.
Richtlijnen voor online fondsenwerving zijn in 2001 vastgesteld door het bestuur van de National Association of State Charity Officials (NASCO). Volgens die regels moet elke non-profitorganisatie die online fondsenwervingstools gebruikt om donoren in een specifieke staat te targeten zich in die staat registreren.
Wat uw non-profitorganisatie zou moeten doen
Hier zijn basisinformatie en tips over registratie voor fondsenwerving van het webinar van Cannon en Lee. Houd er echter rekening mee dat u uw huiswerk over dit probleem moet doen of juridisch advies moet vragen voor uw specifieke non-profitorganisatie.
- Registreer voordat u met fondsenwerving begint.
- Registreer in uw thuisstaat - dit wordt uw staat van domicilie genoemd.
- Meld u aan in elke staat waar u fondsen wendt. Als u minder dan $ 250 aan donaties van een bepaalde staat ontvangt, registreer u dan niet en verzend geen post of e-mail naar die staat. Het is te duur om te registreren waar u weinig waarde ontvangt. Verschillende donatie-verwerkingsprogramma's stellen u in staat om staten te screenen.
- Als u online donaties accepteert, meldt u zich dan aan in Florida en de staat New York, zelfs als u daar niet om vraagt. Die staten vereisen registratie voor het eenvoudigweg accepteren van een gift van de staat. Als u een lokale of regionale organisatie bent, overweeg dan donatiesoftware waarmee u online donaties uit andere staten kunt blokkeren.
- Volg de regels van elke staat voor registratie, rapportage, documentatie, enz.
- Veel staten accepteren het uniforme registratieformulier , maar ze verschillen vaak in de documentatie die ze nodig hebben. U kunt dus niet zomaar één registratie bij al die toestanden indienen en deze vergeten. U moet elke registratie aanpassen met de vereiste documenten.
- In de meeste landen waarvoor registratie is vereist, moet u ook jaarlijks verlengen. De vereisten van elke staat zijn anders en de termijnen voor verlenging variëren. Kosten voor registratie verschillen van staat tot staat.
- Als u zich niet correct in andere staten registreert voordat u geld inzamelt, riskeert uw organisatie boetes en zelfs misdrijflasten. Sommige donaties moesten worden teruggegeven als gevolg van het niet of te laat registreren. Uw auditors en schenkers zullen ook eisen dat uw registraties in orde zijn. Omdat de nieuwe 990 organisaties verplicht om te melden waar ze zijn geregistreerd, is het onmogelijk om de registratie van fondsenwerving buiten de staat te negeren.
- Maak geen ruzie met de IRS of de procureurs-generaals over registratie van fondsenwerving. Dat is meestal zinloos.
De regels voor registratie zijn niet uniform en zijn in feite in beweging, en het papierwerk en het personeel dat bijblijft kunnen overweldigend zijn. Daarom sluiten veel goede doelen contracten met derden om voor hen te zorgen. Hier zijn enkele bedrijven waar uw organisatie misschien naar zou willen kijken. Al deze bedrijven hebben ook nuttige informatie op hun websites.
- Affinity Fondsenwerving Registratie
- Haven Compliance
- Perlman & Perlman
- Webster, Chamberlain & Bean
> Bronnen:
- > NASCO
- > Multi-State Filer Project